Реферат на тему: Основная часть. Описание предметной области. Постановка задач

Введение

Сейчас в различных сферах деятельности растет потребность в инструментах, которые способны обрабатывать огромный объем информации быстро и без ошибок. Применение таких средств позволяет сократить расходы и увеличить эффективность работы. В каждом образовательном учреждении имеется большой объем информации, который включает данные о поступающих, студентах, преподавателях, а также сведения о успеваемости и многом другом. Чтобы ускорить обработку этих данных и облегчить работу персонала, создается информационная система, способная справиться с такой задачей.

Основная идея современных информационных технологий основывается на концепции баз данных. Согласно этой концепции, основной составляющей информационных технологий являются данные, которые организованы в базах данных. Такая организация данных позволяет адекватно отражать реальность в соответствующей предметной области и обеспечивает пользователя актуальной информацией, связанной с этой сферой. В данной работе анализируются управляющие системы, используемые для работы с базами данных в реляционной модели. Обычно существуют три основных типа таких систем, которые предоставляют возможность обработки данных в иерархической, сетевой и реляционной моделях. Сегодня множество предметных областей и профессий смешиваются и переплетаются, и все чаще сталкиваются перед необходимостью использования различных методов и инструментов. Старые традиционные классификации уже не могут полностью описать современную реальность, так как границы между ними уже не так четко очерчены. Но я, несмотря на это, придерживаюсь классификации, которая на данный момент является наиболее признанной и устоявшейся. Более того, несмотря на то, что текущие классификации могут измениться в будущем, но сейчас мне они более понятны и удобны в работе. Тем не менее, сейчас мы наблюдаем тенденцию постепенного слияния и размывания различных классов их характеристик. Это происходит, прежде всего, из-за интенсивных исследований и разработок в области баз знаний и объектно-ориентированной технологии. Помимо этого, необходимо учитывать, что в будущем могут появиться другие новые классы, которые нельзя будет отнести ни к одной из существующих классификаций. Таким образом, стоит отметить, что выбор и использование соответствующей классификации является важной задачей, и каждый сам должен определиться с тем, какую классификацию применять в своей работе. Цель любой информационной системы состоит в том, чтобы обрабатывать данные, касающиеся объектов реального мира. Кроме того, каждая из представленных моделей имеет свои характеристики, которые делают ее наиболее удобной для определенных приложений. В общем понимании, база данных - совокупность информации о определенных объектах реального мира в определенной области. Под областью понимается часть реального мира, которая нуждается в изучении для целей управления и, в конечном итоге, автоматизации. Например, это может быть предприятие, университет и так далее. Пользователь при создании базы данных стремится систематизировать информацию, основываясь на различных характеристиках, для того чтобы иметь возможность быстро извлекать произвольные выборки данных. Чтобы это осуществить, необходимо структурировать данные. Структурирование представляет собой организацию информации путем создания соглашений о способах ее представления. В случае, если данные записаны в текстовом файле, они считаются неструктурированными. При этом необходимо провести радикальные изменения в тексте, переставив предложения и абзацы, использовав синонимы и сложноподчиненные предложения. Таким образом удастся сохранить общий объем текста, но при этом изменить его структуру и избежать повторения одних и тех же слов. Целью данной задачи является преобразование текста, сохраняя его понятность и доступность, без использования сложных и косноязычных конструкций. База данных (БД) – это совокупность информации, которая имеет название и организована в определенной системе. Система управления базами данных (СУБД) – это набор программ и инструментов, которые позволяют создавать, обновлять и управлять БД, а также выполнять поиск нужной информации в них.

Структурированные данные в БД относятся к конкретной предметной области. От них требуется упорядоченность и организация по каким-то критериям. СУБД предоставляет необходимые средства для создания такой БД и поддержания ее актуальности.

СУБД включает в себя как программные, так и языковые средства. Эти средства позволяют создавать структуру БД – определять типы данных, устанавливать связи между ними, задавать ограничения на значения полей и т.д.

Кроме того, СУБД обладает функциями поиска в БД. Пользователь может выполнять запросы, чтобы найти нужные данные. СУБД обрабатывает эти запросы и возвращает результаты.

Одной из важных задач СУБД является поддержание БД в актуальном состоянии. Это означает, что при изменении данных в БД, она должна автоматически обновляться и сохранять свою целостность.

В целом, СУБД играет ключевую роль в организации и управлении БД. Она обеспечивает эффективное хранение, изменение и поиск информации, а также поддерживает ее актуальность. В базе данных, для обеспечения централизованного управления данными, требуется наличие лица или группы лиц, которым поручены задачи по администрированию сохраненных данных. Определение структуры базы данных и контроль над ней осуществляются с помощью централизованной модели управления данными. При этом, базы данных можно разделить на централизованные и распределенные в соответствии с применяемой технологией обработки данных. Распределенный доступ к централизованной базе данных может быть осуществлен, если она хранится в памяти одной вычислительной системы, которая является частью сети ЭВМ. Современное использование баз данных находит свое применение в локальных сетях персональных компьютеров. Однако, существует и альтернативный подход - использование распределенных баз данных. Такая база данных состоит из нескольких, потенциально пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, которые хранятся на различных компьютерах в сети. Для работы с такой базой данных применяется система управления разделенной базой данных. Существуют два типа баз данных в зависимости от способа доступа: локальные и удаленные (сетевые). Системы централизованных баз данных сетевого доступа имеют различные архитектуры, такие как файл-сервер и клиент-сервер. Для того чтобы изменить работу учебной части колледжа, я занимаюсь созданием информационной системы. Цель моей работы заключается в создании такой системы, которая будет надежной, удобной и устойчивой к сбоям. Для достижения этой цели нужно провести тщательное изучение предметной области, собрать и проанализировать исходные данные. Цель нашего проекта состоит в том, чтобы определить круг задач, которые мы автоматизируем, и установить требования к функциональности системы. Этот проект включает в себя следующие задачи: учет документации (включая расписание консультаций, расписание факультативных занятий, классное руководство групп, аттестация групп), создание удобного и понятного пользовательского интерфейса, а также наглядную отчётность.

Оглавление

- Введение

- Основная часть

- Описание предметной области. Постановка задач

- Выбор средств - методология проектирования

- Схема данных

- Разработка базы данных

- Разработка реляционных таблиц

- Структура БД

- Создание запросов, форм, отчетов

- Создание запросов

- Создание форм

- Создание отчетов

- Разработка эксплуатационной документации

- Инструкция пользователя Заключение

- Список используемой литературы

- Приложение

Заключение

Мной была разработана информационная модель базы данных под названием "Автоматизация журнала учета документации учебной части отделения архитектуры ГБОУ СПО ПО ПМПК". В ходе разработки информационной модели было проведено концептуальное (логическое) проектирование, которое основывалось на анализе предметной области. Составлено описание информационной модели в результате концептуального проектирования. Определены следующие аспекты: информационная модель БД "Автоматизация журнала учета документации учебной части отделения архитектуры ГБОУ СПО ПО ПМПК" и инфологическая модель предметной области. Была создана концепция "Entity-Relationship".

Список литературы

В.В. Аладьев, Ю.Я. Хунт, М.Л. Шишаков. Основы информатики. Учебное пособие. - Москва. 2009.

В. М. Казиев. Системно-алгебраический подход к основам информатики. // Информатика и образование. -1996.- №4.

А. Чекалов. Базы данных: от проектирования до разработки приложений. BHV - Санкт - Петербург * 2011

Д.Крёнке. Теория и практика построения баз данных (8-е издание) Питер * 2003

Эрик Дж. Нейбург, Роберт А. Максимчук. Проектирование баз данных с помощью UML

"SQL Полное руководство" BHV, Киев, 2008в примерах и задачах; Учеб. пособие / И.Ф. Астахова, А.П. Толстобров,В.М. Мельников.- Мн.: Новое знание, 2012. - 176 с.

А.И. Костюк. Базы данных и знаний: Курс лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1999. 175 с.

www.taurion.ru/access <http://www.taurion.ru/access> - самоучитель по MicrosoftAccess.sd-company.su/article/vba <http://www.sd-company.su/article/vba> - Программирование VBA (office) Автоматизация работы офиса