Курсовая работа на тему: Документация по личному составу. Виды документации по личному составу

Введение

Среди общей массы управленческих документов выделяется отдельный комплекс, которым оформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами. Документы, регулирующие вопросы приема на работу, перевода, предоставления отпусков, поощрений и взысканий и др., относятся к документам по личному составу (кадровым документам).

Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года [2, с. 8].

Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

Документация по личному составу ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности, при этом руководитель несет персональную ответственность за правильное ведение, хранение и использование документов.

Оформляется кадровая документация в соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ), ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами.

Кадровые документы различают по их способности выступать в роли правового акта. Например, приказ, с одной стороны, удостоверяет, подтверждает наличие юридического факта заключения, изменения или прекращения трудового договора, т.е. является распорядительным документом. С другой стороны, приказ регистрирует этот факт, а, следовательно, выступает в роли первичного учетного документа и порождает технологическую цепочку учетных и отчетных кадровых документов. Поэтому приказ по личному составу как вид документа может быть одновременно отнесен не только к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), но и к унифицированной системе первичной учетной документации (УСПУД).

Цель написания данной курсовой работы является изучение правил оформления и составления документации по личному составу. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1. Охарактеризовать структуру документации по личному составу;

2. Изучить и охарактеризовать особенности оформления приема на работу;

. Изучить правила оформления трудового договора, определить особенности составления трудового договора;

. Изучить и охарактеризовать особенности оформления следующих документов по личному составу:

Приказы по личному составу;

Трудовой книжки;

Личной карточки;

Личного дела.

5. Изучить требования подготовки документации по личному составу к архивному хранению.

Предметом исследования данной курсовой работы является ведение документации по личному составу. Объектом исследования - оформление распорядительной документации.

Для решения поставленных задач применены следующие методы исследования:

Изучение научной литературы;

Анализ и обобщение отечественной практики;

Сравнение оформления документов согласно Государственному Стандарту.

Практическая значимость исследования продиктована тем, что в настоящее время нет государственного органа управления, взявшего на себя полную ответственность за состав, порядок ведения и хранения всего комплекса документов, необходимых для оформления кадровых вопросов. Хотя многие из форм документов возникли в реальной практике много лет назад, нет и единой полноценной по составу общероссийской унифицированной системы документов по личному составу.

Оглавление

- Введение

- ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 1.1 Виды документации по личному составу

- Правила составления и оформления документации по личному составу ГЛАВА 2. ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА

- Личное дело

- Подготовка документации по личному составу к архиву ЗАКЛЮЧЕНИЕ

- Спивок литературы

- Приложения

Заключение

В нашей жизни значительное значение приобретают документы, связанные с личными данными и отражающие трудовую деятельность человека, а также подтверждающие его трудовой стаж, которые требуются для начисления пенсии. Значимость кадровых документов объясняется тем, что они содержат информацию, необходимую гражданам для осуществления права на труд, получение образования, пенсионное обеспечение и прочее. В современных экономических условиях, когда появилось множество новых предприятий и организаций, стало чрезвычайно важным правильное оформление документов, касающихся персонала. В эту категорию входят такие документы, как заявления, касающиеся приема, увольнения и перевода, трудовые договоры, приказы о приеме, увольнении и переводе, трудовые книжки, личные дела, личные карточки формы Т-2, а также счета по заработной плате и другие. Ориентироваться в этой области необходимо для обеспечения правильного и эффективного учета персонала. В связи с ограниченным количеством и неопытностью сотрудников, вопросы, связанные с оформлением, ведением и сохранением документации о сотрудниках, практически повсеместно игнорируются и недооцениваются.