Решение задач на тему: Преимущества автоматизации процессов кадрового управления

Введение

Внедрение современных HRMS-систем диктуется современной политикой и стратегией развития России. И хотя непосредственно вопросам автоматизации кадрового управления сегодня уделяется недостаточное внимание¸ общие векторы социального, организационного и правового развития кадров, задействованных в органах государственного управления и бюджетных учреждениях различного профиля, диктуют востребованность автоматизации не только на уровне кадрового учета и делопроизводства, но и на уровне управления сотрудниками как основным интеллектуальным ресурсом России.

Следовательно, внедрение автоматизации в системе управления кадрами представляет собой актуальную задачу, решение которой позволяет обеспечить высокую прозрачность кадрового управления, упрощает основные процессы, связанные с учетом труда и расчетов по заработной плате, оценкой человеческого капитала государственных учреждений, управлением привлечением талантливой молодежи, развитием кадрового потенциала.

Данное обстоятельство определяет актуальность темы настоящей работы - "Компьютерные кадровые системы: принципы создания и функционирования".

Цель настоящей работы заключается в изучении новых возможностей в сфере управления персоналом государственных учреждений и бюджетных организаций, основанном на данных НR-аналитики. Цель исследования определяет его задачи:

- Выявить сущность и задачи систем управления кадровыми ресурсами

- Описать основные вехи в истории разработок HRM-систем;

- Выявить преимущества автоматизации процессов кадрового управления;

- Изучить практические аспекты функционирования системы расчета должностного оклада учителя с использование виртуальной платформы.

Оглавление

- Введение 3

- Теоретические подходы к изучению автоматизированных систем управления кадровыми ресурсами

- Сущность и задачи систем управления кадровыми ресурсами

- История создания систем управления кадровыми ресурсами организации

- Преимущества автоматизации процессов кадрового управления

- Практическое изучение возможностей расчета должностного оклада учителя с использование виртуальной платформы Расчет должностного оклада учителя

- Заключение 15

- Список литературы 16

Заключение

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы и играют большую роль в повышении производительности их труда. Сегодня получили широкое распространение многофункциональные экспертные системы, позволяющие осуществлять расчет заработной платы, в том числе на основе KPI, групповой анализ персонала, выявлять тренды развития организации и ее структурных подразделений, проводить отбор, профориентацию, аттестацию сотрудников предприятия и др.

В менеджменте принято считать, что внедрение интегрированных, или же самостоятельных НR-модулей дает предприятиям и организациям возможность получить организационные, экономические и социальные эффекты, в частности:

- сократить время принятия решений;

- повысить качество кадровых решений;

- повысить оперативность подготовки кадровой отчетности.

Социальный эффект от внедрения НR-модулей можно рассматривать с различных позиций, но ключевыми из них могут быть:

- ведение полной индивидуальной трудовой истории;

- персональный учет пенсионных накоплений;

- подготовка руководящего резерва и продвижения по службе наиболее перспективных сотрудников.

Так же считается, что не менее значимыми могут быть и экономические эффекты:

- снижение затрат на персонал и управление персоналом;

- повышение производительность труда персонала;

- оптимальное использование профессиональные качеств конкретного сотрудника предприятия.

Список литературы

1. Винокуров М.А. Автоматизация кадрового учета: производ.-практ. издание / М.А. Винокуров, Р.Д. Гутгарц, В.А. Пархомов и др. - М. : ИНФРА-М, 2001. - 222 с.

2. Горюнова В. Г. Автоматизация деятельности отдела кадров - важное направление учета в вузах / В. Г. Горюнова // Вестн. Брянской гос. сельскохоз. акад. - 2018. - № 2. - С. 39-43.

3. Дебальчук Н. Автоматизация управления НR / Н. Дебальчук// Служба кадров и персонал. - 2016. - № 6. - С. 19-23.

4. Дорошев Б.А. Информационные технологии в управлении персоналом // Содействие профессиональному становлению личности и трудоустройству молодых специалистов в современных условиях: сборник материалов X Юбилейной Международной заочной научно-практической конференции, посвященной 65-летию БГТУ им. В.Г. Шухова, Белгород, 16 ноября 2018 г. в 2 ч.: Ч. 1 / под ред. С.А. Михайличенко, Ю.Ю. Буряка. Белгород: Изд-во БГТУ им. В.Г. Шухова, 2018. - С. 224-226.

5. Егорова А.А. Направления развития автоматизации процессов управления и мотивации персонала на предприятии / А. А. Егорова// Автоматиз. и соврем. технологии. - 2010. - № 2. - С. 22-26.

6. Зачем внедрять автоматизированную систему управления персоналом и как выбрать оптимальное решение / КСК групп // Комсомольская правда: официальный сайт. URL: https://www.кр.ru/guide/avtomatizirovannye-sistemy-upravlenija-personalom.html

7. Иритикова В. Управление документами: стандарты и алгоритмы / В. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2016. - № 8. - С. 28-33.

8. Кузнецов С.Л. Выбор программ автоматизации работы кадровой службы / С. Л. Кузнецов // Справочник кадровика. - 2014. - № 4. - С. 113-117.

9. Кузнецов, С.Л. Автоматизация работы кадровой службы / С. Л. Кузнецов // Трудовое право. - 2002. - № 8. - С. 80-85.

10. Маковецкий В. Использование информационных технологий для повышения эффективности работы кадровых служб организаций / В. Маковецкий, И. Объедков / В. Маковецкий // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2011. - № 9. - С. 170.

11. Чигрина А. Автоматизация формирования кадровых документов в программе "Бухсофт. Зарплата. Табель. Кадры" / А. Чиригина // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2019. - № 9. - С. 174.Best-оf-Breed // IТ Glossary. URL: https://www.gartner.com/it-glossary/best-оf-breed/

12. Chugh R Role оf Humаn Resource Information Systems in аn Educational Organisation // Journal оf Advanced Management Science. - 2014. - vol. 2, №.2 - Р.149-153.

14. Introduction tо the History оf НR Software. URL: http://comparecamp.com/introduction-history-hr-software/

15. Jeans Jeff. Make НR Management Easier With Automated Personnel Files. URL: http://www.hrfix.com/media/make-hr-management-easier-with-automated-personnel-files

16. Nikravan L. 5 Reasons You Should Consider НR Automation. - 2017, february 23. URL: https://resources.careerbuilder.com/news-research/automated-human-resources-systems

17. What is а НR system. URL: https://www.simplypersonnel.со.uк/

19. Виртуальный сервис "Расчет должностного оклада учителя" http://edu.shd.ru/index.php?id=1590&Itemid=234&option=com_content&view=article