Курсовая работа на тему: Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами

Введение

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом наличные деньги в кассе на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы, с условием отчета об их использовании (отсюда и термин- "под отчет") . Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных подотчетных сумм сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам.

Тема этой курсовой работы очень актуальна, так как расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

представительские расходы.

Целью данной курсовой работы является изучение и совершенствование организации учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО"Амиго".

В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:

ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу;

ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данного вида расчетов;

изучить порядок выдачи денежных средств подотчет;

ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к документальному оформлению выдачи денежных средств подотчет;

на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами (приложенными документами ООО "Амиго") проследить взаимосвязь теории с практикой.

изложить рекомендации по совершенствованию

Краткая информация о ООО"Амиго"

Объект исследования, ООО"Амиго", осуществляет продажу запасных частей а/м ВАЗ.

Как и многие другие предприятия, ООО "Амиго" стремится увеличивать свою прибыль и рентабельность за счет бесперебойной торговли автозапчастями. Это возможно только при наличии устойчивых экономических связей с поставщиками и партнерами, при налаживании новых контактов со своими зарубежными коллегами. Все это вызывает необходимость направлять работников в командировки, в том числе и зарубежные, для ведения переговоров, заключения различных соглашений и договоров с поставщиками и партнерами по бизнесу. Этот процесс находит документальное оформление и на ООО "Амиго".

Юридический адрес предприятия: г. Омск, ул. Мира, д.12., ИНН 63636363, р/сч 4070081020100101 Отделение 8634/0184 Сбербанка России г.Омск. Правовое положение ООО "Амиго", порядок его реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников определяются Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

В ООО "Амиго" разработана учетная политика, согласно требованиям Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Налогового кодекса РФ, и ПОЛОЖЕНИЮ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 1/2008), (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н, от 18.12.2012 № 164н)

Приказ об утверждении подотчетных лиц приложен.

Оглавление

- Введение

- Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

- Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

- Порядок выдачи денег под отчет

- Требования, предъявляемые к документам по оформлению расчетов с подотчетными лицами

- Практические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

- Организация учета расчетов с подотчетными лицами

- Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами

- Заключение

- Список использованной литературы

Заключение

Перед данной работой была поставлена цель - осветить как можно больше вопросов в отношении расчёта с подотчётными лицами.

Особое внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.

В работе рассмотрены поставленные цели и задачи.

Также в работе рассмотрены типичные ошибки, которые могут быть обнаружены при оформлении расчетов с подотчетными лицами.

Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с расчетом с подотчетными лицами.

Была рассмотрена организация учета расчетов с подотчетными лицами, а также общая теория учета данных расчетов. Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Если организация не имеет специальных хранилищ для длительного хранения продукции (запасы сырья и материалов могут храниться до двух недель), ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Приобретение сельхозпродукции подотчетным лицом дает дополнительные гарантии ее качества.

Так же были освещены такие вопросы как:

понятие подотчетных сумм;

выдача и возврат подотчетных сумм;

право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские цели;

документальное оформление соответствующих операций;

отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете;

Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты все цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

Список литературы

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и "Собрание законодательства РФ". 12.12.2011. № 50, ст. 7344.

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)(часть вторая)от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 04.10.2014)

Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.06.2014)

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. №749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".

Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Синергия, 2013. - 720 с.

Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 479 с.

Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 480 с.

Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет и аудит: современная теория и практика: учебник / Я.В. Соколов, Т.О. Терентьева. - М.: Экономика, 2009. - 438 с

Молчанов, С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней: Экспресс-курс / С.С. Молчанов. - СПб.: Питер, 2013. - 352 с.

Журнал "Главбух" №8, апрель 2013г. 112 с.

Журнал "Главбух" № 4, февраля 2014г. 116 с.

Журнал "Главбух" №7, апрель 2014г. 111 с.