Решение задач на тему: Документирование проекта стадии концептуализации

Введение

Еще недавно существование понятия "проект" было ограниченно в основном технической сферой: его использовали, как правило, в строительстве (проект здания, завода, вокзала и пр.). Сегодня это ключевое понятие современной науки управления, для которое проект это способ организации деятельности, открывающий огромные возможности для воплощения самых смелых идей и достижений самых грандиозных результатов. В наши дни проектами мыслят и действуют не только в промышленности и строительстве, но и в культуре, науке, в образовании, также и социальная сфера, медицина, бизнес. Именно поэтому управление проектами важнейший инструмент современного менеджмента.

Привыкли считать, что управление, в принципе, является в известном смысле алгоритмическим процессом, благодаря которому, имеется определенный объем кадровых и материальных ресурсов, некую деятельность можно спланировать и выполнить в определенно намеченные и короткие сроки. Но управление проектами это не алгоритм а творческий процесс который учитывает очень много разнообразных факторов. Хотя у этого творческого процесса есть свои оптимальные технологии организации, которые необходимо знать и уметь применять, чтобы быть успешным менеджером проекта. Проектный метод управления - это метод позволяющий повысить эффективность любой деятельности. А вопрос эффективности в экономике и управлении вопрос ключевой.

Методология проектного менеджмента все больше и больше захватывает внимание менеджеров и владельцев бизнеса в самых различных отраслях. По самой своей природе предполагается возможность адекватно и в реальном времени реагировать на многочисленные внешние изменения, данная методология, пожалуй, может считаться самой живой и быстро развивающейся из всех существующих подходов менеджмента.

А если учитывать к тому же специфику психологических характеристик самих проектных менеджеров, их постоянная потребность в изменениях и движении вперед, не удивительно, что во многих компаниях вокруг проектной методологии создается специфическое ядро изменений и развития.

Цель работы - рассмотреть документирование проекта на стадии концептуализации.

Зада исследования:

- дать характеристику понятию проект;

- рассмотреть цели и задачи проекта;

- изучить этап концептуализации;

- определить пакет документов, присущих данному этапу.

Оглавление

- Введение 3

- Основы проектного менеджмента

- Понятие проекта

- Цель и реализация проекта

- Проектирование пакета документов

- Концептуализация проекта

- Документационное обеспечение управления проектами

- Заключение 22

- Список используемой литературы 24

- Приложение

Заключение

Таким образом, результаты проведенного исследования свидетельствуют прежде всего о том, что управление проектами как сфера деятельности использует для реализации своих задач значительный по объему и разнообразный по составу комплекс документации. В нем представлены различные унифицированные системы документации, а также документы, в них не входящие. Очевидно, что для управления таким документным массивом необходимо методическое обеспечение, позволяющее построить единообразную систему работы с ним в ходе управления проектами.

В данной сфере деятельности не обойтись без современных информационных технологий. В этой связи представляет интерес появившееся в зарубежной литературе понятие "офис проекта", трактуемое в развитых странах не только и не столько как отдельное, оборудованное компьютерной и оргтехникой помещение, где осуществляется управление проектом, сколько как инфраструктура, обеспечивающая все процессы управления проектом. Одним из важных условий организации его работы является программное обеспечение, выбор и внедрение которого должны обусловить функционирование электронного офиса как единой интегральной intranet-среды, регламентирующей все взаимосвязи сотрудников, в том числе работу с документами, их хранение, архивирование, уничтожение. При этом применяются программно-аппаратные комплексы, организующие и систематизирующие как электронный, так и бумажный документооборот.

Электронный офис проекта создается как система, ориентированная в первую очередь на работу с информацией в форме документов, что предполагает замену ручных методов их обработки автоматизированными. Программно-телекоммуникационная среда офиса опирается на развитое информационное обеспечение проекта, которое должно предоставлять возможность интегрированной обработки всех видов информации, циркулирующей в системе, в том числе документов, порожденных электронным и бумажным документооборотами: исходящей и внутренней переписки как в электронной, так и в бумажной форме. База данных документов должна формироваться в виде централизованного электронного архива документов (включающего бумажные оригиналы, их электронные копии) и стать совокупным элементом единой базы данных, информации и знаний команды проекта.

Система документации по управлению проектами как совокупность современных уникальных документных комплексов, которые должны найти свое место в теории и практике документационного обеспечения управления и архивного дела, заслуживает пристального внимания со стороны документоведов и архивистов в качестве предмета серьезного научного исследования.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 2007

2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // Собр. законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169

3. Федеральный закон "О техническом регулировании" (в ред. Федерального закона от 9 мая 2005 г. № 45-ФЗ). М., 2005

4. Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (в ред. Федерального закона от 31 декабря 2005 г. № 207-ФЗ) // Собр. законодательства Российской Федерации. 2006. № 1. Ст. 18

5. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Рос. газ. 2006. 29 июля

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. № 87 г. "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию" // Собр. законодательства Российской Федерации. 2008. 27 февраля

7. ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь (постановление Госстандарта России от 15 августа 2001 г. № 332-ст, с изм. от 7 июля 2003 г.)

8. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

9. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования; и др.

10. Аристов О.В. Управление качеством. М., 2017

11. Архипова Н.И., Кульба В.В., Косяченко С.А. и др. Организационное управление. М., 2017

12. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. М., 2013

13. Дипроуз Д. Управление проектами / Пер. с англ. М., 2008. С. 19

14. Евдокимова Л.О., Слесарева Л.С. Инновационный менеджмент. СПб., 2015

15. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. М., 2012

16. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М., 2017

17. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. М., 2012

18. Хелдман К. Профессиональное управление проектом / Пер. с англ. М., 2009.