Магистерская диссертация на тему: Если используется операционная сис Windоws XР, необходимо установить обновление клиента служб

Введение

ГЛАВА 3. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УСТАНОВКИ. НАСТРОЙКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫМИ ФИНАНСАМИ

3.1. Установка и настройка

Проведя анализ продуктов был сделан выбор в пользу 1С:Предприятие 8 Управление корпоративными финансами", при этом "облачного" формата. Рассмотрим отличия от обычной "коробочной версии"

1. Нет необходимости приобретать дорогостоящий программный пакет на определенное количество пользователей, которое может измениться. Вместо этого ежемесячные арендные отчисления и легкое изменение количества пользователей.

2. Не нужно производить долгое внедрение продукта, приглашать технических специалистов. Необходимо указать необходимое количество пользователей, выбрать тип доступа к программе, после чего организация получает файл и начинает работу.

3.Отсуттвие необходимости загрузки обновлений.

4. Если база стала большой - не нужно покупать сервер или улучшать рабочий ПК. В несколько кликов можно заказать дополнительные ресурсы на диске, что обойдется в разы дешевле. Дополнительный Гигабайт памяти = 20 рублей/месяц.

5. Если компании требуется вести несколько баз, то при аренде 1С - количество баз неограниченно.

6. Работа в программе может вестись не только в офисе с рабочего ПК. Сотрудник может получить доступ к 1С из любого места и с любого устройства, при подключении к сети Интернет. Болезнь или командировка перестали быть преградой для работы.

7. Информация не потеряется в случае непредвиденных обстоятельств. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке.

8. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Сотрудник открывает программу у себя на компьютере, пройдя двухуровневую защиту (шифрование канала и аутентификацию), получая доступ к нужным данным. Вся видимая информация содержится не на компьютере, а находится на охраняемой технической площадке в дата-центре.

9. При наличии в организации нескольких отделений или иных точек присутствия, можно вести работу в общей базе.

10. Данные доступны не только повсеместно, но и круглосуточно. Нужная информация всегда под рукой.

Облачный продукт подойдет малому и среднему бизнесу, экономически не готовому к большим единовременным затратам на лицензионное ПО.

Варианты доступа к 1С в облаке:

1. Приложение (RemoteApp). Выглядит как программа 1С (ярлык), установленная локально на ПК пользователя. Работает через Интернет, для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. Может использоваться на любых устройствах с возможностью интернет-подключения: ноутбук, планшет, ПК. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые работают по тому же принципу (приложение RemoteApp).

2. Удаленный рабочий стол (RDP). Работает через Интернет, на базе виртуального рабочего стола. Для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. На устройство помещается ярлык для подключения к виртуальному рабочему столу. Применяется с операционной системой Windows и Mac ОS. Для работы с операционной системой Mac ОS, необходимо предварительно установить клиент. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые находятся на виртуальном рабочем столе.

Рабочий стол имеет больший потенциал для действий: пользователь может самостоятельно управлять базами данных 1С:Предприятие, создавать и хранить на своем виртуальном рабочем столе файлы. Если у компании нет компьютера на рабочем месте сотрудника то это не является проблемой - возможна аренда монитора, клавиатуры, мыши и неттопа.

Так же существуют разные сторонние бесплатные RDP-программы для мобильной работы на Android на iOS. Вы можете использовать наиболее подходящие именно Вам. Обращаем внимание, что мы не можем гарантировать работу сторонних приложений.

Все вычислительные процессы происходят на сервере провайдера услуги 1С, где в действительности находятся все данные пользователей. Удаленные серверы расположены в охраняемом дата-центре с многоуровневой системой защиты. Таким образом, вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.

Алгоритм перехода на облачную систему:

1. Согласно базе данных (файловая или клиент-серверная), выбираем подходящий тип доступа в программу: Приложение (RemoteApp) или Удаленный рабочий стол (RDP).

2. Регистрируемся в системе, производим заказ и оплату услуги, указывая количество пользователей.

3. Получаем на электронную почту свои учетные данные. Следуем простой инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносим базы самостоятельно или обращаетесь в техническую поддержку. Начинаем работу.

У компании уже есть лицензия 1С, как и потребность работать удаленно, то есть еще один путь в облако. Можно перейти с коробочной версии 1С на облачную вместе со своей базой путем переноса бухгалтерии на виртуальный 1С сервер. В этом случае допускаются редакции 1С, начиная с версии 8. Для переноса программы понадобится программный ключ. Если у компании его нет (или есть аппаратный ключ), то его можно бесплатно получить (или заменить), обратившись в фирму 1С.

Порядок действий:

1. Регистрируемся в системе, производим заказ и оплату услуги. Исходя от количества пользователей, настраивается конфигурация сервера.

2. Передаем программный ключ поставщику услуги 1С сервер.

3. Получаем на электронную почту свои учетные данные. Следуем инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносим базы данных. Начинаем работу.

После получения учетных данных, необходимо произвести подключение следующим образом:

Шаг 1. Скачать файл по ссылке, полученной в письме с учетными данными.

Если используется операционная система Windows XР, необходимо установить обновление клиента служб терминалов версии 7.

Если Вы используется операционная систему Mac ОS, понадобиться клиент подключения к удаленному рабочему столу Microsoft Remote Desktop. Его можно скачать бесплатно из магазина App Store.

Шаг 2. Распаковать файл и запустите его.

Шаг 3. В полях Пользователь и Пароль ввести учетные данные.

Рисунок 3.1. Окно ввода логина и пароля

Частой проблемой является, что пароль не подходит. Это может быть вызвано тем, что пароль пытаются скопировать в буфер обмена и вставить в форму ввода пароля. В буфер обмена может попасть лишние символы.

Шаг 4. В поле Домен появится значение rackstore

Рисунок 3.2. Значение rackstore

Шаг 5. Нажимаем клавишу ОК и приступаем к работе.

Алгоритм переноса базы 1С:

1. Подключаемся к удаленному рабочему столу.

2. Копируем каталог с вашей базой 1с на вашем компьютере.

3. Возвращаемся в виртуальный офис, открываем "Пуск - Документы".

4. В пустую область нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем "Вставить".

5. По окончанию копирования запускаем на рабочем столе приложение "1с Предприятие".

6. Выбираем "Добавить".

7. Добавляем в список существующей информационной базы. Указываем имя базы. Например: "Бухгалтерия".

8. Указываем каталог информационной базы. Для этого нажимаем кнопку "…", откроется окно выбора папки, указываем каталог который мы скопировали.

9. Нажимаем "Далее". Готово.

Настраиваем рабочее место.

Перечень статей бюджетов, которые могут использоваться при формировании структуры определенного вида бюджета, хранится в справочнике "Статьи бюджетов".

Рисунок 3.3.Начальная страница

Для каждой статьи бюджета указывается использование аналитики, ведение количественного и валютного учета. Ведение количественного и валютного учета может быть настроено через выбранные виды аналитики.

При помощи команд из формы справочника можно перейти к формам для ввода списка зависимых показателей и правил получения фактических данных.

Рисунок 3.4. Заполнение статей бюджета

Перечень показателей бюджетов, которые могут использоваться при формировании структуры определенного вида бюджета, хранится в справочнике "Показатели бюджетов".

Для каждого показателя указывается использование аналитики и показатели для планирования. Из формы справочника при помощи команд панели навигации можно перейти к списку влияющих статей и правилам получения фактических данных.

Формирование значения показателей бюджетов осуществляется при помощи изменения значения определенных влияющих статей оборотов. Для хранения этих взаимосвязей используется регистр сведений "Связи показателей бюджетов".

При определении зависимости указываются связанные статья и показатель бюджетов, характер влияния (расход, приход, коэффициент) и параметры трансляции аналитики. Используемые зависимости могут быть проанализированы при помощи отчета "Связи статей и показателей бюджета".

При формировании плановых данных в прикладном решении могут использоваться нефинансовые показатели. При помощи нефинансовых показателей можно рассчитать зависимые статьи бюджетов по заданным планируемым значениям. Например, при помощи нефинансовых показателей, можно выполнить расчет планового ФОТ или объема продаж в суммовом выражении.

Для каждого нефинансового показателя указываются виды аналитики, детализация, вид показателя (денежный, коэффициенты, количественный) и правила хранения показателя (в документе или в других подсистемах).

Для ввода значений нефинансовых показателей в прикладном решении используется документ "Установка значений нефинансовых показателей".

Документ может быть заполнен по шаблону. Формирование шаблонов заполнения нефинансовых показателей может быть выполнено непосредственно в документе "Установка значений нефинансовых показателей".

Все используемые на предприятии бюджетные модели описываются в справочнике "Модели бюджетирования".

Бюджетная модель определяет:

Использование обязательных сквозных аналитик по организациям и подразделениям.

Периодичность планирования и регламент планирования.

Требования к лимитированию при планировании расхода денежных средств, сценарий для ввода лимитов и перечень статей, по которым требуется лимитирование.

Рисунок 3.5. Формирование структуры бюджетов.

При вводе регламента планирования в подчиненном справочнике в иерархии создается перечень и последовательность выполнения шагов.

Шаги этапов могут объединяться в этапы процесса (группы справочника). Этапы процесса могут быть повторяемыми с определенной периодичностью. Этапы процесса определяют порядок выполнения задач (до или после начала или окончания периода).

Для каждого шага указываются параметры формирования бюджетных задач.

Виды бюджетов в подсистеме бюджетирование 1С ERP

Виды бюджетов создаются и хранятся в одноименном справочнике и могут использоваться в рамках конкретной бюджетной модели.

Структура бюджета проектируется визуально при помощи интерфейса, аналогичного интерфейсу генератора финансовых отчетов из подсистемы "Финансовый учет и отчетность по МСФО".

Структура бюджета формируется добавлением в нее элементов (элементов оформления, таблиц, группировок, формул, статей и показателей), расположенных в левой части интерфейса.

В качестве измерений в структуре бюджетов могут указываться периоды, валюта и все виды аналитики, которые выбраны в плане видов характеристик "Аналитики статей бюджетов". При этом аналитика может быть задана фиксированным списком элементов справочника или списком всех элементов справочника, по которым в периоде формирования бюджетного отчета имеются обороты и остатки.

При использовании фиксированных значений аналитики в структуру бюджета опционально добавляется строка "прочее…" с выводом суммарных значений по остальным значениям аналитики. Пример приведен на скриншоте выше.

Статьи и показатели бюджетов в структуре вида бюджета могут выводиться в таблицах, при этом доступны три вида таблиц:

Статьи и показатели бюджетов располагаются в строках, а аналитика и периоды в колонках таблицы.

Статьи и показатели бюджетов располагаются в колонках, а аналитика и периоды в строках таблицы.

Сложная таблица с произвольным расположением показателей и формул. Статьи и показатели бюджетов располагаются по конкретным ячейкам отчета.

В структуре могут использоваться производные показатели, которые формируются по определенной формуле. В качестве операндов в формуле могут использоваться статьи и показатели бюджетов. При создании формулы могут использоваться арифметические, логические операторы и различные функции (сложения, выделения среднего, максимального, минимального значения, условия и т.п.).

Если для вида бюджета установлен флаг "Использовать для ввода плана" созданная структура бюджета может использоваться для ввода плановых данных при помощи документа "Экземпляр отчетов".

Такие бюджеты имею ограничения по гибкости настройки структуры по сравнению с видами бюджетов, которые используются для формирования бюджетных отчетов. Например, для таких бюджетов нельзя использовать измерения сценарий, подразделение, организация, так как они указываются в шапке документа "Экземпляр бюджета" при вводе плановых данных.

Ввод плановых данных

Ввод плановых данных в прикладном решении выполняется при помощи документа "Экземпляр бюджета".

В документе указывается сценарий, период планирования, вид бюджета, значения обязательных аналитик и плановые данные в структуре выбранного вида бюджета.

Процесс ввода плановых данных в экземпляр бюджета представляет собой ввод данных в ячейки формы бюджета. При вводе плановых данных выполняется автоматически расчет связанных статей и показателей, а также итогов по группам статей. Ввод плановых данных в экземпляр бюджета может быть выполнен в любой валюте. При проведении документа плановые данные хранятся в валюте документа, валюте сценария, валюте управленческого учета и валюте регламентированного учета.

Плановые данные могут быть загружены из внешних файлов в формате *xls.

Документ позволяет осуществлять как ввод, так и корректировку плановых данных.

При установке в модели бюджетирования флага "Утверждать бюджеты", становится доступно управление статусами документов из бюджетных задач.

Если для модели бюджетирования используется бюджетный процесс, ввод документов "Экземпляры бюджетов" может выполняться при помощи механизма задач бюджетирования. По факту выполнения пользователями одних задач в информационной базе формируются новые задачи в соответствии с бюджетным процессом. Автоматическое формирование задач может выполняться регламентным заданием "Формирование бюджетных задач", которое доступно в разделе "Администрирование/ Поддержка и обслуживание/ Регламентные и фоновые задания/ Формирование бюджетных задач".

Для разделения процесса работы с экземплярами бюджета по зонам ответственности пользователей может в прикладном решении быть использован механизм статусов. При установке в бюджетной модели флага "Утверждать бюджеты" статусы документов "Экземпляр отчетов" могут устанавливаться из задач бюджетирования. Статусы документов влияют на ввод новых задач и формирование бюджетных отчетов.

Функции контроля и анализа

Управление бюджетным процессом

Для контроля и управления бюджетным процессом в прикладном решении используется рабочее место "Управление бюджетным процессом". При помощи этого рабочего места в виде диаграммы Ганта осуществляется контроль исполнения бюджетного процесса.

Функции рабочего места позволяют сформировать три вида диаграмм

Обзор бюджетного процесса. Позволяет проанализировать все этапы бюджетного процесса с периодичностью, заданной в модели бюджетирования.

Задачи по периодам. Позволяет проанализировать задачи, которые должны быть выполнены за период, указанный при формировании диаграммы. Задачи в диаграмме группируются по периодам исполнения.

Задачи по исполнителям. Также позволяет проанализировать задачи, которые должны быть выполнены за период, указанный при формировании диаграммы. Вид предполагает группировку по исполнителям, что позволяет оценить загрузку персонала, который участвует в бюджетном процессе.

В диаграммах могут выводиться следующие показатели:

План. Плановые шаги бюджетного процесса.

Факт. Фактически сформированные задачи.

План-факт. Планируемые шаги и фактические задачи.

При анализе фактических показателей и наличии задержек в отчете могут выводиться прогнозы по задачам, которые будут сформированы с учетом текущих задержек.

Анализ и контроль исполнения бюджетов

Для анализа плановых данных и план-фактного анализа данных в прикладном решении используется рабочее место "Бюджетные отчеты". Для план-фактного анализа и анализа фактических данных используются отдельные виды бюджетов, которые не предусмотрены для ввода плановых показателей.

В форме бюджетной модели определяется период действия. В один период на предприятии может действовать только одна бюджетная модель.

Если в бюджетной модели включены процедуры утверждения, то они распространяются на все бюджеты, построенные в рамках выбранной бюджетной модели. При включении процедур утверждения, в экземплярах бюджетов появляется возможность устанавливать статусы.

В рамках бюджетной модели настраиваются шаги бюджетного процесса.

Шаги бюджетного процесса имеют два вида: этапы и шаги. Папками, представлены этапы бюджетного процесса. В рамках этапа настраивается расписание выполнения включенных шагов. Например, для этапа формирования месячных бюджетов первая задача должна быть запущена за 5 дней до начала периода, все задачи должны выполняться последовательно, с периодичностью - месяц.

Рисунок 3.6. Шаги бюджетных процессов

Рисунок 3.7. Месячные бюджеты

Шаг бюджетного процесса представляет собой задачу, выполняемую в рамках этапа, с указанием конкретного действия и ответственного исполнителя. В шаге процесса также указывается длительность исполнения задачи, вид бюджета, сценарий и основная аналитика.

Рисунок 3.8. Годовые бюджеты

В случаях, когда шаг бюджетного процесса выполняться не должен, в нем устанавливается флаг "Не выполняется".

По мимо бюджетной модели для целей бюджетирования обязательной аналитикой является сценарий. С помощью сценария бюджеты версионируются.

В сценарии устанавливается валюта и периодичность исполнения. Если валюта сценария отлична от валюты управленческого учета, возможно указание прогнозных курсов валют и необходимость проверки курсов при вводе экземпляра бюджета.

Один сценарий в системе является предопределенным, по этому сценарию система в автоматическом режиме собирает фактические данные.

Рисунок 3.8. Сценарии бюджетов

Так как подсистема бюджетирования полностью интегрирована в конфигурацию управления предприятием, экземпляры бюджетов могут создаваться непосредственно из подсистемы планирования. Для этих целей можно воспользоваться реквизитом в справочнике "Сценарии планирования".

Данный реквизит необходим при построении сквозной системы планирования в информационной системе, когда бюджеты формируются на основании планов продаж, производства, закупок.

Структура бюджета состоит из следующих элементов:

Статьи бюджетов - формируют обороты по бюджетам.

Показатели бюджетов - формируют остатки по бюджетам.

Основной справочник, который определяет обороты по бюджетам - это справочник "Статьи бюджетов".

Рисунок 3.9. Статьи бюджета

Рисунок 3.10 Правила получения фактических данных

Правил может быть неограниченное количество. В форме правил настраивается источник получения данных. Возможны варианты:

- Оперативный учет - данные будут собираться из регистров оперативного учета в разрезе документов.

- Регламентированный учет - источником будет план счетов регламентированного учета.

- Международный учет - план счетов МСФО.

- Произвольные данные - для получения факта составляется произвольный запрос.

Так же настраивается источник суммы и дополнительные отборы.

Справочник "Показатели бюджетов" определяет остаточные показатели, которые будут выводиться в бюджет.

Структура справочника аналогична статьям бюджетов. Для показателей можно указать до 6 аналитик.

Рисунок 3.11. остаток ДС

Для каждого показателя необходимо настроить правило получения фактических данных.

Для одного показателя может быть настроено больше одного правила получения фактических данных, тогда информация по ним при построении отчетов будет суммироваться.

Для того чтобы в отчетах и экземплярах бюджета рассчитывались остатки, необходимо настроить связи между статьями бюджетов и показателями бюджетов. Это делается в разделе "Настройки и справочники" через регистр сведений "Связи показателей бюджета".

Оглавление

- Введение

- Выводы

- Список литературы

- Приложение

Список литературы

- Сбор исходных данных.

- Бухгалтер.

- Системный администратор.

- Поиск аналогов и прототипов.

- Анализ существующих методов решения задачи и программных средств.

- Обоснование принципиальной необходимости разработки.