Курсовая работа на тему: Управление проектом как система управления

Введение

Актуальность темы исследования. Переход к рыночным отношениям и, соответственно, структурная перестройка экономики страны привели к коренным изменениям. Одним из наиболее существенных отражений этих изменений стала такая интенсивно развивающаяся система, как управление проектами, получивший признание во всем мире, а с переходом к рыночной экономике - и в нашей стране.

Методы управления проектами, направленные на поиск путей обеспечения эффективного инвестиционного процесса, претерпевает постоянные изменения. Методология и средства управления проектом широко используются в мировой практике во всех сферах проектно-ориентированной деятельности. Так, в Японии, по данным Японской ассоциации управления проектами, все инвестиционные проекты оцениваются и реализуются с помощью технологий управления проектами. В то же время в России их не более 1,5-2% от общего количества. По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA), использование современной методологии и инструментария управления проектами обычно позволяет сэкономить 20-30% времени и около 15-20% средств, затрачиваемых на осуществление проектов. Так что преимущества этой системы очевидны.

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии (фазы), составляющие в совокупности жизненный цикл проекта. Для реализации различных функций каждого этапа жизненного цикла в процессе управления инвестиционным проектом необходимы действия, направленные на повышение эффективности проекта в целом. Одним из таких методов можно считать управление инвестиционными проектами на разных стадиях их жизненного цикла.

Целью курсовой работы является исследование процесса инициации и разработки концепции проекта (на примере ООО "АЦМ").

Оглавление

- Введение 3

- Теоретические положения инициации и разработки концепции проекта

- Управление проектом как система управления

- Понятие и основные процессы инициации проекта

- Формирование целей и задач проекта

- Оформление концепции проекта

- Анализ процессов инициации и разработки концепции проекта в ооо ацм

- Характеристика ооо ацм

- Анализ аспектов управления инициацией и разработкой концепции проекта

- Заключение 41

- Список использованной литературы 43

Заключение

На протяжении жизненного цикла проект требует определённых "усилий". Жизненный цикл проекта начинается с нуля (начало проекта) и оканчивается нулём (когда проект завершён). Кривая "время - усилия" имеет форму, отражающую динамику развития проекта. Проект проходит четыре фазы развития: концепция (начало проекта), разработка, реализация и завершение. Кривая "время - усилия" имеет характерные черты для каждой фазы: монотонное возрастания "усилия" на начальной фазе, выравнивание на фазе разработки, крутой подъем до пика на фазе реализации и резкий спуск на фазе завершения. Начальная фаза проекта - разработка концепции: сбор данных, анализ состояния, выявление потребности в изменении организации, требования, ограничения, критерии, уровень риска, окружение, участники, ресурсы, средства, время, оценка альтернатив, предложения, их апробация, экспертиза. Фаза разработки проекта и подготовка реализации: назначение руководителя проекта, формирование команды, установление контактов, изучение целей, мотивации владельца проекта, содержание проекта, структурное планирование, организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями, организация проектных и опытно-конструкторских работ.

Быстрые изменения ситуаций на протяжении жизненного цикла проекта подтверждают необходимость развития и применения специальных знаний, методов и средств управления проектами. Проект может быть связан с выпуском новой продукции или услуг и осуществление необходимых изменений. Таким образом, проект связан ещё и с "жизненным циклом продукта". Три жизненных цикла имеют свои чёткие границы и взаимосвязи. Установление чётких границ между фазами имеет значение, чтобы опередить сферу деятельности и компетенцию управления проектом, руководителя проекта и команды. Это также важно для чёткого разрешения и установления взаимосвязей между управлением организацией, управлением проектами (изменениями в организации) и техническим управлением (управление технологическими процессами в организации).

Фаза реализации проекта - выполнение основных работ: организация торгов, заключение контрактов, выполнение работ, средства коммуникации и связи участников, ввод системы мотивации и стимулов команды проекта, проектирование и техническая спецификация, оперативное планирование, контроль за ходом работ, материально-техническое обеспечение, выполнение работ по проекту, руководство работами, согласование темпов, мониторинг, прогноз состояния, регулирование показателей проекта.

На фазе окончания проекта достигаются конечные цели проекта: планирование процесса завершения, испытание нового товара, подготовка кадров, подготовка документов, сдача заказчику и ввод в эксплуатацию, оценка результатов проекта и подведение итогов, подготовка документов, закрытие работ, разрешение конфликтных ситуаций, реализация оставшихся ресурсов, накопление данных для последующих проектов.

Начальные условия ограничений и требований к проекту являются необходимой составной частью для разработки и выбора концепции проекта. Они характеризуют: состояние окружения системы (проекта), требования к результатам проекта и способам их достижения, ограничения на результаты проекта, определяющие допустимые пределы объёмов, качества, расходов и доходов, сроков. Если ограничения на проект заданы, то область допустимых решений непустая, имеется множество альтернативных вариантов проекта. Из-за громоздкости решений и их большого числа найти лучший вариант проекта невозможно. Точных методов решения таких задач не существует. Однако можно путём моделирования и перебора найти ограниченное число альтернативных решений и уже среди них выбрать наилучшее решение. Для эффективного управления проектами необходимо иметь информационное, математическое, программное, техническое, организационное, правовое и методическое обеспечение. Документация проекта отражает информацию о проекте и обеспечивает нормальную коммуникацию участников проекта.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации.

3. Арчибальд Рассел Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами: Пер. с англ. Под общ. ред. А.Д. Баженова. - М.: ДМК Пресс, 2012. - 463с.

4. Афонин А.М., Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова Управление проектами: Учебное пособие- М.: Форум, 2010.- 184 с.

5. Базилевич А.И., Швандар В.А. Управление инвестиционными проектами: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.-208 с.

6. Бусыгин А.В. Деловое проектирование и управление проектом: Курс лекций. - М.: Бусыгин, 2013. - 518 с.

7. Бэгьюли Ф. Управление проектом. - Пер. с англ. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2012. - 208 с.

8. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами . Практическое руководство. Пер. с англ. - М.: Дело и сервис, 2013. - 528 с.

9. Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т.: Пер. с нем. - СПб.: Издательский дом "Бизнес-пресса", 2013.- 400 с.

10. Задорожний А.В. Специальные программные средства управления проектами: Учебное пособие / А.В. Задорожний, Е.Ю. Суслов. - СПб.: СПбГИЭУ, 2010. - 75 с. Файл 7033.pdf

11. Заренков В.А. Управление проектами. Учебное пособие. - М: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2015. - 312 с.

12. Королев Д. Эффективное управление проектами. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2013. - 128 с.

13. Кравченко В.П., Уткин Э.А. Проект-менеджмент. - М.: ТЕИС, 2012.- 208 с.

14. Куперштейн В. МS Project в делопроизводстве и управлении. Серия "Мастер решений". - СПб.: БХВ-Петербург, 2013. - 480 с.

15. Лудин И., Клайм Р. Ноев проект. Секреты практического проектного менеджмента. - М.:ВЕСЬ, 2012.- 320 с.

16. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Справочник для профессионалов. - М: Высшая школа, 2011.-875 с.

17. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: Учебное пособие; Под общ. ред. И.И. Мазура.- 5-е изд., перераб..- М.: Омега-Л, 2010.- 960 с.

18. Максимов С.Н. Управление проектами развития недвижимости: Учебное пособие / СПбГИЭУ.-СПб.: СПбГИЭУ, 2010.-244 с. Допущено УМО по образованию в области производственного менеджмента.

19. Немчин А.М., Овчинникова Н.М., Суслов Е.Ю., Суслов Ю.Е. Функции управления проектами. Учебное пособие - СПб: СПбГИЭУ, 2010

20. О'Коннэл Ф. Как успешно руководить проектами. Серебряная пуля. - М.:КУДИЦ-ОБРАЗ, 2013.- 287с.

21. Пинто Дж. Управление проектами. / Перев. с англ. Под ред. В.Н.Фунтова - СПб: Питер, 2014. - 464 с.

22. Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие/ Ин-т экономики и финансов "Синергия"; - М.: ИНФРА-М, 2010.- 208 с.

23. Романова М.В. Управление проектами: Учебное пособие.- М.: Форум: ИНФРА-М, 2010.- 256 с..0 с.

24. Смирнов В.С., Власов С.А., Ваулинский Е.С., Лебедев Б.И. Методы и модели управления проектами в металлургии. - М.: Синтег, 2011.-176 с.

25. Товб А.С., Ципес Г. Л. Проекты и управление проектами в современной компании: Учебное пособие. -.: Олимп-Бизнес, 2010.- 480 с.

26. Товб А.С., Ципес Г. Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. - М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2013.- 240 с.

27. Zarenkov V.А. Project Management = Управление проектами. -2 edition.-Saint Petersburg: Etalon-LenSpecSMU, 2014. - 280 с.