Решение задач на тему: Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей

Введение

Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества документов как по статусу самого предприятия, так и по организации его производственно-хозяйственных деятельности. Руководители и специалисты предприятий от 50 до 90% рабочего времени заняты работой с документами или их созданием. В России эта деятельность исторически получила название "делопроизводство".

Хорошо отлаженное делопроизводство исключает из практики случаи, когда производство может быть приостановлено из-за потери какого либо документа, когда в поисках документа "на ноги" поднимается все предприятие. Чтобы это случалось как можно реже, организация и ведение делопроизводства на предприятиях регламентируются требованиями действующего законодательства, стандартами и инструкциями. В тоже время делопроизводство адаптируется к местным условиям, приспосабливается под специфику каждого конкретного предприятия. В практике делопроизводства возможны отступления от общих требований и их нарушения. Поэтому государственные органы требуют постоянно работы с документацией и совершенствования делопроизводства на предприятии.

Оглавление

- Введение

- Структура и назначение номенклатурных дел

- Требования к формированию дел

- Правила хранения дел

- Экспертиза ценности документов

- Оформление дел

- Составление описей дел

- Порядок передачи дел в архив Заключение

- Список литературы

- Приложения

Заключение

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

Список литературы

0 Демин Ю.М. Деловая переписка. - М.: Бератор-пресс, 2003., Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент - М.: Бератор-пресс, 2003.

1 Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. Учебное пособие. М., 2004.

2 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления).М., 2000.

3 Лихачев М.Т. Д.окументы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 2001.

4 Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. - М.: Проспект, 2004.

5 Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. - М.: Проспект, 2003.

6 Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2003.

7 Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. М., 2000.

8 Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2003.

9 Гражданский кодекс РФ Части I, II, III - М Проспект, 2002

10 Трудовой кодекс РФ - М Проспект, 2002

11 Федеральный конституционный закон "О государственном гербе РФ" от 25 декабря 2000 № 2-ФКЗ с изм. и доп. от 9 июля 2002 г

12 Закон РФ от 11 марта 1992 г № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях" (с изменениями от 24 ноября 1995 г, 1 мая 1999 г, 30 декабря 2001 г)

13 15. Указ Президента РФ от 1 июня 1998 г № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" (с изменениями от 31 мая 1999 г).