Как оформить список сокращений в дипломной работе?

Список сокращений в дипломной работе оформляют на отдельной странице: сокращение — тире — расшифровка, без точки и номера. Список обязателен при более чем 4 узкоспециальных сокращениях, по ГОСТ 7.32—2017. Ниже: когда список сокращений обязателен в дипломе, где располагается список сокращений по ГОСТ 7.32—2017, как оформить строку сокращения, какие сокращения не включают в список, сколько букв должно остаться при сокращении слова. Например, БД без расшифровки при первом упоминании в тексте — уже нарушение ГОСТа, поэтому дальше разбираем правила по порядку.

Когда список сокращений обязателен в дипломе

Список сокращений обязателен, если в тексте дипломной работы встречается более 4 узкоспециальных сокращений, для которых расшифровка неочевидна без контекста. Общеупотребительные сокращения — г., в., см., т.д., т.п. — в перечень не входят и списка не требуют.

Кафедра вправе снизить или поднять этот порог в методических указаниях: у гуманитарных специальностей список часто делают уже при 3 аббревиатурах, у технических — при 7 и более, поскольку профильных сокращений там больше. Точную цифру для конкретного вуза уточняют по методичке кафедры за 2—3 недели до сдачи, а не по общему ГОСТу — там указан только принцип отбора, а не число.

Где располагается список сокращений по ГОСТ 7.32—2017

По ГОСТ 7.32—2017 список сокращений идёт после раздела «Термины и определения» и перед «Введением», на отдельном пронумерованном листе, включённом в содержание. Некоторые вузы разрешают альтернативное размещение — в конце работы, после списка источников и перед приложениями.

• стандартное место — между содержанием и введением, 3-й или 4-й страницей работы;
• альтернативное место — после библиографического списка, перед приложениями, если так указано в методичке;
• допускается объединение с глоссарием терминов, если оба раздела короче 1 страницы.

Если методичка кафедры молчит о расположении, ориентируются на основной вариант ГОСТ 7.32—2017 — лист перед введением, четвёртым по счёту после титула, задания и содержания.

Как список сокращений включают в содержание

Страницу со списком сокращений нумеруют как обычный лист работы и вносят в оглавление отдельной строкой с указанием номера страницы, точно так же, как «Введение» на странице 5 или «Заключение» в конце работы.

Как оформить строку сокращения

Строка списка сокращений состоит из трёх частей: само сокращение, тире, расшифровка полностью — без точки в конце и без порядкового номера. Пример: «БД — база данных».

• СУБД — система управления базами данных;
• ИС — информационная система;
• ПО — программное обеспечение.

Список составляют в алфавитном порядке; допускается вариант по порядку первого употребления в тексте, если так требует кафедра, но смешивать оба принципа в одной работе нельзя. При первом упоминании сокращения в основном тексте его всё равно расшифровывают в скобках — наличие отдельного списка от этого правила не освобождает.

Какие сокращения не включают в список

В перечень не включают сокращения, зафиксированные в ГОСТ 7.12—93, и общеупотребительные единицы измерения — они понятны без расшифровки и не считаются специальной терминологией. Всего в русском языке около 30 таких общепринятых сокращений: г., в., см., мин, кг, мм, т.д., т.п., др.

Список формируют только из узкоспециальных обозначений, значение которых нельзя понять интуитивно вне текста работы. Если сокращение придумано автором специально для этой дипломной работы — например, для обозначения экспериментальной группы, встречающейся в тексте свыше 10 раз, — оно попадает в перечень обязательно.

Сколько букв должно остаться при сокращении слова

По ГОСТ 7.12—93, действующему с 1993 года, при сокращении слова должно остаться не менее 2 букв от исходной формы — однобуквенные сокращения (кроме закреплённых, вроде «г.») не допускаются. Сокращать разрешено любую часть речи, но у составных понятий из 2 и более слов сокращают оба слова, а не одно.

• верно — «км/ч» (оба слова сокращены, физическая величина);
• неверно — «км в секунду» (смешаны сокращение и полная форма);
• математические знаки «+», «-», «*» в текстовых блоках заменяют словами «прибавить», «умножить», «отнять», кроме разделов с формулами.

Особый случай — иностранные сокращения

Если в дипломной работе встречаются иностранные термины и их аббревиатуры, их перечисляют в списке после русскоязычных сокращений отдельным блоком, сохраняя общий алфавитный принцип внутри блока.

Способы сокращения слов

ГОСТ 7.12—93 описывает три способа сокращения, которыми пользуются при составлении перечня для диплома.

Комбинированный приём используют реже двух первых — он уместен только для устойчивых, широко узнаваемых сочетаний, иначе аббревиатура читается двусмысленно. На практике в перечне дипломной работы из 15—20 сокращений усечением и стяжением оформлено обычно 12—16 позиций, а комбинированным приёмом — не больше 3—4, поэтому именно эти два способа проверяют в первую очередь при нормоконтроле.

Ошибки, за которые снимают баллы

• после сокращения в списке стоит точка или порядковый номер — оба элемента лишние;
• список содержит общеупотребительные сокращения из тридцати стандартных, которым там не место;
• сокращение впервые использовано в тексте без расшифровки в скобках, хотя вынесено в перечень;
• алфавитный порядок нарушен без пояснения в методичке, что применяется порядок по употреблению;
• в составном понятии сокращено только одно слово из двух;
• список сокращений отсутствует, хотя в тексте больше четырёх узкоспециальных аббревиатур.

Частые вопросы

Лень читать?

Обратись к нашим экспертам
за помощью!

Получите отклики за 5 минут

Узнать стоимость