Как написать автобиографию?

Автобиография — связный текст от первого лица объёмом 1—2 страницы А4, где события жизни изложены в хронологическом порядке от рождения до текущего момента, без сокращений и таблиц. В отличие от резюме, где факты подают списком по категориям, автобиография читается как непрерывный рассказ с датами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Ниже: какой объём должна иметь автобиография, из каких пунктов состоит структура автобиографии, как оформить даты и общие сведения, куда чаще всего требуют автобиографию. Пропуск периода жизни без пояснения выглядит как скрытый факт, поэтому дальше разбираем оформление по пунктам.

Что такое автобиография и чем она отличается от резюме?

Автобиография — официальный документ на 1—2 страницы, который составляют от первого лица в свободной повествовательной форме, а не в виде списка навыков и должностей. Резюме отбирает только релевантные факты под конкретную вакансию, автобиография описывает жизненный путь полностью и хронологически.

Резюме обычно занимает 1 страницу и обновляется под каждую заявку, автобиография пишется один раз и подаётся в личное дело — при поступлении в вуз, на госслужбу, в силовые ведомства или при оформлении опеки.

Какой объём должна иметь автобиография?

Стандартный объём — 1—2 страницы А4, шрифт Times New Roman размером 12—14 пунктов, полуторный или одинарный межстрочный интервал. Для силовых ведомств и госслужбы объём иногда ограничивают жёстко — не более 1 страницы, для остальных случаев допускается 2.

Текст длиннее 2 страниц обычно сокращают за счёт вспомогательных деталей — названий кружков, детских увлечений, — оставляя основные вехи: рождение, образование, работа, семья. Печатают документ на одной стороне листа, поля оставляют стандартные — 2—3 см со всех сторон, как в большинстве официальных бланков.

Из каких пунктов состоит структура автобиографии?

Структура автобиографии почти всегда включает 6 обязательных пунктов, расположенных в строго хронологическом порядке — от рождения до текущего момента:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
• сведения об образовании — школа, вуз, годы обучения, специальность;
• трудовая деятельность в хронологическом порядке, с указанием должностей и организаций;
• семейное положение и сведения о ближайших родственниках;
• дополнительные сведения — награды, воинская обязанность, судимость при необходимости;
• дата составления и подпись.

Порядок пунктов почти не меняется между организациями: хронология рождение → образование → работа → семья считается стандартной и понятна кадровику без пояснений.

Как оформить даты и общие сведения?

Даты пишут в формате ДД.ММ.ГГГГ или словами — «15 марта 2003 года», но не смешивают оба формата в одном документе. Периоды обучения и работы указывают без пропусков: если между школой и вузом был перерыв дольше 6 месяцев, его коротко поясняют одним предложением.

Названия организаций пишут полностью при первом упоминании, сокращение в скобках допускается только после этого — «Московский государственный университет (МГУ)», а не наоборот. Адрес прописки и фактического проживания указывают отдельными строками, если они не совпадают, а телефон и электронную почту — только если это прямо требует форма.

В каком стиле писать автобиографию?

Текст пишут в деловом стиле, короткими фактическими предложениями, без эмоциональных оценок и художественных описаний. Формулировка «в 2015 году поступил в университет» уместна, «наконец-то воплотил мечту детства» — нет, даже если по сути это правда.

Каждый абзац закрывает один период или тему — не стоит внутри одного абзаца перескакивать от школы к работе и обратно. Такая структура упрощает чтение документа кадровиком за 2—3 минуты. В среднем автобиография на 1,5 страницы содержит 6—8 абзацев, и каждый из них закрывает ровно один пункт стандартной структуры — от рождения до подписи.

Куда чаще всего требуют автобиографию?

Формулировки в графах различаются между организациями, но логика одна — чем строже отбор, тем короче и формальнее должен быть текст, а проверка занимает от 1 до 5 рабочих дней.

Как проверить автобиографию перед подачей?

Готовый текст перечитывают дважды: первый раз — на хронологию, второй раз — на полноту сведений. Проверка занимает 10—15 минут и снимает большую часть замечаний, которые иначе выявляет кадровик уже после подачи документа в приёмную комиссию или отдел кадров.

Что сверяют с оригиналами документов

Даты рождения, поступления и окончания учебных заведений, номера приказов о приёме на работу — все цифры сверяют с паспортом, дипломом и трудовой книжкой. Расхождение даже на 1 год между автобиографией и документом считается основанием для возврата на доработку, а повторная подача обычно занимает ещё 3—5 рабочих дней.

Если автобиографию подают в 2—3 разные организации одновременно, версии не должны противоречить друг другу в датах и формулировках — комиссии иногда сверяют документы между собой, особенно при поступлении на госслужбу.

Какие ошибки чаще всего встречаются в автобиографии

• хронология нарушена — события идут не по порядку;
• пропущены периоды жизни длиннее 6 месяцев без объяснения;
• текст написан в стиле резюме — списком, а не связным повествованием;
• даты указаны без года или в разных форматах в одном документе;
• отсутствует дата составления и подпись в конце документа.

Частые вопросы

Лень читать?

Обратись к нашим экспертам
за помощью!

Получите отклики за 5 минут

Узнать стоимость