Решение задач на тему: Понятие электронных таблиц и табличных процессоров. Основные элементы электронной таблицы

Введение

Применение современных информационных технологий имеет решающее значение для повышения эффективности производства и бизнеса.

Как известно, целью экономической деятельности любой фирмы как в сфере материального производства, так и в сфере обслуживания населения является производство товаров или услуг с требуемым качеством и минимальными затратами трудовых и материальных ресурсов, в конечном итоге - получение прибыли. Достижение этой цели - задача многоплановая, решение которой зависит от творческих способностей всех сотрудников фирмы, т.е. от того, какие решения принимает каждый участник производственного процесса от руководителя до рядового исполнителя на своем участке производства.

Однако, задача это весьма проблематичная и порою сложно выполнимая, так как приходится обрабатывать огромные массивы информации математического, расчетного и экономического характера. И именно табличные процессоры могут помочь в обработке этой информации, позволяя быстро, удобно и точно обработать любые массивы информации.

Процесс принятия оптимального решения определяется обработкой и анализом достаточно большого объема информации и включает в себя следующие этапы:

1. Сбор и анализ информации по решаемой задаче;

2. Определение вариантов допустимых решений;

3. Выбор оптимального варианта - принятие решения;

4. Оформление решенной задачи в форме системы технической документации, действующей на предприятии.

В современных экономических условиях решение поставленных задач обеспечивает применение автоматизированных систем обработки информации с максимальным использованием пакетов прикладных программ.

Сегодня мы являемся свидетелями уникального технологического явления - практически ежегодного появления компьютеров и прикладных программных продуктов с новыми техническими характеристиками.

Следует отметить два важных свойства современных прикладных программных систем:

во-первых, они позволяют разрабатывать автоматизированные системы обработки информации специалистам, не владеющим профессионально языками программирования;

во-вторых, модификации прикладных программных систем, как правило, обладают преемственностью с предыдущими версиями.

Как показала практика, наибольшее применение получили такие программные системы, как текстовые редакторы, системы управления базами данных (СУБД), электронные процессоры (электронные таблицы), графические редакторы (в том числе системы автоматизированного проектирования CAD/CAM) и коммуникационные программы.

Актуальность представленной темы состоит в том, что электронные таблицы являются основой при автоматизации любых расчетов: от простых арифметических операций до создания сложных математических систем интеллектуального анализа данных, которые находят применение в системах управления качеством продукции промышленных предприятий и используются крупными торговыми фирмами при анализе рынков сбыта.

Именно табличным процессорам и будет уделено особое внимание в процессе разработки данной дипломной работы.

Объект исследования - табличные процессоры.

Предмет исследования - основные характеристики и возможности табличных процессоров.

Цель выпускной квалификационной работы - исследование, анализ и оценка возможностей и особенностей табличных процессоров.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- определить назначение и области применения табличных процессоров;

- рассмотреть особенности функционирования конкретных табличных процессоров: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid;

- провести сравнительный анализ, посредством которого выявить достоинства и недостатки рассмотренных табличных процессоров.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, глоссария, библиографического списка, приложения.

Во введении обоснована актуальность дипломной работы, поставлена цель, сформулированы задачи, определен объект и предмет исследования.

Первая глава раскрывает понятие, характеристики, назначение и области применения табличных процессоров, а также содержит обзор наиболее популярных табличных процессоров.

Вторая глава проводит характеристику табличного процессора Excel 2007.

Третья глава представляет примеры использования возможностей Excel 2007. В заключении представлены краткие выводы о проделанной работе.

Глоссарий включает в себя набор терминов встречающихся в данной дипломной работе.

Оглавление

- Введение

- Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

- Основные элементы электронной таблицы

- Типы данных, используемых в электронных таблицах

- Используемые типы функций

- Области применения табличных процессоров

- Обзор наиболее популярных табличных процессоров

- Новый интерфейс

- Вкладки

- Новые дополнительные возможности Excel 2007,

- Использование возможностей Excel

- Анализ данных

- Выпадающий список на листе Excel Заключение

- Глоссарий

- Список использованной литературы

- Приложения

Заключение

Электронные таблицы в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств - табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Список литературы

1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. -М.: Русская редакция, 2004. -693 с.

2. Гарнаев А. Использование МS Excel и VBA в экономике и финансах. -СПб.: БХВ-Петербург, 2002. -420 с.

3. Ефимова О.В., Морозов В.В., Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. -М.: АБФ, ACT, 1999. -482 с.

4. Каратыгин С. и др. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. -М.: ABF, 1995. -533 с.

5. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. - М.: Бином, 2000. -210 с.

6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. -238 с.

7. Информатика: Учебник. /Под ред. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика, 2002. -768 с.

8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. -М.: Издательский центр "Академия", 2004. -352 с.

9. Кронан Д. Microsoft Office Excel 2003 / Пер. с англ. Вереиной О.Б. - М.: НТ Пресс; Мн.: Харвест, 2005 - 224 с.

10. Егоренков А. Изучаем МS Office XР. Word XР для начинающих. Издательство "Лист", 2004, 288 с.

11. Егоренков А.А. Изучаем Microsoft Office XР: Word XР для начинающих. - М.: Лист Нью, 2004 - 288 с.

12. Шпак Ю.А. Microsoft Office 2003. Русская версия / Под ред. Ковтанюка Ю.С. - К.: Юниор, 2005 - 768 с.

13. Алекс Экслер. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Изд-во: НТ Пресс, 2005. - 176 с.

14. Программное обеспечение персонального компьютера. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/ро/lection.htm/.

15. Прохоров А. Н. Учебный курс Работа в современном офисе. http://www.intuit.ru/department/office/оd/.

16. Работа с МS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Часть 1. /Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. - М.: Изд-во "Перспектива", 2000. - 300 с.

18. Карлберг К. Бизнес-анализ с помощью Excel 2000./ Пер.с англ.:- М.: Издательский дом "Вильямс", 2001. - 480 с.

19. Попов А.А. Excel: практическое руководство. - М.: ДЕСС КОМ, 2001. - 301 с.

20. Microsoft Excel. Версия 2002. Шаг за шагом: Практ. пособие/ Пер. с англ. - М.: Издательство ЭКОМ, 2003. - 368 с.

21. Забиралов С.В., Киселев В.Г., Усков А.В. Word: шаг за шагом: Уч.-метод. пособие.- Н.Новгород: Изд. Нижегородского ун-та, 2005. - 85c.

22. Паненко И.Г. Офисные программы. Шаг за шагом. - М.: Эксмо, 2007. - 384 с.

23. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Office 2007. Самоучитель. - Спб.: Питер, 2007. - 524 с.

24. Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. - Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2009. - 80 с.

25. МS Office 2007. Самоучитель, Сергеев, издательство Вильямс

26. МS Office 2007.Мюррей К.

27. Microsoft Office Excel 2007 Долженков В.А., Стученков А.Б.

28. Microsoft Office Excel 2007: профессиональное программирование на VBA, Джон Уокенбах

29. Microsoft Office Excel 2007. Библия пользователя, Джон Уокенбах

30. Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel, 2-е исправленное издание 2007