Курсовая работа на тему: Документация по личному составу. Виды документации по личному составу

Введение

К категории документов по личному составу (кадровым документам) относится определенный комплекс документов, который регулирует трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами. В этот комплекс включены документы, связанные с приемом на работу, переводом, предоставлением отпусков, поощрениями и взысканиями и другими подобными вопросами. Множество разнообразных информационных объектов, используемых в процессе работы организации, характеризуются подавляющим количеством и разнообразием. На предприятии можно встретить различные документы, такие, например, как проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования, и так далее. Следует отметить, что объем текстовой информации, хранящейся в офисах, увеличивается вдвое каждые три года [2, с. 8]. При определении значения кадровой документации следует учитывать ее роль в подтверждении прав граждан на труд, социальное обеспечение и другие соответствующие сферы. Кроме того, она играет важную роль в определении трудового стажа при начислении пенсии. Важно быть аккуратным и следить за сохранностью всех документов, относящихся к кадровому составу. Необходимо правильно оформлять и готовить такие документы, а также уделять внимание их сохранности. Независимо от формы и видов деятельности организаций, информация о персонале всегда должна вестись и храниться аккуратно. Если руководитель организации не соблюдает эти меры, он несет личную ответственность за неправильное ведение, хранение или использование таких документов. Документация, связанная с кадрами, подлежит оформлению в соответствии с различными нормативными актами, включая Кодекс законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ), ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Инструкцию по ведению трудовых книжек. Необходимо строго соблюдать указания этих нормативных документов при оформлении кадровой документации. Существуют различные виды кадровых документов, которые выполняют определенные функции в правовой сфере. Например, приказ может использоваться для подтверждения заключения, изменения или прекращения трудового договора. Он является юридическим фактом, свидетельствующем о произошедших событиях.

Однако, помимо приказа, есть и другие документы, выполняющие правовую функцию. Допустим, трудовой договор, который является основанием для установления трудовых отношений между работником и работодателем. Он представляет собой официальное соглашение и закрепляет права и обязанности каждой стороны.

Также, кадровые отчеты играют важную роль в правовой области. Они представляют собой документацию о кадровом составе предприятия, включающую информацию о сотрудниках, их стаже, заработной плате и других сведениях, необходимых для ведения учета.

Процедура увольнения также требует наличия правовых документов. Например, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон или по инициативе одной из них, с обязательным составлением соответствующего документа - приказа. Данный приказ удостоверит факт прекращения трудовых отношений и будет иметь значение при разрешении возможных споров.

Таким образом, разные кадровые документы выполняют роль правовых актов, удостоверяющих события, связанные с заключением, изменением или прекращением трудовых отношений. Они являются неотъемлемой частью процессов, связанных с управлением персоналом и соблюдением законодательства в сфере труда. Фактически, приказ - документ, который определяет порядок выполнения определенных действий или предписывает определенные меры. Он выражает волю руководителя организации или предприятия и служит основой для исполнения указанных в нем требований. Исходя из этого, можно сказать, что приказ является распорядительным документом. Однако, с точки зрения учета и отчетности, приказ также регистрирует сам факт его выдачи, ведь он становится первичным учетным документом. Более того, приказ инициирует последовательность учетных и отчетных документов, которые необходимы для оперативного и правильного проведения всех требуемых действий. Таким образом, можно сказать, что приказ играет важную роль в организационно-управленческом процессе, обеспечивая необходимую связь и последовательность документации. Исследование правил составления и оформления документации по личному составу является основной целью данной курсовой работы. Документ, который называется приказом по личному составу, может относиться как к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), так и к унифицированной системе первичной учетной документации (УСПУД). Для успешного достижения цели необходимо решить несколько задач. Во-первых, следует проанализировать структуру документации о персонале. Это позволит получить полное представление о необходимых документах и их последовательности. Затем следует изучить особенности оформления документов при приеме на работу. Важно обратить внимание на требования к заполнению анкеты, включая информацию о предыдущем месте работы и личных данных соискателя. Кроме того, необходимо изучить правила составления трудового договора. Важно получить информацию о необходимых условиях, правах и обязанностях работодателя и работника. Также следует определить и учесть особенности, которые могут возникнуть при составлении трудового договора в различных сферах деятельности. Будет проанализировано и описано оформление следующих документов, относящихся к личному составу: приказы о военнослужащих; трудовые книжки; личные карточки и личные дела. Также будет исследованы требования к подготовке документов по личному составу для их архивного хранения. Тема данной курсовой работы заключается в изучении процесса ведения документации, касающейся персонала. Объектом исследования является создание необходимых документов, связанных с распорядительными задачами. В данной работе были использованы несколько методов исследования. Прежде всего, было проведено изучение научной литературы по данной теме. Это позволило получить обзор существующих знаний в данной области. Также был проведен анализ и обобщение отечественной практики в оформлении документов. Это помогло выявить особенности и требования, предъявляемые к документам в данной области.

В процессе работы было произведено сравнение оформления документов согласно Государственному Стандарту. Это позволило выявить возможные несоответствия и расхождения между требованиями Государственного Стандарта и действующей практикой. Таким образом, были получены данные, которые позволят дальше улучшить процесс оформления документов в соответствии с требованиями.

Одной из практических значимостей данного исследования является его актуальность. В настоящее время отсутствует орган управления, который бы полностью отвечал за состав, порядок ведения и хранения необходимых документов по кадровым вопросам. Исследование позволит определить оптимальные методы и процедуры в этой области, тем самым повышая системность и эффективность работы с документами. Несмотря на то, что многие формы документов возникли в прошлом и были использованы в течение многих лет, не существует единой полноценной общероссийской унифицированной системы документов, которая бы включала в себя все необходимые для оформления личного состава документы.

Оглавление

- Введение

- ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 1.1 Виды документации по личному составу

- Правила составления и оформления документации по личному составу ГЛАВА 2. ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА

- Личное дело

- Подготовка документации по личному составу к архиву ЗАКЛЮЧЕНИЕ

- Спивок литературы

- Приложения

Заключение

В нашей жизни значительное значение приобретают документы, связанные с личными данными и отражающие трудовую деятельность человека, а также подтверждающие его трудовой стаж, которые требуются для начисления пенсии. Значимость кадровых документов объясняется тем, что они содержат информацию, необходимую гражданам для осуществления права на труд, получение образования, пенсионное обеспечение и прочее. В современных экономических условиях, когда появилось множество новых предприятий и организаций, стало чрезвычайно важным правильное оформление документов, касающихся персонала. В эту категорию входят такие документы, как заявления, касающиеся приема, увольнения и перевода, трудовые договоры, приказы о приеме, увольнении и переводе, трудовые книжки, личные дела, личные карточки формы Т-2, а также счета по заработной плате и другие. Ориентироваться в этой области необходимо для обеспечения правильного и эффективного учета персонала. В связи с ограниченным количеством и неопытностью сотрудников, вопросы, связанные с оформлением, ведением и сохранением документации о сотрудниках, практически повсеместно игнорируются и недооцениваются.