Как написать характеристику предприятия для отчета по практике?

Характеристика предприятия для отчёта по практике — это раздел на 1–2 страницы с реквизитами организации, её отраслью, структурой и ключевыми показателями за последний отчётный год. Данные берут из устава, сайта компании и открытых реестров, а не сочиняют по аналогии с учебником. Ниже: что входит в характеристику предприятия, как оформить раздел по ГОСТ, какие юридические данные указать, как описать организационную структуру, как включить экономические показатели, типичные ошибки. Реквизиты без ИНН и ОКВЭД руководитель практики возвращает на доработку, поэтому дальше разбираем каждый пункт по порядку.

Что входит в характеристику предприятия

Характеристика предприятия для отчёта включает шесть обязательных блоков: юридические реквизиты, отрасль и профиль деятельности, организационную структуру, численность персонала, основные экономические показатели и краткое описание подразделения, где студент проходил практику. Отсутствие хотя бы одного блока — частая причина возврата отчёта на доработку.

• полное и сокращённое наименование, организационно-правовая форма — ООО, АО, ИП;
• дата регистрации и код по ОКВЭД, определяющий основной вид деятельности;
• место компании на рынке — доля, конкуренты, географию продаж;
• структурное подразделение, где проходила практика, и его функции.

Как оформить раздел по ГОСТ

Характеристику оформляют как часть отчёта о практике по ГОСТ 7.32—2017: шрифт Times New Roman 14 пунктов, полуторный интервал, поля 20 мм сверху и снизу, 30 мм слева, 10 мм справа. Раздел выносят отдельным подпунктом введения или самостоятельной главой — это задаёт методичка кафедры.

Где ставить характеристику в структуре отчёта

Чаще всего характеристику размещают сразу после введения, перед основной частью с описанием выполненных задач. В отчётах по преддипломной практике раздел иногда объединяют с первой главой будущей выпускной работы, если тема совпадает с профилем предприятия.

Заголовок раздела формулируют по образцу «Общая характеристика [название организации]», без слова «предприятие» в кавычках и без указания формы собственности в заголовке — эти данные раскрывают уже в тексте. Нумерацию подраздела продолжают от введения: если введение идёт под номером 1, характеристику дают как подраздел 1.1 или как отдельный пункт 2, в зависимости от структуры, заданной кафедрой.

Какие юридические данные указать

Юридический блок содержит ИНН (10 знаков у организации, 12 — у индивидуального предпринимателя), ОГРН (13 знаков для юрлица, 15 для ИП) и юридический адрес. Эти данные проверяют по выписке из ЕГРЮЛ на сайте налоговой, а не переписывают с устаревшего сайта компании.

• полное наименование строго по уставу, без сокращений в скобках;
• дата регистрации — год основания или год постановки на налоговый учёт;
• основной ОКВЭД — определяет отрасль, к которой относят предприятие в отчёте.

Как описать организационную структуру

Организационную структуру описывают схемой подчинения: генеральный директор — заместители — руководители отделов — исполнители, с указанием числа уровней управления. Для предприятия с 3–4 уровнями иерархии схему приводят целиком, для крупного холдинга — только тот блок, где студент проходил практику.

Тип структуры называют термином, а не описанием «начальник главный, ему все подчиняются»: линейная, функциональная, линейно-функциональная или дивизиональная. Термин берут из документов компании — положения об организационной структуре или штатного расписания, если оно доступно куратору практики.

Как описать подразделение практики отдельно

Помимо общей схемы, отдельным абзацем описывают конкретное подразделение: его название, численность сотрудников (обычно 3–15 человек в отделе среднего предприятия), функции и место в общей иерархии. Это тот блок, который отличает характеристику одного студента от характеристики его однокурсника на том же предприятии — при формальном совпадении реквизитов подразделения и задачи практики у каждого свои.

Как включить экономические показатели

Экономический блок содержит выручку, численность персонала и категорию предприятия по 209-ФЗ за последний отчётный год — эти данные подтверждают масштаб компании и допустимую детализацию задач практики. Точные цифры берут из бухгалтерской отчётности на сайте ФНС или у куратора практики, если отчётность не публичная.

Категорию по 209-ФЗ указывают отдельной фразой: «предприятие относится к категории малых» — этого достаточно, если точная выручка не разглашается. Динамику показателей за 2–3 года приводят, только если данные есть в открытом доступе.

Помимо выручки и численности, в блок иногда включают долю рынка, число филиалов или объём выпускаемой продукции — эти данные зависят от отрасли и запрашиваются у куратора, если их нет в годовом отчёте компании. Если предприятие относится к бюджетной сфере, вместо выручки указывают объём финансирования из бюджета за отчётный год.

Типичные ошибки

• реквизиты списаны с устаревшей страницы «О компании» без сверки с ЕГРЮЛ;
• вместо ОКВЭД указано общее описание «производство и продажа»;
• организационная структура описана текстом без термина типа структуры;
• экономические показатели скопированы из отчёта другого предприятия по шаблону;
• раздел растянут на 4–5 страниц вместо 1–2, задан объём в методичке кафедры;
• не указано конкретное подразделение, где проходила практика;
• численность подразделения приведена без указания, к какому отделу оно относится;
• заголовок раздела скопирован из чужого отчёта вместе с названием другой компании.

Каждую из этих ошибок руководитель практики находит при беглом чтении за 2–3 минуты, поэтому перед сдачей отчёт стоит свериться с чек-листом из шести обязательных блоков ещё раз.

Частые вопросы

Лень читать?

Обратись к нашим экспертам
за помощью!

Получите отклики за 5 минут

Узнать стоимость