Как оформить презентацию правильно?

Чтобы представить информацию в лучшем виде и заинтересовать слушателей важно подготовиться к выступлению. Поэтому без грамотного и продуманного текста выступления или защиты не обойтись. Но не меньше значения имеет визуальная составляющая. Именно поэтому преподаватели просят студентов делать специальные презентации, которые часто включают основные тезисы, картинки, графики, видеофайлы, формулы и многое другое.

Визуальная презентация материала делает выступление интересным, но только в том случае, если сделана она будет качественно, с соблюдением общих правил и рекомендаций. Поэтому дальше мы поговорим о том, как оформить презентацию и как сделать ее незабываемой.

Лень читать?

Обратись к нашим экспертам
за помощью!

Получите отклики за 5 минут

Узнать стоимость

Как проходит создание презентации?

Защита реферата, курсовой работы или диплома, доклад о значимых событиях и открытиях, обзор или рекламная кампания. В каждой ситуации не обойтись без правильной оформленной, красочной презентации. При ее создании внимание следует обращать не только на шрифт и цвета фона, но и на прочие нюансы.

Чтобы все получилось качественно, лучше составить план презентации, в котором обязательно должны быть такие разделы, как титульная страница, введение, основная часть (разбивается на несколько подразделов) и заключительной части. Но именно оформлению основной части нужно уделять больше всего внимания, так как там размещается больше всего полезной информации.

Если презентацию оформляете по ГОСТу, то титульный лист обязательно должен содержать следующую информацию:

• Название учебного заведения;
• Курс, название факультета;
• Имя преподавателя;
• Имя автора;
• Город, год выполнения.

В этом случае дизайн первого слайда обычно отличается от оформления всех последующих, а тему доклада нужно выделять самым большим шрифтом.

Рекомендации по оформлению

Если при создании презентации нет необходимости придерживаться каких-то жестких рекомендаций, можно немного поэкспериментировать и сделать что-то по-настоящему уникальное. Правила оформления презентации, при помощи которых вы сможете сделать качественный продукт:

• Неоновые оттенки привлекают и удерживают внимание, поэтому их лучше использовать в качестве фона для той части текста, которая считается важнейшей;
• Минимализм заключается в том, чтобы на слайдах оставались только основные мысли и детали. Главное – уметь ощущать границу между минимализмом и скукой;
• Слайды вертикального расположения – довольно свежая идея по оформлению презентаций, так как большинство использует только вертикальные слайды;
• Эффект дуотона, который представляет собой использовать двух оттенков (не цветов, а именно оттенков). В зависимости от тона, презентация может получиться очень яркой и сочной или более спокойной, минималистичной;
• Горизонтальные переходы добавляют плавности, кроме того, они больше вовлекают слушателей. Но совсем не обязательно делать такой переход для всех слайдов презентации, иногда можно добавить на картинку только анимацию;
• Видео на полный экран. В этом случае создается эффект полного погружения в историю. Но работает это только тогда, когда видео рассказывает отдельную историю или дополняет остальные слайды и информацию в них;
• Яркие, крупные и интересные шрифты. Такой прием поможет привлечь внимание к заголовку, главное – не перегружать его дополнительными деталями. Также стоит помнить, что при крупном жирном заголовке, текст должен быть коротким;
• Цитаты помогают отделить разделы и пункты друг от друга. Но они должны соответствовать тексту.

Нужно помнить, что качественная и правильно оформленная презентация не перегружена лишней информацией, ее интересно смотреть и она помогает слушателям воспринимать даже сложную информацию с легкостью. Если уместно и это позволяет тема доклада, то можно вставлять в презентацию графики, диаграммы, которые часто рассказываю больше, чем длинный текст и расчеты. Также не рекомендуется копировать и использовать стандартные настройки для презентаций в Ворде. Такой прием зрителям и слушателям точно не понравится.

Сейчас существует достаточно технических приемов и специальных настроек, позволяющих сделать яркую, качественную, интересную и правильную презентацию. И наилучшего эффекта удается добиться тем, кто использует максимум возможностей и минимум шаблонов.