Как вставить гиперссылку в презентацию

Гиперссылку в презентацию вставляют через вкладку «Вставка» → «Ссылка», выделив нужный текст или объект, а в PowerPoint и Google Slides для этого работает одно сочетание клавиш — Ctrl+K. Ниже: как вставить гиперссылку в PowerPoint, какие типы ссылок поддерживает презентация, как сделать ссылку на слайд внутри той же презентации, как оформить ссылку в Google Slides, как проверить и убрать гиперссылку, типичные ошибки с гиперссылками на защите. Ссылка на сайт без интернета в аудитории откроется с задержкой или не откроется вовсе. Разбираем настройки по каждому типу ссылок.

Как вставить гиперссылку в PowerPoint

Вставка гиперссылки в PowerPoint — это 3–4 клика и 15–20 секунд времени: выделить текст или объект, открыть вкладку «Вставка», нажать «Гиперссылка» или использовать сочетание Ctrl+K. В открывшемся окне выбирают тип адреса — файл, веб-страница, место в документе или адрес электронной почты.

1. выделить текст, фигуру или изображение, к которому привязывается ссылка;
2. перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Ссылка» или «Гиперссылка»;
3. указать адрес — URL, файл на диске или слайд внутри презентации;
4. подтвердить нажатием «ОК».

Какие типы ссылок поддерживает презентация

PowerPoint поддерживает 3–4 типа гиперссылок, в зависимости от версии программы: на внешний сайт, на файл на диске, на слайд внутри этой же или другой презентации и на адрес электронной почты. Тип ссылки выбирают в левой колонке диалогового окна «Вставка гиперссылки».

• место в документе — переход на конкретный слайд текущей презентации;
• веб-страница — переход по URL во внешнем браузере;
• файл — открытие документа или другой презентации с локального диска;
• электронная почта — открытие почтового клиента с заполненным адресом получателя.

Как сделать ссылку на слайд внутри презентации

Ссылка на слайд внутри той же презентации — это переход за 1–2 клика к запасному слайду с деталями, без пролистывания всей презентации вручную. В окне «Вставка гиперссылки» выбирают «Место в документе», указывают номер нужного слайда и подтверждают выбор.

Зачем нужны запасные слайды со ссылками

Запасные слайды с подробными данными — таблицами, расчётами, дополнительными графиками — выносят в конец презентации и связывают гиперссылками с основными слайдами. Так на защите можно ответить на вопрос комиссии за 5–10 секунд, не листая всю работу заново. Обратную ссылку с запасного слайда на тот, откуда пришёл переход, тоже стоит добавить — иначе после ответа на вопрос придётся листать презентацию вручную обратно к основной части доклада.

Как оформить ссылку в Google Slides

В Google Slides гиперссылку добавляют через меню «Вставка» → «Ссылка» или сочетанием Ctrl+K за 2–3 клика, аналогично PowerPoint. Разница в том, что Google Slides не поддерживает переход на слайд другой презентации напрямую — только на слайд текущей или на внешний URL.

Как проверить и убрать гиперссылку

Проверка ссылок перед защитой занимает 2–3 минуты и экономит время на самой защите: в режиме показа слайдов кликают по каждой ссылке и убеждаются, что переход происходит на нужный слайд или сайт. Чтобы убрать гиперссылку, выделяют текст, открывают контекстное меню правой кнопкой мыши и выбирают «Удалить гиперссылку».

Что делать, если ссылка на сайт не открывается без интернета

Если на защите нет гарантированного доступа в интернет, внешние ссылки на сайты лучше заменить скриншотом страницы или ссылкой на локально сохранённый файл — это исключает риск зависания презентации на 30–60 секунд ожидания загрузки. Проверку стоит делать не только дома, но и в самой аудитории защиты за 1–2 дня до выступления: скорость и стабильность интернета в учебном корпусе часто заметно отличаются от домашних условий.

Типичные ошибки с гиперссылками на защите

Разберём пять ошибок, из-за которых гиперссылка подводит студента именно в момент защиты, за 5–15 минут до которой их обычно уже поздно исправлять:

• ссылка ведёт на удалённый или переименованный файл — переход выдаёт ошибку прямо перед комиссией;
• ссылка на внешний сайт вставлена без проверки интернет-соединения в аудитории;
• текст ссылки не изменён и остаётся полным URL на весь слайд, что выглядит неаккуратно;
• ссылка на слайд указывает на старый номер после того, как слайды переставили местами;
• в презентации 10–15 гиперссылок без единой системы навигации, из-за чего сложно вернуться на исходный слайд.

Как оформить внешний вид гиперссылки на слайде

Внешний вид гиперссылки на слайде — это, как правило, текст без стандартного синего подчёркивания, которое остаётся по умолчанию в PowerPoint и Google Slides. На защите синее подчёркивание выглядит как техническая деталь, а не как оформленный элемент презентации, поэтому многие меняют цвет текста ссылки на цвет схемы слайда через панель шрифта, оставляя лёгкое подчёркивание или другой визуальный маркер.

Как подписать ссылку понятным текстом

Вместо полного URL длиной в 40–60 символов на слайде оставляют короткую подпись из 2–4 слов: «источник данных» или «подробнее на слайде 12» вместо голого адреса. Это касается и ссылок на слайды внутри презентации — цифра номера слайда в подписи ускоряет навигацию во время ответа на вопрос комиссии.

Частые вопросы

Лень читать?

Обратись к нашим экспертам
за помощью!

Получите отклики за 5 минут

Узнать стоимость