Реферат на тему: Делопроизводство. Документ и реквизиты. Организация службы делопроизводства

Введение

Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Предмет "Делопроизводство" является специальной дисциплиной учебного плана при подготовке по профессиям "Секретарь - машинистка", "Секретарь", "Секретарь- референт". Термин "Делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны.

Учёт - установление количества чего-нибудь, путём подсчётов. Регистрация с занесением в списки лиц, состоящих где-нибудь. Принятие во внимание чего-нибудь, при учёте всех обстоятельств.

Оглавление

- 1. Введение

- Делопроизводство

- Документ и реквизиты

- Организация службы делопроизводства

- Схема ДОУ службы делопроизводства

- Учёт документов на предприятии. Контроль исполнения документов

- Правила учёта документов на предприятии

- Контроль исполнения документов

- Программы при ведение учёта на ПК

- 3. Заключение

- Список литературы

Заключение

Учёт документов на предприятии - является важным звеном в работе предприятия (учреждения), и при правильной организации, позволяет осуществлять учёт объёма документов находящихся в организации, их местоположение, к какому типу относятся, их место составления, очерёдность прибытия в организацию, отправления в другие организации или подразделения данной организации. Регистрация документов или учёт данных о документах по установленной форме, обеспечивает контроль, учёт и быстрый поиск документа, а также фиксирует факт их создания, отправления или поступления и на основании которой в последующем проставляются на этих документах делопроизводственный индекс и дата его регистрации.

Контроль за исполнением документов - и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью, которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.

Список литературы

1. Делопроизводство: учеб. Пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / Л.А.Ленкевич. - М.: Издательский центр "Академия". 2007. - 224 с.

2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. Кудряева В.А.. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. Исправ. и доп. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.

4. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов - М: ИПК Изд-во стандартов, 2000.

5. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

6. Давыдова Ж.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. - Мн.: Тетрасистемс, 1998.

7. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Изд-во ЭКМОС, 1999.

Интернет ресурсы

1. Документальное обеспечение управления и технология создания документов. http://grachev.distudy.ru/Uch_kurs/kod/dou.htm

2. Документационное обеспечение управления: Методические указания к практическим занятиям. http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt?p_id=1620

3. Современное деловое письмо. http://delopro.info/?%0CSOVREMENNOE_DELOVOE_PISMzMO

4. Стиль документа. http://gramma.ru/DEL/?PHPSESSID=ae709t3bcdc3d404c32afecb9ee4b8df

5. Делопроизводство + http://delpro.narod.ru/index.html

6. Основы делопроизводства. http://www.mdi.ru/products.php?RubriclID=161

7. PRO-Секретариат объединяет профессионалов. http://www.sekretariat.ru/

8. Секретарь-референт. http://www.profiz.ru/sr/rubric/2/

9. Энциклопедия делопроизводства. http://www.termika.ru/dou/mо/еd/index.php

10. Нормативные документы по делопроизводству. http://www.termika.ru/dou/docs/index.php