Нужна индивидуальная работа?

Подберем литературу

Поможем справиться с любым заданием

Подготовим презентацию и речь

Оформим готовую работу

Узнать стоимость своей работы

Дарим 200 руб.
на первый
заказ

Дипломная работа

Менеджмент

Дипломная работа на тему: Теория организации документационного обеспечения менеджмента в строительной компании

Купить за 600 руб.

Страниц

Размер файла

275.73 КБ

Просмотров

Покупок

Электронный документооборот менеджерИнформационно-документационное обеспечение управления - это одно из правлений информационного менеджмента, связанное с работой информационных ресурсов, организаций,

Введение

электронный документооборот менеджер

Информационно-документационное обеспечение управления - это одно из направлений информационного менеджмента, связанное с работой информационных ресурсов, организаций, учреждений, а так же предприятий. От него зависит быстрота, принятие верного решения, доведение его до исполнителя, контроль и достижение максимального эффекта в деятельности организации. Также, информационно-документационное обеспечение является важнейшей обслуживающая функция управления.

Задача ДОУ является максимально эффективно организовать работу с документами в учреждения, организации, на предприятия и фирме.

ДОУ - это самостоятельная функция организации, стоящая в ряду такими управленческими функциями, как обеспечение персоналом, материально - техническое обеспечение, обеспечение финансами и др. Делопроизводство присутствует в каждой организации, независимо от ее типа.

Преобразование информации поступающих документов, направленные на достижение результата, служат специальные технологии. Информационная технология - процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на бае программно - аппаратного обеспечения для решения управленческих задач.

Актуальность исследования поставленной проблемы обусловлена внедрением информационной системы. Автоматизация документооборота нужна любой организации любого размера и типа собственности. Автоматизация документооборота дает любой организации новые возможности по ускорению работы и позволяет опередить конкурентов в принятии оперативных и стратегических решений.

Практическая значимость исследования состоит в разработке мер по усовершенствованию информационно - документационного обеспечение управления.

Анализ литературы по теме исследования свидетельствует о том, что проблема в разработке рекомендаций по усовершенствованию информационно - документационного обеспечение управления.

Данный вопрос нашел свое отражение в трудах таких исследователей, как Фатхутдинов Р.А. [2], Галахов В.В. [2], Кузнецов С.Л. [3], Абросимова М.А. [5], Зырянов М.И [6], Янковая В.Ф. [8], Дубровский В.И. [9], Кузнецова Т.В. [10], Макович Г.В. [11].

В работах этих авторов особый акцент делается на раскрытие таких проблем, как:

функции информационно-документационного обеспечения управления;

анализ системы документационного обеспечения менеджмента;

недостатки документационного обеспечения деятельности менеджера.

Проблемы, освещенные в трудах ученых, помогли сформировать объект и предмет, а также цель и задачи исследования.

Объектом исследования - выступает документационное обеспечение управленческой деятельности в ООО "Валга ".

Предметом исследования - проект информатизация системы документационного обеспечения управления в ООО "Валга".

Цель выпускной квалификационной работы - повышение эффективности управления в ООО "Валга" за счет использования информационных технологий при организации документационного сопровождения деятельности менеджера.

Достижение поставленной цели предусматривает постановку и решение следующих задач:

исследование системы документооборота в компании ООО "Валга";

выявление недостатков документационного обеспечения деятельности менеджера в ООО "Валга";

анализ требований к СЭД для компании ООО "Валга";

сравнительный анализ систем сэд;

разработка проекта внедрения программного продукта в ООО "Валга".

Теоретико-методологическую основу исследования составляют труды отечественных и зарубежных ученых по проблеме информационно-документационного обеспечения менеджмента.

Эмпирическую базу исследования составили: материалы профессиональной периодической печати, ресурсов Internet, внутренние (локальные) акты и документы в ООО "Валга".

Структура выпускной квалификационной работы обусловлена целью и задачами исследования и включает в себя: введение, три раздела, заключение, список использованных источников.

Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность, характеристика использованных источников и литературы.

В первом разделе рассматриваются основы организации документационного обеспечения менеджмента в строительной компании.

Второй раздел посвящен анализу системы документационного обеспечения менеджмента в ООО "Валга".

В третьем разделе разработан проект информатизации деятельности менеджера в ООО "Валга".

В заключении приведены основные результаты выпускной квалификационной работы.

Заключение

Проведенные исследования документационного обеспечения менеджмента в строительной компании ООО "Валга", а также сформированные рекомендации по внедрению информационной системы, позволяют сделать следующие выводы.

) В результате исследования системы документооборота в компании ООО "Валга выявлено, что весь процесс управления построен на информации, являющейся основой все управленческих решений. От полноты, достоверности и оперативности предоставления информации зависит качество принимаемых решений и, в конечном счете, эффективность работы организации в целом. Система документооборота состоит в обеспечении не только хранение документов и работы с ними, в том числе поиска, но и движения документов между подразделениями компании ООО "Валга" , группами пользователей или пользователями. При этом под движением документов понимается не их физическое перемещение, а передача прав на их использование уведомлением конкретны пользователей и контролем и исполнения.

Список литературы

1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". URL: http://base.garant.ru/181655/ (дата обращения: 24.07.2013).

Галахов В.В. Секретарское дело : учеб.-практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев[и др]; под. ред. И.К. Корнеева. М.: Проспект, 2010. 608 с.

Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учеб. пособ. для вузов / под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М.: Издательский дом МЭИ, 2010. 232 с.

Актуальные проблемы и технологии управления корпарацией и капиталами организации: сб. науч. тр. молодых исследователей / отв. ред. В.В. Ермоленко. Краснодар: Кубан. гос. ун-т, 2014. 256 с.

Стенюков М.В. Делопроизводство. Организация документационного обеспечения предприятия: учеб. пособ. М.: А-Приор, 2009. 175 с.

Абросимова М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие. М. : КНОРУС, 2011. 232 с

Зырянов М.И ИТ на волне революции в бинесе // Директор информационной службы. 2010. №4

Региональный сектор экономики знаний: проблемы формирования и управления: монография / В.В. Ермоленко, М.Р. Закарян, Р.М. Закарян, Д.В.Ланская, А.П. Саченко; под ред. В.В. Ермоленко. Краснодар: Кубанский гос. ун-т, 2013. 388 с.

Янковая В.Ф. Правила организации документооборота // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2011. № 7. С. 35-36.

Документационное обеспечение управления: учеб. для студ. вузов / А.С. Гринберг и др. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. 391 с.

Фатутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: учебник для вузов.-2-е изд., доп.- М.:ЗАО "Бизнес-школа "Интел-СИНТЕЗ",2010. 272с.

Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособ. / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ИНФРА-М, 2012. 304 с.

Макович Г.В. Менеджмент знаний: документационное обеспечение управления: учебное пособие / под ред. Г.В. Макович. М.: Издательство "Академия Естествознания", 2010. 104 с.

Быкова Т.А. Технология работы с входящими документами. URL: http://www.sekretariat.ru/discuss/91276/ (дата обращения: 01.04.2014)

Быкова Т.А. Технология работы с входящими документами. URL: www/secretariat.ru/discuss/91276/? redct=Y (дата обращения: 26.07.2013).

Янковая В.Ф. Обработка документов при поступлении и отправке. URL: http://www.sekretariat.ru/discuss/91312/?redct=Y (дата обращения: 26.07.2013).

Ермоленко В.В., Ермоленко Д.В., Закарян М.Р., Приходько А.И., Матвиенко Н.В. Выпускная квалификационная работа: методические указания по выполнению дипломной работы (проекта). Краснодар: КубГУ, 2009. 115 с.

Документооборот в строительстве. URL: http://club.cnews.ru/blogs/entry (дата обращения: 29.07.2014).

19 Информационно-документационная деятельность .URL: http:// www.ocenka-konsalt.ru/rol_inf/organiz_deloproizv/index.html <http://www.ocenka-konsalt.ru/rol_inf/organiz_deloproizv/index.html>( дата обращения 21.11.13.)

Системы автоматизации документооборота на предприятии URL: <http://userdocs.ru/pravo/19106/index.html?page=7> ( дата обращения 11.12.13.)

Автоматизация документооборота в организации. URL: http://www.xbb.uz/soft/Avtomatizacija_dokumentooborota (дата обращения: 01.04.2014).

Янковая В.Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы // Секретарь-референт. 2010. № 10. С. 15-23.26 Фионова Л.Р. Документирование. Факторы, влияющие на структуру документооборота. URL: http://www.klerk.ru/buh/articles/291837/ (дата обращения: 26.07.2013).

Документооборот для строительных компаний. URL: http://xn--90afdtkhdeabaxvge.net/novosti_i_press-relizi/stati_o_dokumentooborote/dokumen-tooborot_dlya_stroitelnih_kompanii.html (дата обращения: 02.02.2014).27 Баканова Н.Б. Система показателей состояния документооборота организации // Известия ПГПУ им. В.Г. Белинского. 2011. №26. С.529-533.

Регламент документооборота. URL: http://www.klubok.net/ pageid688.html html (дата обращения: 01.08.2013).

Виды СЭД - система Евфрат, Дело, DocsVision, Directum. URL: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/dokumentooborot/sed-sistema-evfrat-delo-docsvision-directum.html (дата обращения: 27.03.2014).

Система электронного документооборота DIRECTUM. URL: http://www.directum.ru/benefits (дата обращения 30.03.2014).

Описание системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. URL: http://www.directum.ru/system (дата обращения: 27.03.2014).

Оценка стоимости внедрения DIRECTUM. URL: http://v8.1с.ru/hrm/ (дата обращения: 29.03.2014).

Брошюра "1С: Предприятие 8. Решения для строительного комплекса". URL: http://solutions.1с.ru/catalog/buhstroy/materials (дата обращения: 29.03.2014).

Стоимость версий систем сэд. URL: http://doc.goto1c. ru/р/blog-page_14.html (дата обращения: 06.04.2014).

Поддубный А. Расчет экономического эффекта от внедрения системы Directum. URL: http://www.antegra.ru/news/experts/_det-experts/4/ (дата обращения: 05.04.2014).

Оценка эффективности. Возврат инвестиций от внедрения Directum iTs-Office. URL: http://www.v-time.com.uа/pub/efficiency_rating_of_iTs-Office.pdf (дата обращения: 24.03.2014).

Автоматизация документооборота. Организация электронного документооборота на предприятии в вопросах и ответах. URL: http://www.directum.ru/425833.aspx (дата обращения: 01.08.2013).

1С: Документооборот 8. URL: http://www.vdgb.ru/1c_software/1с _system_applications/1с-workflow/ (дата обращения: 02.02.2013).

35 Войтик В.В., Прокофьева С.В. Оценка экономической эффективности внедрения DIRECTUM на предприятиях агропромышленного комплекса. URL: http://www.scienceforum.ru/2013/199/3734 (дата обращения: 12.03.2014).

Садыкова Ж.А. Оценка экономической эффективности внедрения автоматизированных систем на предприятиях АПК // Каталог научных статей и публикаций. URL: http://catalog-statei.ru/view_article.php?id=332 (дата обращения: 05.04.2014).

Как купить готовую работу?

Авторизоваться
или зарегистрироваться
в сервисе

Оплатить работу
удобным
способом

После оплаты
вы получите ссылку
на скачивание