Способы проверки диплома на подлинность

Диплом проверяют через ФИС ФРДО — федеральный реестр Рособрнадзора, который вузы пополняют данными с 2013 года. Бесплатный поиск занимает 10–15 секунд, а ответ на официальный запрос в вуз приходит в течение 30 дней. Ниже: как проверить диплом через ФИС ФРДО, как распознать поддельный диплом визуально, чем проверка диплома иностранного вуза отличается от российского, какая ответственность грозит за использование поддельного диплома. Онлайн-поиск не закрывает вопрос целиком: реестр не содержит части архивных дипломов, поэтому легко принять подделку за оригинал.

Как проверить диплом через ФИС ФРДО

ФИС ФРДО — это федеральная информационная система, которую Рособрнадзор ведёт с 2013 года по постановлению правительства № 729. Проверка бесплатна и доступна на портале frdo.rosobrnadzor.gov.ru: достаточно ввести фамилию, имя, отчество и дату рождения выпускника, без серии и номера документа. Система выдаёт результат за 10–15 секунд, если данные уже внесены вузом в реестр.

Задержка внесения данных встречается часто: у некоторых вузов запись появляется в реестре только через 2–3 месяца после защиты. Поэтому свежий диплом текущего года может первое время не находиться в системе — это не повод считать его поддельным.

Какие данные показывает выписка из реестра

Выписка из ФИС ФРДО содержит код и полное название вуза, специальность, квалификацию, год окончания обучения, номер и серию диплома. Часть данных скрыта: реестр не публикует персональные сведения третьим лицам без согласия выпускника, поэтому работодателю показывается только факт совпадения введённых данных с базой.

Дипломы, выданные до 1996 года, в реестре встречаются редко: массовое внесение архивных записей началось позже. Архив вуза обязан хранить учебные документы выпускников не менее 75 лет, поэтому даже старый диплом можно подтвердить письменным запросом в канцелярию.

Если выпускник менял фамилию после получения диплома, поиск по новым данным может не найти запись: система сверяет фамилию, имя и отчество на момент выдачи документа. Для проверки в таком случае нужны данные из паспорта, действовавшего на дату диплома, а не текущего.

Как оформить официальный запрос в вуз

Официальный запрос в вуз — это письмо на имя ректора с указанием фамилии выпускника, специальности и года окончания, отправленное по почте или через приёмную. Вуз обязан ответить в течение 30 дней по общему правилу рассмотрения обращений, а при необходимости продлить срок ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.

Ответ приходит с исходящим номером, печатью учебного заведения и подписью уполномоченного сотрудника — как правило, начальника учебного отдела или проректора. Электронный ответ без печати юридической силы не имеет, поэтому для суда или кадровой проверки нужен оригинал на бланке.

Работодатель формально не вправе запрашивать сведения о выпускнике без его согласия: обработка персональных данных третьих лиц регулируется законом № 152-ФЗ. На практике запрос либо подаёт сам выпускник, либо кадровая служба берёт с него письменное согласие перед обращением в вуз.

Как распознать поддельный диплом визуально

Подлинный диплом печатается на бланке строгой отчётности единого образца, который применяется с 1996 года: у бланка есть водяные знаки, микротекст, голографическая наклейка и рельефная печать вуза. У документов, выданных после 2014 года, добавился штрихкод для считывания через приложение Рособрнадзора.

• серия и номер расположены на обороте бланка, а не на лицевой стороне;
• шрифт основного текста — Times New Roman, без разнобоя гарнитур;
• подпись ректора совпадает по цвету чернил с печатью, обе не выцветают на просвет;
• дата выдачи не может быть раньше даты приказа об отчислении.

Расхождение хотя бы по одному из этих пунктов — повод для дополнительной проверки через реестр или официальный запрос, а не однозначный вывод о подделке.

Чем проверка диплома иностранного вуза отличается от российского

Диплом иностранного вуза проверяют не через ФИС ФРДО, а через процедуру признания в Главэкспертцентре: без свидетельства о признании документ не имеет силы на территории России для трудоустройства на регулируемые должности. Срок рассмотрения заявления — до 45 рабочих дней, экспертиза платная для большинства направлений.

Для дипломов стран, подписавших Лиссабонскую конвенцию 1997 года, процедура упрощена: признание происходит автоматически, если вуз входит в перечень аккредитованных учебных заведений. В остальных случаях работодателю приходится ждать официального заключения, прежде чем принимать решение о должности.

Какая ответственность грозит за использование поддельного диплома

Использование заведомо поддельного диплома квалифицируется по статье 327 УК РФ: штраф до 80 000 ₽, либо обязательные работы до 480 часов, либо арест до 6 месяцев. Работодатель при обнаружении подделки увольняет сотрудника по статье 81 ТК РФ без выплаты выходного пособия.

Дополнительно возможна дисквалификация: специалиста, работавшего по поддельному диплому на лицензируемой должности, могут отстранить и лишить права занимать аналогичные должности на срок до 3 лет. Итоги его работы за этот период при этом могут быть пересмотрены.

Гражданская ответственность возможна отдельно от уголовной: если поддельный диплом стал основанием для заключения трудового договора, суд по иску работодателя признаёт такой договор недействительным с момента заключения, а не с момента обнаружения подделки.

Технические параметры проверки

Частые вопросы

Лень читать?

Обратись к нашим экспертам
за помощью!

Получите отклики за 5 минут

Узнать стоимость