Магистерская диссертация на тему: Организационное проектирование - это процесс хождения соответствия между ключевыми элементами

Введение

Выпускная квалификационная работа на тему: "Внедрение BIMв систему управления проектами ООО "МОНЭКС ТРЕЙДИНГ"

Выполнил: Мирский С.А.

ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ

1.1 Сущность и содержание системы управления

На любом уровне хозяйственной деятельности управление является важнейшим условием слаженной, четко скоординированной работы участников производства. Вся жизнь, весь процесс развития общества в значительной мере зависит от того, насколько эффективным будет управление, насколько быстро и полно будут вовлечены в экономический оборот огромные ресурсы и резервы страны. Каждая организация имеет свою систему управления, которая также является предметом исследования.

Система - это целое, созданное из частей и элементов, взаимодействующих между собой, для целенаправленной деятельности. Среди её основных признаков следует назвать: множественность элементов, целостность и единство между ними и т.д. Вместе с тем система имеет свойства, отличные от свойств своих элементов. Всякая система, в общем виде, имеет входное воздействие, систему обработки, конечные результаты и обратную связь (см. рис. 1).

Рисунок 1.1 - Схема функционирования системы

Управление - это процесс воздействия на систему с целью поддержания заданного или перевода её в новое состояние.

Таким образом, системой управления (СУ) является совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное (целенаправленное) функционирование организации (см. рис.1.2). Очевидно, что именно система управления организации имеет возможность адекватно реагировать на внешние и внутренние воздействия, что придаёт организации способность к адаптации в изменяющихся условиях, делает её саморегулируемой.

Рисунок 1.2 - Схема системы с механизмом управления

Управление организацией - это непрерывный процесс влияния на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения поставленной цели. "Управлять - значит, вести предприятие к его цели, извлекая максимальные возможности из всех имеющихся в его распоряжении ресурсов", - так охарактеризовал процесс управления Г. Файоль.

Процесс управления предусматривает согласованные действия, которые обеспечивают, в конечном счете, осуществление общей цели или набора целей, стоящих перед организацией. Для координации действий должен существовать специальный орган, реализующий функцию управления. Поэтому в любой организации выделяются управляющая и управляемая части. Схема взаимодействия между ними показана на рисунке 1.3.

В управляющую часть входит дирекция, менеджеры и информационные подразделения, обеспечивающие работу руководящего звена. Эту часть организации принято называть административно-управленческим аппаратом. Входным воздействием и конечным продуктом управляющей части является информация. Управляющее звено - необходимый элемент любой организации.

На этом уровне принимаются управленческие решения как результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения поставленной цели. Управленческое решение принимается с целью преодоления возникшей проблемы, которая представляет собой не что иное, как реальное противоречие, требующее своего разрешения.

Рисунок 1.3 - Взаимодействие управляющей и управляемой части деловой организации

А - управляющая информация, Б - информация об исполнении.

система управление мотивация персонал

Управленческое решение - это результат коллективного творческого труда и всегда носит обобщенный характер. Управляемая часть - это различные производственные и функциональные подразделения, занятые обеспечением производственного процесса. То, что поступает на вход управляемой части, и то, что является ее выходом, зависит от типа организации. Так, например, если речь идет о банке, то на его вход поступают денежные средства или их заменители (ценные бумаги, векселя, акции и т.п.). Выходом является информация по управлению финансовыми потоками и денежными средствами. Во многих случаях банк осуществляет выплату наличных денежных средств.

Чтобы координировать действие управляемой части, необходимо использовать систему научного управления, обоснованную Ф. Тейлором в его книге "Принципы научного управления". Ф. Тейлор впервые отделил процесс планирования труда от самого труда, выделив одну из основных управленческих функций. Основные положения системы научного управления по Тейлору формулируются следующим образом:

* создание научного фундамента, заменяющего собой традиционные, практически сложившиеся методы работы;

* отбор и обучение сотрудников на основе научных критериев;

* взаимодействие между администрацией и исполнителями с целью практического внедрения научно разработанной системы организации труда;

* равномерное распределение труда и ответственности между администрацией и исполнителями.

Наиболее четко задачи управления организацией сформулировал Г. Файоль. Он выделил 6 областей деятельности предприятия, которыми необходимо управлять: техническую, коммерческую, финансовую, бухгалтерскую, административную и защитную. По его мнению, наиболее характерными задачами звена управления являются:

* планирование общего направления действия и предвидение конечного результата;

* распределение и управление использованием материальных и человеческих ресурсов;

* выдача распоряжений для поддержания действий работников в оптимальном режиме,

* координация различных действий для достижения общих целей;

* выработка норм поведения членов организации и проведение мероприятий по соблюдению этих норм;

* контроль за поведением членов организации.

Рассмотрим особенности системы управления проектами. Прежде всего, следует отметить, что "проект" является комплексом связанным между собой действий и различных мероприятий, чьим предназначениям является достижение спроецированных целей и задач, которые необходимо решить для постижения поставленных целей.

Стоит отметить тот факт, что все проекты обладают общими признаками, к которым можно отнести:

- изменения - основные составляющие проектов;

- цели, обладающие временными ограничениями;

- сроки реализации проектов;

- разработанные проектные бюджеты;

- использование ограниченного количества ресурсов;

- наличие правового и организационного обеспечения проектов;

- разграничение с другими намерениями и видами деятельности.

Основной целью проектов является достижение намеченных целей и результатов. К результатам проекта можно отнести: создание нового инновационного продукта или услуги, открытие нового мероприятия, качественные или количественные улучшения каких-либо показателей (рост выручки, доли рынка, занимаемой организацией) и т.д.

Продукт проекта является производимым товаров, изделием или услугой. Данные продукты можно измерить в количественном выражении, а также представить в качестве конечного звена производственного цикла. Стоит отметить тот факт, что "продукт проекта" является более узким термином, чем "результат проекта".

Наряду с продуктом проекта, существуют такие понятия, как программа, процесс и проектный портфель.

Процесс проекта является последовательностью мероприятий по выполнению действий какого-либо подразделения или структурной части проекта. Стоит отметить тот факт, что процесс представляет собой постоянно повторяющиеся действия. Процесс проекта может быть представлен подготовкой бухгалтером финансовой отчетности, а также предоставлением отдела снабжением необходимых ресурсов.

Программа проекта является совокупностью нескольких связанным между собой проектов, которые управляются управление которыми осуществляется централизованно. Большинство программных проектов объединяются общей целью. Наиболее ярким примером программой проектов является организация и осуществление Олимпиады в Сочи в 2014 году. Данная программа включала в себя множество проектов, имеющих общую цель, которая состояла в успешном проведении Олимпиады на высшем международном уровне.

Программы могут также включать повторяющиеся или циклические работы, например, периодическое издание журнала само по себе является непрерывным процессом операций, тогда как подготовка отдельного номера - это проект.

Портфель проектов являются набором, включающим в себя проекты, программы и другие работы, объединенные вместе с целью осуществления эффективного управления составляющего проекта. В свою очередь, портфели проектов служат для достижения стратегических целей компании. Стоит отметить тот факт, что портфель проектов не имеет ограниченного срока осуществления.

Управление проектом является процессом управления всеми компонентами проекта: от этапа его проектирования и разработки до завершения и последующего контроля. Управление проектами включает в себя следующие компоненты: организацию, руководство, координацию трудовых и интеллектуальных ресурсов, а также планирование и контроль. Цель управления проектами состоит в координации его элементов в целях более эффективного достижения поставленных целей и планируемых результатов (например: достижение определенных финансовых показателей, сокращение сроков реализации, экономия ресурсов).

В методологии управления проектами важное место и значение имеет выделяют проектный анализ, который ставит перед собой цель - оценить эффективность результатов разработки и внедрения проектов. Говоря о понятиях "эффект" и "эффективность", стоит упомянуть, что у этих терминов имеется множество определений. Эффективность представляет собой наиболее общие экономическое понятие, не имеющие на данный момент однозначного определения, которое было бы признано всеми.

Эффективность является характеристикой качества функционирования системы, оценка которой производится путем соотношения затрат и результатов. Оценить эффективность экономической деятельности можно с помощью расчета: экономического эффекта, коэффициента экономической эффективности капитальных вложений, срока окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект является результатом внедрения определенных мероприятий и осуществления определенных действий. В частности, к данным мероприятиям можно отнести контроль за осуществлением договорных и контрактных обязательств, выраженных в денежной форме, а также в виде различных экономических выгод. Экономический эффект также представляет собой полезный (конечный) результат деятельности, измеряемый абсолютными величинами, обычно разностью между доходами от деятельности и расходами на ее осуществление. В случае оценки экономического эффекта применения технического новшества могут использоваться также прибыль, снижение материальных, трудовых затрат, рост объемов производства в денежном выражении. Под экономической эффективностью понимают результативность экономической деятельности (мероприятий, программ, проектов), которая характеризуется отношением полученного экономического эффекта, результата к затратам факторов производства, ресурсов, обусловившим получение этого результата.

Отдельную категорию проектов составляют инновационные проекты. В целом при выявлении степени эффективности инновационного проекта оцениваются два варианта по выбранному соотношению: превышение конечных результатов от использования инноваций над затратами на их приобретение и установку, и сопоставление полученных результатов с результатами от применения других аналогичных по назначению типов инноваций.

Эффективность инновационных проектов, выраженных в качественном обновлении факторов производства, смене технологий и технических устройств, разработке и появлении совершенно новой продукции и услуг, совершенствовании различных производственных процессов, определяется степенью влияния на внутреннюю и внешнюю среду предприятий. В связи с этим, измерение степени эффективности инновационных процессов может быть осуществлено путем глубокого анализа и проведение комплексной оценки эффективности внедрения данных процессов в организацию.

Управляемыми параметрами проекта являются:

объемы и виды работ по проекту;

стоимость, издержки, расходы по проекту;

временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта; а также взаимосвязи работ;

ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам;

качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.

Проект и процесс его реализации, осуществления являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.

Организационное проектирование - это процесс нахождения соответствия между ключевыми элементами организации (структура, люди, задачи, системы решений и поощрений, неформальная организация и культура) и ее стратегией, который приводит к успеху и к более эффективному функционированию и управлению организацией.

В процессе организационного проектирования формируется структура управления проектом. Результатами организационного проектирования являются новшества и значительные изменения в функционировании Продуктами организационного проектирования являются любые организационные нововведения структурного и процессного характера.

Чтобы проект был призван экономически эффективным его структура и система управления должна быть хорошо сформирована с целях максимально эффективной координации усилий для достижения поставленных целей и намеченных результатов. Структура проекта определяет основные направления проектной деятельности, которые необходимо реализовать, а также обеспечивает взаимосвязь элементов проекта между собой, а также со стратегической (генеральной) проектной целью.

Также стоит отметить тот факт, что структуризация проекта представляет собой неотъемлемую часть общей системы стратегического, тактического и оперативного планирования проекта, а также разработки его миссии и целей. Как было упомянуто выше, структура проекта включает в себя управляемые и управляющие элементы. Управляемые параметры организационных проектов выражены:

- объемами и видами проектных работ;

- стоимостью, издержками, проектными расходами;

- временными параметрами, которые включают в себя сроки реализации проекта, а также сроки реализации каждого этапа проекта;

- ресурсами, используемыми при реализации проекта. Данные ресурсы могут быть выражены: трудовыми, финансовыми, а также различными материально-техническими ресурсами (оборудованием, транспортными средствами и недвижимостью);

- качеством и эффективностью проектных решений.

Стоит отметить тот факт, что проекты и процессы их реализации представляют собой довольно сложную систему, В данной системе управляемой подсистемой являются сами проекты, а управление ими управляющей подсистемой.

Начало проекта всегда связано с вложением в него различного вида ресурсов: финансовых, трудовых, а также с тщательной разработкой плана проекта, раздачей должностных инструкций, анализа целей и миссии проекта и разработкой панируемых показателей деятельности организации после осуществления планируемого проекта.

Завершение проекта сопровождается:

- вводом в действие объектов, а также началом эксплуатации их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

- перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

- достижение проектом заданных результатов;

- прекращение финансирование проекта;

- начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

- вывод объектов проекта из эксплуатации.

В системе управления проектами также образуются подсистемы. Они подразделяются в зависимости от своих функций и предметных областей. Стоит отметить тот факт, что данное деление системы на подсистемы присутствует практически в любом проекте, но в каждом проекте могут существовать и свои специфические подсистемы.

Технология управления проектами представлена следующими основными элементами (рис.1):

- формированием модели проектов;

- организаций проектной группы;

- разработкой коммуникационной системы проекта;

- анализом и управлением рисками проектов;

- анализом эффективности выполненных проектных работ.

Рисунок 1.1 - Алгоритм технологии управления проектом

Важным компонентом технологии управления проектом является анализ и оценка рисков. "Риск" представляет собой в большинстве случаев отрицательное событие, которое приведет к негативным последствиям для организации. Он также представляет собой отклонение реального результата от желаемого (фактического, планируемого). Степень риска определяется вероятностью его наступления, умноженной на сумму ущерба.

Управление риском - это такой ход принятия и исполнения управленческих таких решений, которые минимизируют неблагоприятное воздействие на организацию убытков, стимулированных случайными событиями. Использование такого системного подхода дозволяет рассматривать данный процесс как часть общего менеджмента предприятия, который обладает отличительными свойствами относительно обособленной системы.

Снижение рисков может быть достигнуто, либо за счет уменьшения каких-либо позиций по более рискованным операциям и увеличение позиций по менее рискованным, либо путем хеджирования (заключение такой срочной сделки, которая переводит потенциальный риск на контрагента).

Анализ эффективности выполнения проектных работ осуществляется путем соотношения затрат на разработку проекта и полученных результатов. Также при данном анализе сопоставляются планируемые и фактические (реальные) показатели осуществленного проекта. Если фактические показатели результативности близки к планируемым или даже превышают их, то проект является эффективным. В обратном случае, эффективность проекта и действий проектной группы будет очень низкой.

Завершающим этапом осуществления организационного проекта является документальное оформление полученных результатов, передача пакета документа руководителю организации, а также последующий контроль реализации проекта.

1.2 BIM как инструмент управления проектами

Информационная модель здания (BIM) - это цифровое представление физических и функциональных характеристик проекта. Инструменты BIM используются для разработки и обмена информацией в ходе строительных проектов. Концепция BIM существует с 1970-х годов1 , но лишь недавно была рассмотрена в качестве основного инструмента управления строительными проектами. Тем не менее, ее использование обеспечивает множество преимуществ. Преимущества применения BIM-технологии в строительстве изменили способ управления строительными проектами и по сути ознаменовали новую веху в управлении проектами.

Как указано в ISO-21500, проект можно разделить на несколько групп субъектов и процессов. В соответствии с ISO-21500 "Управление проектом - это применение методов, инструментов, методологий и компетенций к проекту. Управление проектом включает в себя интеграцию различных этапов жизненного цикла проекта". Следовательно, для достижения лучшей степени интеграции и управляемости в проекте, улучшения должны быть сделаны для всех групп субъектов и процессов в течение жизненного цикла проекта.

С другой стороны, использование BIM в качестве инструмента управления проектами все еще находится на ранних стадиях разработки, и с его использованием по-прежнему связано много проблем и препятствий.

Внедрение BIM стало релевантным ответом на существующую в управлении строительными проектами проблему фрагментации, которая сильно влияет на эффективность строительных проектов, обеспечив лучшую интеграцию процесса управления.

Информационное моделирование зданий (BIM) меняет способы планирования, проектирования, строительства и управления зданиями, инфраструктурой и инженерными сетями. BIM - это интеллектуальный процесс, основанный на моделях, который помогает понять, как планировать, проектировать, строить и управлять зданиями. Инструменты проектирования BIM позволяют извлекать, сохранять, тиражировать и использовать в других проектах различные цифровые модели из проекта здания. Данные двумерные или трехмерные модели создаются с использованием различных инструментов информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), в которых хранится информация о конкретном проекте. Есть много преимуществ, которые могут быть достигнуты при использовании BIM в качестве ключевого инструмента в крупных строительных проектах. Некоторые из этих преимуществ перечислены ниже:

1. 3D-модели и визуализация облегчают понимание и упрощают коммуникацию и обмен информацией между всеми субъектами;

2. Применение 3D-моделирования позволяет улучшить координацию всех элементов проекта;

3. Использование 3D-моделей делает изменения в конструкции возводимого объекта менее трудоемкими и облегчает обеспечение качества в разных направлениях и аспектах;

4. Производство строительных чертежей существенно упрощается, поскольку модели частично обеспечивают этот процесс;

5. 3D-моделирование позволяет создавать более сложные визуальные решения с оптимальным использованием стандартных компонентов.

Благодаря преимуществам использования BIM, эта технология считается основным инструментом управления проектами для эффективного снижения рисков, провоцируемых фрагментацией в планировании, реализации и управлении строительными проектами.

Фрагментация в строительных проектах, как правило, бывает вызвана большим количеством участников, которые участвуют в типичных строительных проектах и работают над достижением общей цели, но каждый из которых имеет свою специфику. Потребность в большом количестве специализированных участников становится еще более важной, поскольку сложность строительных проектов возрастает. Это приводит к повышению требований для эффективной коммуникации и интеграции между различными участниками. BIM - это решение, которое решает проблемы фрагментации, поскольку оно значительно улучшает интеграцию управления проектами (Рисунок 1).

Рисунок 1 - Систематизация против фрагментации

Участникам строительного проекта необходимо постоянно добиваться успешных результатов, вопреки ограничениям ресурсного обеспечения, сжатым срокам и другим ограничениям. Из-за этого давления координация и обмен информацией становятся критически важными.

В процессе использования BIM важно разработать план выполнения этапов, чтобы успешно интегрировать BIM и процессы / стадии жизненного цикла проекта. Как и план управления проектом, технический проект с применением BIM следует разрабатывать уже на ранних этапах и постоянно контролировать, обновлять и пересматривать по мере внесения изменений в проект или состав его участников.

Процедура планирования должна состоять из четырех этапов. Четыре этапа, - это:

- определение соответствующих целей BIM и использования в проекте;

- разработка процесса выполнения BIM;

- определения результатов BIM;

- определение вспомогательной инфраструктуры для успешного внедрения плана.

Разрабатывая План выполнения BIM, участники проекта и проектной команды могут получить много выгод и преимуществ. Некоторые из ключевых преимуществ изложены ниже:

- Все стороны будут четко понимать и сообщать о стратегических целях внедрения BIM в проекте;

- Роли и обязанности участников в реализации становятся более четкими и прозрачными;

- Команда сможет разработать процесс выполнения, который хорошо подходит для бизнес-практики каждого члена команды и типичных организационных рабочих процессов;

- План позволит наметить дополнительные ресурсы, потребность в обучении или привлечение третьих компетентных сторон для успешного внедрения BIM в управление проектами;

- План предоставит описание процесса будущим участникам, которые присоединятся к проекту позднее;

- Отдел закупок сможет более четко определить содержание контрактов с подрядчиками;

- Базовый план позволит максимально конкретизировать цели, вехи и критерии для измерения прогресса на протяжении всего проекта.

Для дальнейшего расширения сотрудничества и обмена информацией на протяжении всего процесса проектных работ, проектирование в рамках BIM должно соответствовать уровням требуемой информации. Информационные уровни соответствуют уровню детализации в связанной цифровой модели проекта строительства.

Использование информационных уровней при работе с инструментами BIM помогает создать более структурированный проект, в котором отдельные виды работ, стадии и этапы будут использоваться в качестве контрольных точек выполнения различных функций.

Для управления масштабами проекта могут быть использованы различные инструменты. Трехмерное моделирование предоставляет средства для ранней визуализации проекта, обеспечивая пользователю и его клиенту лучшую возможность оценки соответствия ли проект требованиям к форме и функциям. В состав проекта также входят процессы, необходимые для идентификации и определения таких работ и результатов, как, например, структура разбивки работ (WBS) . В BIM WBS может быть более точно задокументирована, поскольку BIM дает более четкое представление о составе и результатах различных систем зданий, - архитектурных, структурных и монтажных. Кроме того, благодаря использованию BIM для установления масштаба проекта, многие конфликты между клиентом и строительной компанией могут быть компенсированы или даже разрешены. Следовательно, это приводит к сокращению общего жизненного цикла проекта, поскольку избавляет от лишних временных затрат на согласование.

Во строительных проектах управление временем обеспечивается путем создания и контроля графиков. Действия, необходимые для разработки графика, конструируются, исходя из сегментирования действий на наименьшие возможные задачи. BIM используется как для извлечения информации, необходимой для разработки WBS, так и для более создания расписаний на основе конкретного метода планирования, такого, как диаграмма Ганта или планирование на основе местоположения. Оба эти типа планирования основаны на методе критического пути (CPM), Критический путь может быть более точно определен с использованием инструментов BIM. Благодаря более точному определению критического пути проекта, риски и неопределенности, вызванные задержками проекта, могут быть уменьшены или даже предотвращены.

Чтобы проиллюстрировать влияние, которое использование BIM оказывает на управление затратами, в информационную орбиту моежт быть введено пятое измерение, а именно стоимость, в сочетании с четвертым измерением, - временем.

Внутри BIM существует несколько инструментов оценки стоимости, таких, как Six Sigma и др., которые могут быть использованы для создания 5D-моделей. Внедрение 5D-моделей BIM дает преимущества как на этапе строительства, так и на этапе проектирования, поскольку они могут обеспечить более точную оценку затрат и, следовательно, упрощают контроль и управление бюджетами.

Управление качеством проекта можно разбить на четыре основных компонента, а именно:

- проверка;

- обеспечение качества;

- контроль качества;

- общее управление качеством.

Обнаружение коллизий является одним из многих приложений BIM, которое можно использовать для повышения контроля качества и обеспечения качества строительных проектов, одновременно сокращая время, выделяемое на инспекцию, и тем самым увеличивая общее управление качеством. Обнаружение коллизий представляет собой механизм обнаружения и устранения возможных коллизий между различными моделями и обнаружения ошибок, которые в противном случае были бы упущены. Это связано с тем, что модель BIM как таковая обычно состоит из нескольких моделей, которые взаимозависимы друг от друга, но в этой зависимости могут возникать столкновения, которые необходимо выявлять.

BIM влияет на качество проекта следующими способами:

- Повышает эффективность и точность и улучшает оценку дизайна и коммуникации;

- Уменьшает количество ошибок благодаря лучшей координации между документами и всей командой, таким образом сводя к минимуму конфликты;

- Для повышения производительности, снижения затрат и сокращения времени выполнения заказа могут использоваться моделирование и оптимизация;

- Автоматическая генерация технической документации дает точную и согласованную информацию;

- Сокращает затраты и время на техническое обслуживание, предоставляя своевременную и актуальную информацию еще на стадии проектирования.

Использование BIM дает много преимуществ как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон, а также для управления заинтересованными сторонами. Возможность обеспечить раннюю визуализацию дает лучшее представление о том, как здание вписывается в окружающую среду и как оно будет выглядеть, что очень полезно для клиента и местного сообщества. 3D-моделирование также дает возможность задокументировать и оценить такие вопросы, как объем, высота и затенение здания, что выгодно местным властям. BIM также обеспечивает более быстрое выполнение проекта из-за более низкой частоты появления дефектов, поскольку ошибки обнаруживаются быстрее и в более детализированной форме.

Легкий обмен информацией, который стал возможен благодаря внедрению BIM в строительство, также влияет на управление человеческими ресурсами строительных проектов. Сбор данных, извлечение и коммуникационное программное обеспечение позволяют лучше понять взаимосвязь между различными дисциплинами, улучшая при этом оценку, контроль и управление человеческими ресурсами на разных этапах проекта. Простой поток информации также позволяет оптимизировать потребление ресурсов как при использовании традиционных методов управления проектами, так и при внедрении Lean Project Management.

Коммуникация является важной частью в управлении строительными проектами. В период реализации строительных проектов несколько направлений и подрядчиков должны работать вместе, чтобы достичь общей цели. Задачи и результаты этих различных участников тесно взаимосвязаны и поэтому требуют очень высокой степени сотрудничества, обмена информацией и координации действий. Интеграция BIM в строительный проект способна оказать сильное влияние на поток информации и обмен между различными участниками. Использование BIM не только способствует улучшению внутренней коммуникации в рамках проекта, но также укрепляет связь между внутренними и внешними заинтересованными сторонами посредством ранней визуализации проекта.

Все строительные проекты влекут за собой множество неопределенностей и связанных с ними рискованных событий. Это делает необходимым сбор, хранение, тиражирование и распространение как можно большего количества информации различной степени детализации на всех этапах проекта.

Причиной, по которой BIM является необходимым и очень предпочтительным в управлении рисками строительного проекта, является тот факт, что эта технология обеспечивает практически бесперебойный поток информации в рамках проекта и увеличивает объем доступной информации, следовательно, сводит к минимуму риск и неопределенности.

BIM также может быть использован для генерации моделей "что если", используемых для смягчения и лучшего контроля рисков в течение жизненного цикла проекта.

С BIM фазы предварительного строительства поддерживаются несколькими способами, что также влияет на процесс закупок. Клиент получит лучший обзор проекта и, следовательно, сможет с большей уверенностью выбирать участников торгов благодаря инструментам трехмерной визуализации и извлечению связанных данных, что упрощает сравнение предложений. Интеграция BIM в проект значительно оптимизирует процесс закупок, благодаря инструментам оценки затрат, а также общему повышению качества управления материальными потоками головной организации и ее подрядчиков. Такая оптимизация процесса закупок, в свою очередь, заставит поставщиков быть более продуктивными и конкурентоспособными.

Сильная сторона использования BIM в строительных проектах заключается в том, что данная технология может использоваться практически на всех этапах проекта, а так же послепроектного обслуживания.

Ограничение применения BIM в управлении строительными проектами заключается в том, что при внедрении должны учитываться технология и затраты на внедрение. Этот учет имеет значение при определении соответствующих областей и уровней детализации, необходимых в процессах информационного моделирования. Поэтому, чтобы успешно внедрить BIM, команда проекта должна выполнить всестороннее и детальное планирование на ранних стадиях проекта, чтобы максимизировать стоимость проекта при минимизации больштнства последующих затрат и снижения негативных эффектов воздействия среды на результаты моделирования (то есть разработанный строительный проект).

Еще одним ограничением использования BIM является отсутствие стандартизации. Различные языки и единицы измерения используются во всем мире. При работе с BIM важно, чтобы одни и те же (или совместимые) стандарты использовались для измерения, извлечения и обмена информацией между инструментами BIM, используемыми различными (международными) участниками и заинтересованными сторонами. Поэтому для реализации полного потенциала BIM в управлении проектами необходимо внедрение универсальной системы классификации, словаря и метрической системы.

1.3 Передовой опыт применения BIM на практике

Информационное моделирование зданий (BIM) стало более популярным в последние годы, так как цифровые строительные технологии начинают коренным образом преобразовывать практику строительства и строительной индустрии до уровня создания искусственной среды. Это стало возможным благодаря тому, что строительная отрасль во всем мире пережила серьезный сдвиг в вопросах создания и передачи графической информации через рисунки и моделирование (Rosenbloom, 2011). Технология BIM сегодня находится в авангарде инновационного продвижения отрасли (Wsp group, 2012).

Сравнительно недавно было проведено много исследований на тему использования BIM в качестве инструмента управления проектами в строительных проектах. Такие организации, как BuildingSMART и Digital Constructions (Det digitale byggeri) - это организации, которые стремятся разрабатывать новые инструменты BIM и внедрять их для решения задач в области управления проектами. Эти организации поддерживают большую базу собственных исследований и опубликованных статей, основанных на эмпирических данных, которые раскрывают как прямые, так и косвенные преимущества использования BIM2.

Перекрестный анализ использования BIM на различных уровнях управления проектами в строительной индустрии был проведен Питером Хаучемм. Перекрестный анализ практик внедрения BIM в строительной отрасли показывает, что чем больше компании вкладывают в компетенции, новые рабочие процессы и в сотрудничество, тем больше получает выгод, а производительность увеличивается с каждым новым усовершенствованием.

Проведенный П. Хаучем анализ также показывает, что синергетический эффект, обеспечиваемый BIM в рамках всего проекта, выше, чем в рамках работы одной компании, задействованной в проекте, в автономном режиме. Результаты проведенной исследователем оценки синергетических эффектов использования BIM в управлении проектами, показывают, что использование BIM в строительных проектах дает:

- Увеличение производительности на 70%;

- Сокращение несоответствий в документах на 95%;

- Уменьшение столкновений на 100%;

- Снижение цены предложения на 30%;

- Снижение количества неисправностей на месте на 90%;

- Снижение управленческих расходов на 20%.

Отчеты подрядчиков в сфере строительства об использовании целевого программного обеспечения3 в качестве основных выгод указывают на эффекты финансовой экономии и экономии времени. Все больше подрядчиков начинают внедрять BIM, чтобы добиться аналогичной экономии. Еще одна причина для внедрения и развития BIM-технологий - влияние современных технологий. Компьютеры рассматриваются как лучший вариант для совершенствования практик строительства.

На этом фоне технология BIM получает признание на государственном уровне. В Великобритании Правительство объявило, что с 2016 года все правительственные проекты на сумму более 50 миллионов фунтов стерлингов будут реализовываться только при условии использования программного обеспечения BIM от стадии проектирования на протяжении всего процесса строительства4. Аналогичное решение было введено в России с 2019 г. В Соединенных Штатах несколько штатов требуют расширения практики применения BIM5. В результате большинство подрядчиков все внимательнее относятся к применению BIM в управлении строительными проектами6. Кроме того, это стимулирует подрядчиков работать над внедрением BIM в свои бизнес-практики и развивать свой подход к использованию этой технологии по мере развития возможностей целевого программного обеспечения7.

Важно понимать, какие способы использования цифровых моделей в управлении строительными процессами могут считаться наиболее распространенной практикой. В условиях постоянных изменений в строительной отрасли важно определить, каковы лучшие практики в отрасли. Это позволит судить о том, где находится строительная отрасль в отношении использования BIM как инструмента управления проектами и обеспечить ориентир для остальных подрядчиков в отрасли.

По большому счету, строительная отрасль все еще пытается понять, как лучше всего принять BIM в проектировании и как определить BIM в этом контексте. Оценки показывают, что в 2009 году только 50% генеральных подрядчиков использовали некоторые инструменты BIM в своей деловой практике. К 2012 году количество пользователей в США увеличилось до 74%, что свидетельствует о существенном росте в использовании BIM8. Такая ситуация складывается не только в США, но и в мире9.

Тем не менее, сегодня остается немало генеральных подрядчиков, все еще не решающихся полностью принять BIM как инструмент управления проектированием в строительстве10, в том числе и в России, где количество компаний, освоивших 4 D или 5D BIM, не превышает 20%. Исследователи Ш. Штауб-Френч и А. Ханзоде11 подчеркнули эту проблему, изучая опыт применения BIM в проектном управлении.

Тематические исследования лучших практик применения BIM в строительстве в России пока немного, поэтому проиллюстрировать эти практики стало возможно на основе изучения зарубежного опыта. Показательным примером, как представляется, является опыт строительства государственной больницы в Кастро-Вэлли, Калифорния, США. Медицинский центр Саттера Кастро Вэлли (SMCCV) представляет собой современную больницу на 130 коек, которая построена в непосредственной близости и в данный момент работает вместо Медицинского центра Eden в Кастро-Вэлли, Калифорния (Рисунок 1).

Оглавление

- Введение

- Выводы

- Список литературы

- Приложение

Список литературы

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) - Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 14-ФЗ (ред. от 29.06.2018) - Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ в ред. от 14.11.2017 г.

- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ в ред. от 14.11.2017 г.

- Федеральный закон от 26.12.1995 208-ФЗ(ред. от 02.06.2016) "Об акционерных обществах" (об АО) - Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 29.12.2018) "О несостоятельности (банкротстве)" - Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Федеральный закон РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2017) "О бухгалтерском учёте" - Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Постановление Правительства РФ от 25.06.2003 N 367 "Об утверждении Правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа"- Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Постановление Правительства РФ от 21.12.2005 N 792 (ред. от 03.02.2007) "Об организации проведения учета и анализа финансового состояния стратегических предприятий и организаций и их платежеспособности"- Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Приказ Минэкономразвития РФ от 21.04.2006 N 104 (ред. от 13.12.2011) "Об утверждении Методики проведения Федеральной налоговой службой учета и анализа финансового состояния и платежеспособности стратегических предприятий и организаций" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.06.2006 N 7953) - Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" - Режим доступа: Система "Консультант плюс".

- Положение бухгалтерскому учету организации". ПБУ Утверждено приказом РФ от г.