Решение задач на тему: Технический проект. Описание предметной области. Обзор аналогов

Введение

В нашем веке информационных технологий жизнь людей стала протекать значительно быстрее. Постепенно мы привыкаем к тому, что то, на что раньше требовалось больше времени и трудозатрат, сегодня дается быстрее и легче. Счеты и печатные машинки сменили компьютеры, на смену почтовым конвертам с письмами пришли факсы, затем пробил час Интернета и электронной почты. В государственных учреждениях и коммерческих организациях документы играют важную роль: являются инструментом управления, обеспечивают взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, являются посредником между организацией и ее клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. Процессы создания, движения, обработки, распространения и хранения документов существуют в каждом бизнес-процессе, поэтому от эффективности документооборота зависит и эффективность деятельности всего предприятия.

Для достижения целей бесперебойности и эффективности документооборота, управления им применяются различные специализированные информационные системы. Они позволяют автоматизировать традиционное делопроизводство, а также выйти на более высокий уровень управления организацией и повысить ее корпоративную культуру, получить дополнительные конкурентные преимущества для достижения поставленных целей и успеха во внешней бизнес-среде. Документооборот претерпевает некоторые радикальные преобразования. Некогда дорогостоящее решение старшего класса, пригодное только для автоматизации хорошо структурированных крупномасштабных высококритичных процессов, документооборот расширил свою сферу применения, на широкий и разнообразный спектр бизнес-процессов и пользователей. Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом.

Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, создающим кризисы "переходного возраста" и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой - заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.

Системы электронного документооборота (СЭД) решают очень широкий спектр задач:

- организация учета и хранения документов;

- документирование деятельности организации в общекорпоративном масштабе;

- поддержка бумажного документооборота;

- управление доступом к документам;

- поиск документов по произвольным критериям;

- совместная подготовка документов;

- согласование документов;

- управление очередями электронных документов;

- автоматизация контроля исполнения документов и поручений по ним.

СЭД позволяют закрыть целый ряд проблем, приводящих к снижению эффективности управления с помощью бумажных документов. Преимущества налицо: ведь в полностью бумажном делопроизводстве систематизацию и поиск приходится выполнять с помощью неэффективного "перекладывания папок", в то время как система электронного документооборота выполнит подобные действия практически мгновенно, исключив ошибки, которые влечет за собой человеческий фактор.

Оглавление

- Введение

- Технический проект

- Описание предметной области

- Обзор аналогов

- Постановка задачи

- Цель дипломного проекта

- Цель и назначение системы

- Актуальность системы

- Выбор средств и технологий

- Модель потоков данных

- Модель вариантов использования

- Диаграммы деятельности

- Модель классов предметной области

- Требования к техническому и программному обеспечению

- Требования к интерфейсам информационной системы

- Расчет надежности системы

- Рабочий проект

- Общие сведения о работе системы

- Функциональное назначение системы

- Используемые средства разработки

- Установка и выполнение программного продукта

- Общий алгоритм работы программного продукта

- Руководство пользователя

- Программа и методика испытаний

- Пошаговый алгоритм загрузки файла УП из программы Учебные планы

- 3.2 Пошаговый алгоритм загрузка файла УПГУП с помощью модуля передачи файлов на сервер

- Пошаговый алгоритм одобрения документа сотрудником

- Пошаговый алгоритм отклонения документа сотрудником

- Экономический эффект от разработанной системы

- Технико-экономическое обоснование проекта

- Маркетинговые исследования

- Исходные данные для расчета экономической эффективности

- Расчет объема инвестиций

- Расчет текущих затрат

- Оценка экономической эффективности проекта

- Вывод

- Обеспечение эргономики рабочего места

- Анализ условий труда при эксплуатации программного продукта

- Разработка инженерно-технических и организационных мероприятий по обеспечению безопасности труда

- Расчет необходимой освещенности рабочего места пользователя

- Требования по электробезопасности

- Требования по пожарной безопасности

- Мероприятия по повышению устойчивости функционирования системы

- Эргономика пользовательского интерфейса

- 5.8 Выводы

- Заключение

- Литература

- Приложение 1. Контекстная диаграмма

- Приложение 2. Диаграмма потоков данных

- Приложение 3. Диаграмма вариантов использования

- Приложение 4. Диаграмма деятельности - учебные планы

- Приложение 5. Диаграмма деятельности - графики учебных процессов

- Приложение 6. Модель классов предметной области

- Приложение 7. Диаграмма развертывания

- Приложение 8. Программный продукт на оптическом носителе

Заключение

Для обеспечения безопасности труда в России разработана система законодательных, социально-экономических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, которые обеспечивают безопасность, сохранение здоровья и работоспособность человека в процессе труда.

Задача разработчика состоит не только в изготовлении качественных программных продуктов с учетом эргономических аспектов, но и в обеспечении внедрения программного продукта и необходимых аппаратных средств в соответствии со всеми требованиями эргономики, санитарных и иных норм.

Список литературы

1. Dr.Shahram Khosravi "Microsoft Sharepoint 2007 Workflow Programming". - Wiley Publishing, 2008 - 621 с.

2. Vikram Kartik "Microsoft SharePoint Designer 2007 Bible". - Wiley Publishing, 2009 - 604 с.

3. Mark Е.Gerow "Creating Client Extranets with Sharepoint 2003". - Apress, 2006 - 248 с.

4. Microsoft Press "7 development projects for Microsoft Office Sharepoint Server 2007". - Microsoft Corporation, 2006 - 214 с.

5. О. Пондер, Д. Иделен "Службы SharePoint: шаг за шагом". - М:Эком, 2006 - 376 с.

6. Троелсен Э. С# и платформа .Net. Библиотека программиста. - СПб.: Питер, 2004. - 796с.

7. Л. Констайн, Л. Локвуд "Разработка программного обеспечения". - Спб: Питер, 2004 - 592 с.

8. Л. Басс, П. Клементс, Р. Кацман "Архитектура программного обеспечения на практике". 2-е издание. - Спб: Питер, 2006 - 575 с.

9. Фаулер М., Скотт К. UML в кратком изложении. Применение стандартного языка объектно-ориентированного моделирования. - М: Мир, 1999 - 368 с.

10. К. Нейгел, Б. Ивьен, Д. Глинн "С# 2005 для профессионалов". - Киев: Диалектика, 2006 - 1376 с.

11. Петрова И.Ю., Лазуткина Е.А. Организация баз данных: Учебное пособие для спец. "Автоматизированные системы обработки информации и управления" / Астрахан.гос. техн. ун-т. - Астрахань: Изд-во АГТУ, 1999.

- 340 с

12. С. Орлов. Технологии разработки программного обеспечения: Учебник. - СПб.: Питер, 2002. - 464 с.

3. ПРИЛОЖЕНИЕ 1

5. КОНТЕКСТНАЯ ДИАГРАММА

7. ПРИЛОЖЕНИЕ 2

9. ДИАГРАММА ПОТОКОВ ДАННЫХ

11. ПРИЛОЖЕНИЕ 3

13. ДИАГРАММА ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

15. ПРИЛОЖЕНИЕ 4

17. ДИАГРАММА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ

19. ПРИЛОЖЕНИЕ 5