Дипломная работа на тему: Технология защиты документной информации

Введение

В эпоху глобализации, IТ-технологий, когда на людей обрушиваются потоки информации, - мало знать общеизвестное; предпочтение отдаётся тому человеку, который владеет ограниченной либо недоступной для общего пользования информацией.

Одновременно с этим, что вполне закономерно, на первый план выходит необходимость защиты конфиденциальной информации, особенно это касается государственных и силовых структур, различных предприятий и организаций. В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранять сведения, содержащие коммерческую тайну предприятия. Так как коммерческой и/или служебной тайной могут воспользоваться, преследуя корыстные цели, её следует охранять, не допуская ни малейшей утечки информации, со всей строгостью наказывая правонарушителей. Законодательство РФ регламентирует отношения в области обеспечения информационной безопасности. Основами ГК РФ введена защита конфиденциальной информации. При этом строго определено, что и при каких условиях необходимо считать коммерческой тайной, каких виды она принимает и что включает в себя.

Существуют различные виды обеспечения конфиденциальности информации. Требуются определённые условия для обеспечения конфиденциальности: определение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия и обеспечение порядка их защиты. Если эти правила не соблюдены, руководитель не вправе привлекать к ответственности своих сотрудников.

Менеджеры, чью прямую обязанность составляет работа с документами (понятие "документ" включает в себя информацию, адресованную/полученную любыми физическим и юридическим лицами для использования своей деятельности), должны осознавать возложенную на них ответственность и не разглашать сведений, которые составляют или только потенциально могут составлять коммерческую и служебную тайны. Сотруднику следует защищать информацию не только своей организации, но и "чужие" тайны, т.е. тайны, которую доверили организации клиенты, посредники, представители и партнёры, причём даже после увольнения эта обязанность сохраняется.

В данной контрольной большое внимание уделяется защите документации, содержащей коммерческую и/или служебную тайну. В частности, указывается порядок регистрации документов, содержащих конфиденциальную информацию; порядок напечатания, размножения и уничтожения копий и вариантов; порядок ведения, учёта, содержания, оформления, а также хранения; порядок проверки специальной комиссией; порядок распределения документов с грифом "Коммерческая тайна", их уничтожения - при присутствии должностного лица.

Оглавление

- Введение

- Работа с документами, содержащими коммерческую тайну

- Общие методы обеспечения информационной безопасности

- Способы и средства защиты информации Заключение

- Список использованной литературы

Заключение

Таким образом, мы наблюдаем, что, в связи с постепенным переходом на новый этап развития (постиндустриальная эпоха), информация становится ключевой фигурой, управляющей жизнедеятельностью различных групп и сообществ. Условно говоря, из объекта деятельности начинает становиться субъектом. Трудно представить себе профессию, не использующую в своей деятельности информацию; для менеджеров же - это профессиональный продукт, благодаря которой осуществляются управление и организация системами производства.

Список литературы

1. Борискин В.В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов: учебно - практическое пособие - 2-е изд., - М.: Омега - Л, 2006. - 197.

2. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документный менеджмент. - М.: 2004. - 197.

3. Мельников В.П. Информационная безопасность. Учебное пособие. М.: Издательский центр, "Академия", 2005. 336.

4. Румынина Л.А. Делопроизводство. М.: Мастерство, 2002. - 208.

5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М. "ПРИОР", 2000. 144.

6. Сотов П.В. Тихомиров А.Н. Делопроизводство. Образцы документов, инструкции, ГОСТы. - М.: Проспект, 2001. - 80.

7. Чуковенков А.Ю. Янковская В.Ф. Оформление документов. Комментарий к ГОСТу 6.30 -97, Унифицированная система документации. Серия "Управление документацией". Учебно - методический центр документоведения и управления научно внедренческой фирмой "Межрегионсервис". - М.: Дело, 1999. - 232.