Раздаточный материал к дипломной работе
Раздаточный материал к дипломной работе — это комплект из 8–12 листов А4 с таблицами и графиками из практической части, который печатают по числу членов комиссии, обычно 5–7 экземпляров. Ниже: что такое раздаточный материал и зачем он нужен, чем раздаточный материал отличается от презентации, какая структура раздаточного материала, сколько экземпляров раздаточного материала печатать, частые ошибки в раздаточном материале. Комиссия листает раздатку одновременно с докладом, и лист без номера теряет смысл. Разберём, как собрать раздаточный материал, который реально помогает на защите.
Что такое раздаточный материал и зачем он нужен
Раздаточный материал — это бумажная версия ключевых иллюстраций дипломной работы, которую комиссия держит перед собой во время доклада, в отличие от презентации на экране. Раздатка нужна там, где данные требуют внимательного изучения: сложные таблицы, формулы, графики с несколькими рядами значений — на экране такие детали не видны с последнего ряда аудитории.
Отдельного ГОСТа на раздаточный материал нет, оформление регулирует методичка кафедры, а состав листов обычно соответствует практической и аналитической частям дипломной работы. На технических специальностях в раздатку часто включают чертежи и схемы, оформленные по ГОСТ 2.105—2019, на гуманитарных и экономических — таблицы и диаграммы по ГОСТ 7.32—2017.
Чем раздаточный материал отличается от презентации
Презентация и раздаточный материал решают разные задачи, хотя часто пересекаются по содержанию.
- презентация — для всей аудитории, крупные тезисы и минимум деталей;
- раздатка — для 5–7 членов комиссии лично, с подробными таблицами и точными цифрами;
- презентацию показывают по ходу доклада, раздатку комиссия листает в своём темпе, включая паузы после выступления;
- раздатку прикладывают к делу студента вместе с работой, презентацию — нет.
Какая структура раздаточного материала
Структуру раздаточного материала выстраивают вокруг практической части, а не повторяют оглавление целиком.
Титульный лист раздатки
Первый лист — титульный, с темой работы, ФИО студента и научного руководителя, названием вуза и кафедры — та же информация, что и на титульном листе диплома по ГОСТ 7.32—2017.
Содержательные листы
Дальше идут 6–10 листов с ключевыми таблицами, схемами и графиками из глав 2 и 3 дипломной работы — именно тех, на которые докладчик ссылается по ходу выступления. Каждый лист нумеруют и подписывают в верхнем колонтитуле темой раздела.
Порядок листов
Листы располагают в том же порядке, в котором данные появляются в докладе, а не по номерам глав работы: если во втором пункте доклада речь о результатах опроса, а в третьем — о финансовых расчётах, раздатку выстраивают именно в такой последовательности, чтобы комиссия листала её синхронно с выступлением.
Как оформить листы раздаточного материала по ГОСТу
Общих требований к раздатке не существует, но большинство кафедр опираются на технику оформления таблиц и рисунков дипломной работы по ГОСТ 7.32—2017.
- каждый лист — формат А4, книжная или альбомная ориентация в зависимости от содержания;
- шрифт основного текста — Times New Roman 12–14 пунктов, заголовков — 16 пунктов;
- таблицы подписывают сверху слева: «Таблица 1 — Название», без точки в конце;
- рисунки и графики подписывают снизу по центру: «Рисунок 1 — Название»;
- номер страницы раздатки ставят в правом верхнем углу, отдельно от нумерации самой работы.
Сколько экземпляров раздаточного материала печатать
Количество экземпляров считают по числу членов государственной аттестационной комиссии плюс запасной экземпляр.
| Состав комиссии | Экземпляров раздатки |
|---|---|
| Председатель и члены комиссии | 5–7 |
| Секретарь комиссии | 1 |
| Научный руководитель | 1 |
| Запасной экземпляр докладчика | 1 |
Итоговое число обычно составляет 8–10 экземпляров. Точный состав комиссии уточняют у секретаря кафедры за 3–5 дней до защиты, поскольку он может меняться от потока к потоку. Печать заказывают минимум за 1–2 дня до защиты: цветная печать графиков в вузовском копицентре занимает больше времени, чем чёрно-белая, а исправлять ошибку в последнюю ночь перед выступлением сложнее, чем за пару дней.
Частые ошибки в раздаточном материале
Часть ошибок повторяется у большинства студентов и снижает впечатление от защиты даже при сильном докладе.
- раздатка не совпадает по цифрам с презентацией или текстом работы;
- листы не пронумерованы, и комиссия теряет нужную страницу во время вопросов;
- материал напечатан в чёрно-белом варианте там, где график нечитаем без цвета;
- докладчик ни разу не ссылается на раздатку во время выступления;
- экземпляров меньше, чем членов комиссии, и часть присутствующих остаётся без листов.
Частые вопросы
Сколько листов должно быть в раздаточном материале к диплому?
Обычно 8–12 листов вместе с титульным, включая ключевые таблицы и графики из практической части. Точное число зависит от объёма аналитического раздела работы.
Обязательно ли иметь и презентацию, и раздаточный материал?
На большинстве кафедр — да, поскольку у них разные функции: презентация показывает тезисы всей аудитории, раздатка даёт комиссии детальные цифры для изучения лично.
Сколько экземпляров раздаточного материала нужно на защиту?
По числу членов комиссии плюс запасной экземпляр — обычно 8–10 штук. Точный состав комиссии стоит уточнить у секретаря кафедры за 3–5 дней до защиты.
Нужно ли подшивать раздаточный материал к делу студента?
На большинстве кафедр один экземпляр раздатки прикладывают к диплому при сдаче в архив. Презентацию на экране к делу обычно не прикладывают.
на первый заказ
к нам за прошлый год
