Дипломная работа на тему: Обзор рынка Информационных технологий

Введение

Open Plan (Welcom Software) - система, предлагающая решение по управлению проектами масштаба корпорации. Open Plan, в отличие от непрофессиональных пакетов календарного планирования, предлагает богатые возможности по ресурсному и финансовому анализу, организации мультипроектной и многопользовательской работы. Система позволяет применять встроенные функции с учетом особенностей корпоративных процедур планирования и управления.

Система Open Plan включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в корпорации.

Разработка комплекса работ

Структуризация проекта - одна из ключевых идей концепции управления проектами, обеспечивающая иерархическое разбиение проекта на компоненты, более легко поддающиеся планированию и контролю. Применение иерархической системы кодов для работ в проектах Open Plan позволяет получать отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации, например, структура затрат, направления деятельности, иерархическая структура предприятия или любая другая классификация, для которой возможно задать иерархию. Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры достигается суммирование данных проекта на соответствующем уровне для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.

Open Plan предоставляет гибкие возможности описания характеристик работ, на основании которых рассчитываются даты начала и окончания работ. В системе предусмотрены все стандартные возможности создания логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами и задание внешних ограничений на сроки выполнения работ.

"Директор Управления Проектами"

Встроенное средство "Директор Управления Проектами" позволяет использовать Open Plan для автоматизации сбора и распределения относящихся к проекту форм предоставления информации. Использование "Директора" позволяет настроить стандартные процедуры планирования и контроля.

С системой поставляется набор шаблонов процессов, разработанных на основе опубликованных исследований Комитета по Стандартам Института по Управлению Проектами (Project Management Institute (PMI) Standards Committee). Пользователь также имеет возможность создавать собственные процессы.

Использование профессиональной и настольной версии Open Plan на разных уровнях управления в организации

Open Plan выпускается в двух вариантах: профессиональный (Open Plan Professional) и настольный (Open Plan Desktop). И профессиональная, и настольная версии Open Plan включают в себя полный комплект функций по управлению проектами. Однако две версии системы были созданы с рядом различий для обеспечения оптимального функционирования системы в режиме архитектуры клиент/сервер и настроенные на разный уровень пользователей.

Пользователи Open Plan Desktop получают в распоряжение все средства для создания проектов, управления ими в процессе реализации, отчетности, но не имеют доступ к ряду процедур настройки, таким образом, они могут использовать в своей работе все мощные средства, предоставляемые системой, но без излишних усложнений.

В Open Plan Professional имеются следующие функции, не предусмотренные в настольной версии:

- Создание пользовательских отчетов

- Спецификация полей пользователя и нелинейных календарей отчетности

- Создание и настройка процедур "Директора управления проектами"

- Возможности работы в многопроектном режиме

В рамках организации управления проектами на предприятии целесообразно пользоваться большим количеством настольных и меньшим профессиональных версий Open Plan. Обладатели настольных версий смогут применять настройки, разработанные для них в профессиональной версии. Пользователи профессиональных версий могут собирать в объединяющих проектах данные из проектов, созданных на более низких уровнях управления в организации.

Программное обеспечение Welcom можно настроить на работу с разнообразными базами данных. Open Plan обладает прямым доступом к SQL базам данных. Пользователь может выбрать, в каком формате хранить данные по проектам (в собственном формате Open Plan, в форматах Oracle, SQL Server, Sybase, xBase). Spider - средство для просмотра и ввода данных по проекту Open Plan через Web-браузер. Применение данного инструмента позволит работать с проектом удаленным пользователям и тем, у кого на компьютере не установлена сама программа Open Plan.

Оглавление

- Введение

- Обзор рынка Информационных технологий 1.1 Современные автоматизированные системы управления проектами

- Классификация автоматизированных систем управления проектами Глава II. Система Open Plan. История развития

- Исторические корни

- Цели, процессы, структура

- Обзор решений Глава III. Основные модули Open Plan

- Заключение

- Список литературы

Заключение

Реализация большого количества проектов при ограниченных ресурсах является проблемой, с которой сталкиваются многие компании. Для успешного решения этой задачи руководители должны иметь возможность рассматривать совокупность всех проектов компании, оценивать влияние хода выполнения отдельного проекта на всю программу в целом, управлять приоритетами проектов.

Open Plan предоставляет руководителям обширный набор инструментов для эффективного принятия управленческих решений и оптимизации выполнения программ с учетом временных и ресурсных ограничений.

Следующие функции Open Plan нацелены на обеспечение управления программами:

- Пулы ресурсов, совместно используемые в мультипроектах

- Единые коды и календари, доступные в мультипроектах

- Выравнивание ресурсов для мультипроектов

- Назначение приоритетов проектов

- Суммирование параметров по уровням работ/ресурсов

- Возможность задания взаимосвязей между работами разных проектов в рамках мультипроекта

Настраиваемые представления позволяют получать отчеты по программам.

Планирование проекта

Open Plan удовлетворяет всем требованиям современных систем календарного планирования. Мощные вычислительные возможности заложенных алгоритмов позволяют менеджерам проектов своевременно получать достоверную информацию и проводить анализ в режиме реального времени.

Гибкие, интерактивные инструменты разработки отчетов и настройки представлений позволят менеджеру получать именно ту информацию, которая интересует его в текущий момент.

Создание мультипроекта на базе отдельных проектов компании отображает полную картину ее проектной деятельности. В рамках мультипроекта задаются логические связи между работами различных проектов; для процедуры ресурсного планирования определяются приоритеты, в результате чего исполнители сосредотачивают усилия на важнейших, с точки зрения руководства, направлениях деятельности.

Функции календарного планирования, доступные в Open Plan:

- Поддержка иерархии в программах, структуры разбиения работ в проектах

- Разработка и использование структуры разбиения работ

- Возможность использования до 90 кодов в проекте

- Неограниченное число используемых календарей

Возможности Open Plan по описанию моделей процессов и логических связей близко к реальным физическим процессам позволят менеджеру проекта добиться наиболее реалистичных планов работ.

Настраиваемые отчеты и представления

Графические представления (для ввода и отображения различных типов данных) Open Plan могут быть настроены согласно потребностям организации и в соответствии с утвержденными стандартами.

В Open Plan доступны следующие типы представлений:

- Табличные данные

- Диаграммы расписаний (диаграммы Ганта)

- Логические сетевые диаграммы

- Гистограммы

- S-кривые

Возможности Open Plan по настройке представлений не ограничиваются следующими функциями:

- Иерархические структуры разбиения работ/ресурсов, использование кодов и фильтров позволят получить требуемые данные

- Настраиваемые шаблоны узлов сетевой диаграммы

- Автоматическое форматирование и привязка к календарям в сетевых диаграммах

- Настраиваемые типы отрезков диаграммы Ганта

- Настраиваемые фильтры

- Использование технологии drag-and-drop

- Обширные возможности по настройке масштабов временных шкал, созданию календарей, в частности, нелинейных

Комбинирование диаграммы Ганта, таблиц и гистограмм в одном представлении Open Plan позволит менеджеру иметь полный контроль текущей ситуации

Ввод фактических данных

Для максимальной гибкости работы, Open Plan позволяет вводить информацию о прогрессе работ несколькими способами, а также вычислять прогресс автоматически. Информация о прогрессе работ может быть также введена удаленно при совместном использовании с WelcomHome. Это позволяет соисполнителям и удаленным членам команды проекта легко вводить данные по прогрессу, гарантируя тем самым своевременное обновление календарного плана.

Ввод фактических данных позволяет рассчитывать прогресс на базе:

- Фактических дат, ожидаемых дат завершения работ, текущих, остающихся длительностей, проценте завершения работ, проценте использования ресурсов

- Также поддерживается автоматический расчет прогресса ресурсов и фактической стоимости.

Управление рисками проектов

Эффективный алгоритм итерационных имитаций по методу Монте-Карло позволит провести испытания до начала реализации проекта.

В области управления рисками Open Plan представляет следующие возможности:

- Расчет средних отклонений для ранних, поздних дат, резервов времени

- Ввод вероятностных характеристик выполнения отдельных работ

- Оптимистические, пессимистические и ожидаемые длительности работ

- Различные профили распределения вероятности

- Графическое представление информации о рисках

Открытая архитектура и возможность интеграции

Открытая архитектура Open Plan обеспечивает интеграцию с различными корпоративными системами, облегчая совместное использование информации на предприятии. С пакетом поставляются настроенные интерфейсы с популярными ERP-системами (SAP R/3, Baan) и пакетами календарного планирования (Microsoft Project, Р3).

Средства создания сценариев экспорта/импорта позволяют пользователям создавать интерфейсы с их собственными системами.

Возможность хранения данных Open Plan через ODBC в различных СУБД обеспечивает возможность его эффективной интеграции в существующую информационную систему предприятия.

Доступные возможности:

- Удобная интеграция с МS Project 98/2000

- Возможность импорта файлов проектов Primavera Р3

- Интеграция с Baan и SAP R/3

- Настраиваемый экспорт данных в формате XML, CSV

- Описание форматов хранения в БД

- Поддержка Application Programmer Interfaces (API) для интеграции со стандартными приложениями Windows

Безопасный многопользовательский доступ

Многопользовательский доступ позволяет вести совместную работу над проектом, в то время как гибкая система безопасности гарантирует, что только пользователи с соответствующими правами получат доступ к информации. Open Plan позволяет создавать группы пользователей и задавать всей группе соответствующие права в системе безопасности. Это позволяет, например, руководителям иметь доступ к данным проекта только для чтения, а менеджерам проекта предоставить полные права доступа.

Инструменты обеспечения безопасности:

- Использование пароля на вход в систему

- Распределение прав доступа к файлам

- Права доступа к информации исключительные/только чтение/совместные.

Open Plan позволяет создавать учетные записи пользователей и объединять их в группы.

Техническая информация

Поддерживаемые базы данных:

Данные Open Plan могут храниться как в собственном формате, так и в следующих базах данных: Oracle, SQL Server, Sybase, Informix, Access, и Visual FoxPro.

Емкости:

- Неограниченное число проектов

- Неограниченное число проектов в программе

- Неограниченное число работ в проекте

- Неограниченное число календарей в проекте/программе

- Неограниченное число ресурсов, используемых в проекте

Список литературы

-