Как сделать презентацию на компьютере
Презентацию на компьютере делают в четыре шага: считают слайды по времени доклада, выбирают программу, оформляют по одному тезису на слайд, проверяют файл на другом устройстве перед показом. Для доклада на 7–10 минут нужно 10–12 слайдов из расчёта 40–50 секунд на слайд. Ниже: сколько слайдов нужно для доклада, в какой программе делать презентацию, как оформить один слайд, какой шрифт и размер выбрать, как сохранить и перенести презентацию. Презентация с 25 слайдами на 10-минутный доклад долистывается мимо содержания, поэтому число слайдов считают в первую очередь.
Сколько слайдов нужно для доклада
Норма — 40–50 секунд на слайд, поэтому доклад на 7–10 минут требует 10–12 слайдов, а доклад на 15 минут — 18–20. Титульный слайд и слайд с выводами входят в этот счёт, отдельно их не добавляют.
Распределение слайдов по частям доклада делают пропорционально содержанию: если практическая часть занимает половину текста, ей отводят и половину слайдов, а не 2–3 слайда на весь раздел.
В какой программе делать презентацию
Для учебной презентации подходят 4 программы: PowerPoint (платно, входит в Microsoft 365), Google Slides (бесплатно, работает в браузере), LibreOffice Impress (бесплатно, с 2011 года развивается как открытый форк OpenOffice), Keynote (бесплатно на устройствах Apple).
- PowerPoint — стандарт для большинства вузов, файл сохраняют в формате .pptx;
- Google Slides — удобен для совместной работы над докладом в 2–3 человека;
- LibreOffice Impress — открывает и .pptx, и .odp без потери форматирования в 90% случаев;
- Keynote — экспортирует в .pptx, но анимации при переносе иногда съезжают.
Какой формат файла брать для сдачи
Для показа на чужом компьютере презентацию сохраняют в .pptx и дублируют в PDF: PDF не потеряет шрифты и расположение элементов, даже если на компьютере комиссии нет нужных гарнитур. .odp принимают не все вузы — формат стоит уточнить заранее.
Как оформить один слайд без перегруза текстом
Один слайд несёт одну мысль и не больше 30–40 слов текста — экран с 3–4 абзацами комиссия не читает, а ждёт, пока докладчик перескажет своими словами. Заголовок слайда формулируют как вывод, а не как название раздела: «Продажи выросли на 18%» лучше, чем «Результаты исследования».
Графики и таблицы переносят на слайд из текста работы без изменений, чтобы не создавать расхождений между презентацией и защищаемым документом. Изображение низкого разрешения — меньше 1280×720 пикселей — на проекторе выглядит размытым.
Какой шрифт и размер выбрать
| Элемент слайда | Размер шрифта |
|---|---|
| Заголовок слайда | 28–36 пт |
| Основной текст | не менее 24 пт |
| Подписи к графикам и таблицам | 18–20 пт |
| Максимум строк на слайде | 6–8 строк |
Шрифт мельче 24 пт не читается с задних рядов аудитории на расстоянии от 5 метров. Декоративные и рукописные гарнитуры для основного текста не используют — их заменяют на Arial, Calibri или Times New Roman.
Как сохранить и перенести презентацию
Презентацию сохраняют минимум в двух местах: на флешке и в облаке — Google Диске или почте самому себе, — потому что USB-порт компьютера в аудитории иногда не работает. Шрифты, которых нет в стандартном наборе Windows, встраивают в файл через «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» → «Внедрить шрифты в файл».
Презентацию проверяют на другом компьютере не позже чем за 1 день до защиты: расхождение шрифтов или сбитые анимации проще исправить заранее, чем на самой защите.
Как выбрать цвет фона и текста
Контраст между фоном и текстом держат высоким: тёмный текст на светлом фоне или наоборот, без пастельных тонов на белом фоне, которые сливаются при плохом освещении зала. Не больше 3 цветов на весь набор слайдов — фон, основной текст, акцентный цвет для выделения ключевых цифр.
Проверка контраста перед показом занимает 5–10 минут: презентацию открывают в режиме показа при обычном дневном свете, а не только на экране редактирования с максимальной яркостью монитора. Слайд, читаемый на своём ноутбуке, на проекторе аудитории с окнами без штор часто теряет 30–40% контраста.
Как построить график или диаграмму для слайда
Для сравнения 3 и более показателей на слайде используют столбчатую диаграмму, для динамики за 3–5 периодов — линейный график, для долей внутри целого — круговую диаграмму не больше чем на 5–6 секторов. Диаграмма с 10+ секторами на слайде нечитаема даже с первого ряда.
- подпись значений прямо на столбцах или точках графика — не заставлять зал искать цифру по оси;
- заголовок диаграммы формулируют как вывод, а не как «Диаграмма 1»;
- легенду убирают, если категорий меньше 4 и подписи умещаются рядом с самими элементами.
Данные для графика переносят из таблицы работы без округления в другую сторону: расхождение чисел на слайде и в тексте — вопрос, который комиссия задаёт почти на каждой третьей защите.
Частые ошибки при подготовке презентации
- число слайдов не соотнесено с длительностью доклада — 20 слайдов на 7 минут не показать без спешки;
- на слайде сплошной текст абзацами вместо тезисов;
- шрифт основного текста мельче 24 пт, с задних рядов аудитории неразличим;
- презентация не проверена на чужом компьютере — шрифты и анимации съезжают;
- файл сохранён только на флешке без резервной копии в облаке.
Частые вопросы
Сколько слайдов делать на доклад 10 минут
10–12 слайдов из расчёта 40–50 секунд на слайд. Титульный слайд и слайд с выводами входят в этот счёт.
Какой минимальный размер шрифта для слайдов
Не менее 24 пт для основного текста и 28–36 пт для заголовков — такой размер читается с задних рядов аудитории на расстоянии от 5 метров.
В каком формате сохранять презентацию для показа на чужом компьютере
В .pptx с дублированием в PDF. PDF сохраняет расположение элементов и шрифты, даже если на другом компьютере нет нужных гарнитур.
Нужно ли встраивать шрифты в файл презентации
Да, если используется гарнитура не из стандартного набора Windows. Это делают через «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» → «Внедрить шрифты в файл» перед переносом на другой компьютер.
на первый заказ
к нам за прошлый год
