Дипломная работа на тему: МЕСТО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Основы деятельности кадровой службы

Введение

Организация в условиях современной экономики и конкуренции должна следовать правилам эффективного управления. Она должна обладать способностью получать важную и актуальную информацию оперативно и вовремя. Для этого необходимо правильно управлять документированной информацией внутри организации. В настоящее время успех компании в значительной степени зависит от этого.

Оглавление

- Введение.

- МЕСТО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Основы деятельности кадровой службы.

- Должностная инструкция сотрудника кадровой службы.

- ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 2.1. Основные требования к работе с приказами по личному составу 2.2. Ведение трудовых книжек.

- Правила заполнения трудовой книжки.

- Занесение сведений в трудовую книжку.

- Вкладыш в трудовую книжку.

- Выдача трудовой книжки при увольнении.

- Дубликат трудовой книжки.

- Расчеты за трудовые книжки и их хранение.

- Учет бланков трудовых книжек.

- Формирование и хранение дел в кадровой службе.

- Номенклатура дел отдела кадров.

- Формирование личных дел.

- Хранение дел.

- Защита персональных данных работников в кадровой службе.

- Анализ деятельности кадровой службы спбгпу.

- Заключение.

- Список использованной литературы.

- Приложение.

Заключение

В результате проведенного анализа основных направлений деятельности сотрудников отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета были обнаружены некоторые особенности ведения делопроизводства в кадровой службе.

Первым замеченным фактом является разделение состава сотрудников университета на две категории: профессорско-преподавательский состав и управленческо-вспомогательный персонал. Этот принцип лежит в основе работы кадровой службы.

Такое разделение имеет свое отражение и в ведении кадрового делопроизводства. Отдел кадров ведет документацию, связанную с наймом и увольнением профессорско-преподавательского состава, а также с переводом и перемещением сотрудников этой категории.

Управленческо-вспомогательный персонал также требует ведения кадрового делопроизводства. Для данной категории сотрудников осуществляется набор, увольнение и перемещение, а также ведется учет информации о карьерном росте и изменениях в должностных обязанностях.

Таким образом, особенности ведения делопроизводства в кадровой службе Санкт-Петербургского государственного политехнического университета определяются разделением состава сотрудников на профессорско-преподавательский состав и управленческо-вспомогательный персонал. Каждая категория требует особого подхода и ведения соответствующей документации. В отделе кадров сотрудники являются ответственными за определенные области деятельности, что помогает минимизировать возможности разглашения конфиденциальной информации и обеспечивает сосредоточенную работу над конкретными вопросами. Такое четкое разделение обязанностей имеет большое значение и способствует эффективной работе отдела кадров.

Список литературы

- Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 149-ФЗ.

- Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. - М.:Эксмо, 2007. - 272 с.

- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 225 "О трудовых книжках".

- Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299. Ред. от.

- Инструкция по заполнению трудовых книжек от.

- Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования - М.: Издательский дом "Академия".

- Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. - М.: Эксмо, 2007. - 304 с.

- Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. - М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. - 58 с.

- Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. - М.: ИНФРА-М.

- Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. -