Как сделать презентацию?

Доступная презентация PowerPoint читается людьми с нарушением зрения и слуха при шрифте от 24 пунктов и контрастной паре цветов вроде «белый-чёрный». Ниже: презентация PowerPoint доступна и удобна для всех, цвета в презентации, текст замещения, заголовки слайдов, оформление таблиц, проверка презентации на доступность. Крупный шрифт без текста замещения к картинкам всё равно оставит скринридер немым на половине слайдов – доступность работает только как набор правил, а не один приём. Разбираем шрифты и цвета, альтернативный текст для картинок, заголовки, таблицы и встроенную проверку доступности.

Такой тип представления информации особенно актуален будет для студентов, которые защищают свои научно-исследовательские работы. Также онлайн-презентациями часто пользуются преподаватели, донося до своих учеников урок. Однако некоторые люди имеют нарушение зрения или слуха, что значительно усложняет их восприятие вашей презентации. Но даже тут программа PowerPoint позаботилась о своих пользователях и предусмотрела пакет функций, позволяющий презентовать материал абсолютно для всех.

Презентация PowerPoint доступна и удобна для всех

Доступная презентация PowerPoint строится на 7-8 практических правилах: шрифт без засечек, размер не меньше 24 пунктов и контрастное сочетание цветов слайда. Ниже собраны советы и пошаговая инструкция для читателей с нарушениями зрения и слуха. Начнем с нескольких советов:

• Используйте шрифты для распознавания и чтения без засечек (например, Tahoma, Helvetica, Standard, Univers, Gill Sans, Frutiger, Arial Cyr Bold, Calibri).
• Шрифт на слайде должен быть по размеру не меньше 24 с достаточно большими промежутками между элементами.
• Не пишите все предложения большими буквами: заглавными выделяйте только одно слово или словосочетание, а не весь текст.
• Не используйте разные цвета шрифта в тексте.
• Для заголовков используйте жирный шрифт или шрифт большего размера, а также используйте шаблоны.
• Используйте контрастное соотношение цветов между слайд-фоном и текстом. Лучшее соотношение цветов для легкого считывания: белый – черный, желтый – черный, белый – темно-синий, белый – зеленый. При использовании цветного соотношения темный фон – светлый шрифт, размер шрифта должен быть не менее 32. Примеры можно найти в шаблонах.
• Не используйте декоративные фоны для текста, что усложнит его чтение (например, фото или узоры).
• Отмеченный цветом текст гиперссылок следует подчеркивать, чтобы пользователи с дальтонизмом могли распознать его как ссылки, даже если не различают использованный цвет.

Цвета в презентации

Контрастность цветов в презентации проверяют инструментом «Проверка доступности»: для тёмного фона размер шрифта поднимают минимум до 32 пунктов вместо стандартных 24. Лучшие пары для считывания – белый-чёрный, жёлтый-чёрный, белый-тёмно-синий.

Не полагайтесь на презентацию только на цветовое выделение текста для передачи содержимого. Незрячие и слабовидящие пользователи или пользователи с дальтонизмом могут пропустить информацию, воспроизводимую с помощью определенных цветов.

К примеру, отмеченный цветом текст гиперссылок следует подчеркивать, чтоб пользователи с дальтонизмом могли распознать его как ссылки, даже если не различают использованный цвет.

Для того чтобы проверить, считывается ли текст при разном цветовом восприятии перейдите на вкладку «Вид». На вкладке выберите пункт «Оттенки серого». Документ будет отображен в сером цвете, что позволяет понять, насколько доступно содержимое слайдов без цветовых акцентов. 

Текст замещения

Текст замещения – это описание изображения длиной 1-2 предложения, которое скринридер озвучивает вместо самой картинки людям с нарушением зрения. Презентации PowerPoint обычно содержат десятки графических элементов, и без такого текста часть слайдов остаётся для незрячего слушателя пустой. Презентации PowerPoint обычно содержат множество графических элементов. Эти элементы можно также сделать доступными для считывания скринридером с помощью текста замещения - прописанного заранее описания, содержащего изображение. Так, в то время как на экране появится фото дельфина, скринридер считает добавленный при создании текст «Дельфин выскакивает из воды».

Чтобы добавить текст замещения в PowerPoint в версии Office 365 для изображения:

• Щелкните изображение правой кнопкой мыши.
• Выберите пункт «Изменить текст замещения».
• В правой части слайда откроется область «Текст замещения».
• Введите 1–2 предложения, чтобы описать изображение и его содержимое пользователям, которые не видят его или оставьте описание, которое приложение сгенерировало автоматически, если оно подходит.

Для других иллюстрирующих элементов, таких как фигуры или рисунки SmartArt, диаграммы, фотографии, декоративные элементы, а также видео и аудиозаписи - схема добавления текста замещения аналогична.

Чтобы добавить текст замещения в PowerPoint 2016 для изображений: 

• Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Размер и местоположение».
• В области «Формат изображения» выберите пункт «Текст замещения».
• В текстовом поле «Описание» введите текст замещения изображения.

Для рисунков SmartArt, фигур, диаграмм, видео и аудиозаписей текст замещения создается точно также.

Для звуковых и видеофайлов в дополнение к тексту замещения нужно добавлять скрытые субтитры для людей с нарушениями слуха.

Чтобы создать информативный текст замещения, кратко и точно опишите изображение и его назначение. Текст замещения должен содержать не более двух коротких предложений. Обычно несколько удачно подобранных и содержательных слов. Не повторяйте текст замещения сообщения, сопровождающего изображение на слайде. Не используйте фразы, указывающие на изображение типа «графическое представление», «изображение…» и т.д.

Рекомендуется добавлять текст только в поле «Описание» и оставлять «Заголовок пустым». Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экранов.

Чтобы проверить порядок считывания элементов, щелкните изображение. На вкладке «Формат изображения» выберите «Области выделения». На вкладке отображаются все элементы на слайде.

PowerPoint содержит встроенные шаблоны слайдов, содержащие заполнители для текста, видео, изображений и других элементов. Они также содержат все форматирования, такие как цвета и темы, шрифты и эффекты.

Что касается ссылок, то они должны четко и точно передавать информацию о месте назначения. Например, вместо текста «Щелкните здесь», укажите полный заголовок страницы назначения.

Заголовки слайдов

Заголовок слайда – это опорная точка навигации для пользователей с нарушением зрения или дислексией: скринридер за 1-2 секунды озвучивает название и позволяет выбрать нужный слайд из списка. Без уникального заголовка на каждом слайде такая быстрая навигация не работает.

Чтобы настроить названия заголовков на вкладке «Основное» в группе «Слайды» нажмите кнопку «Сброс». Это возобновит все исходное форматирование с определенными заголовками. Затем введите уникальный описательный заголовок на слайде.

Заголовок на слайде можно сделать невидимым, но скринридеры все равно будут его озвучивать. Для этого на вкладке «Основное в группе» «Рисунок» выберите «Упорядочить». Затем выберите «Область выделения», щелкните значок глаза рядом с текстовым полем «Заголовок».

Оформление таблиц

Оформление таблицы для скринридера требует простой структуры без объединённых ячеек: программа отслеживает своё расположение, подсчитывая строки и столбцы по порядку. Уже 1-2 объединённые клетки сбивают этот подсчёт и обрывают чтение таблицы. Если таблица содержит вложенную таблицу или в ней объединены или разделены клетки, то программа не сможет их правильно рассчитать и предоставить сведения о следующей части таблицы. Из-за наличия пустых ячеек в таблице пользователь может подумать, что он достиг ее конца.

Для создания заголовков таблицы расположите курсор где угодно в таблице, затем перейдите на вкладку «Конструктор». В группе «Параметры стилей таблиц» установите флажок напротив пункта «Строка заголовка». Введите заголовки столбцов в таблице.

Проверка презентации на доступность

Проверка презентации на доступность занимает 3 клика на вкладке «Рецензирование» и за 1-2 минуты выводит список ошибок, предупреждений и советов. Для того чтобы проверить, доступна ли презентация и ее элементы для всех:

• На ленте перейдите на вкладку «Рецензирование».
• Нажмите кнопку «Проверить доступность».
• Просмотрите результаты. Появится список ошибок, предупреждений и рекомендаций по устранению.

Если на вкладке нет пункта «Проверить на доступность»: 

• Перейдите на вкладку «Файл».
• Выберите «Проверить наличие проблем».
• В списке выберите «Проверить на доступность».

Инструмент «Проверка доступности» анализирует, выполняется ли в файле набор правил, чтобы определить возможные проблемы для людей с инвалидностью. В зависимости от серьезности проблемы это средство классифицирует ее как ошибку, предупреждение или совет.

Ошибка - это содержимое, которое сложно или невозможно прочесть или понять людям с определенными нарушениями.

Предупреждение - это содержимое, через которое обычно (но не всегда) документ сложно понять людям с определенными нарушениями.

Совет - это содержимое, которое люди с определенными нарушениями могут понять, но которое можно представить более удобным для них способом.

Теперь вы знаете больше информации о том, как сделать презентацию на компьютере. Более того, ваша презентация теперь может быть не только красивой, но и доступной для всех категорий людей, а это однозначно добавит вам баллов на защите.

Частые вопросы

Лень читать?

Обратись к нашим экспертам
за помощью!

Получите отклики за 5 минут

Узнать стоимость