Курсовая работа на тему: Регистрация документов. Понятие, значение, принцип регистрации документов

Введение

Цель данной курсовой работы - изучить и проанализировать организацию регистрации документов (понятие, назначение, принцип регистрации документов; индексирование документов; формы регистрации документов; организация информационно-справочной системы; контроль за исполнением документов).

В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.

Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.

Оглавление

- Введение.

- Регистрация документов.

- Понятие, назначение, принцип регистрации документов.

- Индексирование документов.

- Формы регистрации документов.

- Журнальная форма регистрации.

- Карточная форма регистрации.

- Автоматизированная электронная форма регистрации документов.

- Организация информационно-справочной системы.

- Регистрация документов в ООО Ижэлектроснаб.

- Заключение.

Заключение

Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем даты и регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме или входном формате. Главное назначение регистрации - придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления.

В Организации "Ижэлектроснаб" ведется журнальная форма регистрации т.к. объем документооборота невелик (порядка 250 документов в год).

Одна из функций службы делопроизводства заключается в обеспечении быстрого поиска данных о том, где находятся нужные документы, как продвигается ход исполнения конкретного документа или в каких документах можно найти те или иные необходимые для работы сведения. Этим целям служат регистрационные журналы, содержащие совокупность данных о документах.