Курсовая работа на тему: Документы организации, регламентирующие электронный документооборот

Введение

Еще совсем недавно многие организации не представляли работу без документов на бумажных носителях. В настоящее время электронные документы находят все большее применение. Все чаще руководители, юристы и бухгалтеры пользуются электронными государственными услугами, подают документы на регистрацию юридических лиц, обмениваются актами сверки взаиморасчетов с налоговой инспекцией и Пенсионным фондом РФ, используют электронный документооборот при взаимодействии с контрагентами [25, с. 10].

Системы автоматизации документооборота все чаще имеют свой собственный workflow, обеспечивающий передачу дел определенным сотрудникам, а также механизм напоминания о приближающихся событиях. Дополнительно руководству предоставляется возможность отслеживания всех этапов процесса и реагирования в случае возникновения ошибок. Интеграция с производственной системой страховой компании позволяет соединить документацию, касающуюся убытков, с зарегистрированными в системе страховыми случаями. Интегрированный модуль OCR (автоматического распознавания текста) значительно сокращает время ввода и переноса данных с бумажного подлинника в систему электронного документооборота. Внедрение решения для автоматизации документооборота меняет условия функционирования страховой компании, улучшая качество работы сотрудников и обслуживания клиентов [27].

Исходя из всего изложенного, данная тема является актуальной на современном периоде.

Целью курсовой работы является рассмотрение документов организации, регламентирующих электронный документооборот.

Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:

охарактеризовать виды документов и системы электронного документооборота, основные принципы организации электронного документооборота;

рассмотреть комплексы документов, образующиеся в деятельности организации; электронный документооборот регламентация архивный

- рассмотреть регламентацию электронного документооборота в организации.

Объектом исследования выступает электронный документооборот, предметом - виды документов, регламентирующих электронный документооборот.

В процессе исследования применялись такие методы, как сбор первичной и вторичной информации, ситуационный анализ, методы системного и сравнительного анализа, а также экономико-математические методы.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, двух лав, заключения, списка использованных источников.

Оглавление

- Введение

- Теоретические основы системы электронного документооборота

- Сущность электронного документооборота

- Основные принципы организации электронного документооборота

- Документы, регламентирующие электронный документооборот

- Виды документов и системы электронного документооборота

- Комплексы документов, образующиеся в деятельности организации Заключение

- Список использованных источников

Заключение

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.

Электронный документооборот способствует документационному обеспечению управлением производства, организаций, а также процессов проектирования информационных систем (ИС). Однако плохо продуманная система автоматизации документооборота может нанести вред: усложнить (запутать), как правило, неэффективно управляемые бизнес-процессы, отвлечь персонал от выполнения основной работы ради поддержания системы автоматизации документооборота и др.

Список литературы

1. Об электронной подписи [Текст]: федер. закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ // Российская газета, № 75, 08.04.2011

. О федеральной целевой программе "Электронная Россия" (2002-2010 годы): постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65 // Российская Бизнес-газета. 2002. № 6

. О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Казахстан о развитии сотрудничества в области связи и информатизации: постановление Правительства РФ от 19 июня 2000 г. № 462 // Собрание законодательства РФ. 2000. № 26. Ст. 2778

. О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Французской Республики о сотрудничестве в области информатизации: постановление Правительства РФ от 14 февраля 1996 г. № 145 // Собрание законодательства РФ. 1996. № 10. Ст. 959

. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - М. : Изд-во стандартов, 2003.

. 100 реальных образцов должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащих [Текст] / Под ред. Л. В. Сальниковой. - М. : Ось-89, 2008. - 100с.

. Автоматизация документооборота на базе 1С в страховых компаниях [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://xn--90afdtkhdeabaxvge .net/novosti_i_pressrelizi/stati_o_dokumentooborote/dokumentooborot_1s_v_strahovih_kompaniyah.html

8. Альбрехт Б.В. Как разработать номенклатуру дел организации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: // http://naar.ru/

. Аналитики смотрят на российский рынок СЭД с разных позиций. 12 февраля 2013 [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://www.itbestsellers.ru/statistics/detail.php?ID=21225

. Анодина Н. Н. Документооборот в организации [Текст]/ Н. Н. Анодина. - М.: Омега-Л, 2014. - 200с.

. Борискин В. В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов [Текст] / В. В. Борискин, Н. Н. Поликарпова. - М. : Омега-Л, 2008. - 290с.

. Документооборот в страховой компании [Текст] //Журнал "Кейс". - 2007. - №10. - С. 19

. Кипенко А.А. Аналитика системы электронного документооборота [Текст] /А.А. Кипенко // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: Информационные технологии. - 2010. Т. 8. - № 2. - С. 69

. Князева Т. Рынок электронного документооборота в России, 2008 [Электронный ресурс]: // DSS consulting: услуги ИТ консультирования. - Режим доступа: http://www.dssconsulting.ru/press_ centre/ publications. html?37

. Кошелева Е.А. Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения [Текст] / Е.А. Кошелев //Секретарь - референт. - 2009. - №4. - С. 8

. Марьюш Янчевски. Электронный документооборот в страховании. 10.02.2010г. [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://www.comarch.ru/ finansy/ biblioteka/elektronniy-dokumntooborot/

. Мельниченко Д. Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе. 19 мая 2010 [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://ecm-journal.ru

. Назаренко А. История и тенденция развития современных СЭД // [Электронный ресурс]: Itpractice.ru - control the future/ Explore the past. - Режим доступа: http://itpractice.ru/theory/tehnology/docflowecmedi/183-historyadevelopmentdocflow.html.

. Переход на электронный документооборот: перспективы, риски, правовые последствия [Текст] // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - 2011. - № 8. - С. 28

. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации [Текст] / Е. П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2008. - 210с.

. Столяров Ю. Н. Нонэлектронный документ: правомерность термина [Текст] /Ю.Н. Столяров // Науч.-техн. б-ки. - 2012. - № 9. - С. 38-43

. Тарасова М.Е. СЭД: тогда мы идем к вам! [Текст] /М.Е. Тарасова // Секретарь-референт. - №4. - 2010. - С. 15

. Туренко Б.Г., Сапрыкин И. Г. Документационное обеспечение процессов управления предприятием: учеб. пособие. [Текст] /Б.Г. Туренко, И.Г. Сапрыкин. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2008. - 290с.

. Уваров С.В. Системы электронного документооборота: развитие и трансформация [Текст] /С.В. Уваров //Управленец. -2012. - №7-8. - С. 70

. Хитрова С.Г. Электронный документооборот в организации [Текст] /С.Г. Хитрова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2012. - № 19.- С. 10

. Электронный документ и документооборот: Правовые аспекты: Сб. науч. тр./ РАН. ИНИОН. Центр социальных науч.-информ. исслед. Отдел правоведения; РАН. ИГП. Центр публичного права. Сектор информационного права; Отв. ред. - Алферова Е.В., Бачило И.Л. - [Текст] М.,2003. - 300с.

. Янчевский М. Электронный документооборот в страховании. 03.06.2009 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: //forINSURER.com

. ERP-система, управление ресурсами предприятия. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.naviserv.ru/ products_ and_services/ms_dynamics/erp/.

29. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.energogarant.ru/

. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.webcitation.org/65Bhdvohs

31. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.docflow.ru/

32. Назаренко А. Регламентация электронного документооборота [Текст] / А. Назаренко //Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2011. - №11. - С. 5-8