Дипломная работа на тему: Инструкции по делопроизводству Администрации муниципального образования

Введение

В настоящее время ни одна организация не может существовать без службы поддержки управленческой документации.

Делопроизводство регулируется нормативными правовыми актами федерального, регионального и местного значения, но и локальные нормативные акты необходимы конкретной организации с учетом осуществления данного вида деятельности и исходя из ее реальных потребностей в документированной информации, как по бумажные, и с использованием системы электронного документооборота.

Руководство по офисному менеджменту является основным, но не единственным нормативным актом, регулирующим деятельность организации с документированной информацией.

Помимо инструкций, обычно разрабатываются нормативные акты, положения и другие локальные акты, которые определяют порядок организации работы с определенными типами документов или организацию работы в таких управленческих ситуациях, как:

- организация службы поддержки управленческой документации в данном учреждении;

- виды и разновидности документов, используемых для документирования административной, организационной и информационной деятельности;

- порядок оформления отдельных видов документов;

- порядок оформления и хранения документации.

По сути, инструкция по делопроизводству закрепляет систему документального обеспечения менеджмента, сложившуюся в конкретной организации.

Оглавление

- Введение 3

- Правовой аспект составления инструкции по делопроизводству

- Назначение инструкции по делопроизводству

- Порядок разработки инструкции по делопроизводству как основного локального нормативного акта, определяющего систему управления документами в организации

- Вывод по главе 1

- Анализ инструкции по делопроизводству Администрации муниципального образования

- Характеристика инструкции по делопроизводству Администрации муниципального образования

- Основные положения инструкции по делопроизводству в Администрации МО

- Предложения и рекомендации по совершенствованию инструкции по делопроизводству Администрации МО

- Вывод по главе 2

- Заключение 18

- Список использованной литературы 20

- Приложение

Заключение

В результате написании курсовой работы были проанализированы основные положения инструкции, рассмотрена организация документооборота администрации МО ………….. Изучены этапы подготовки инструкции по делопроизводству и определены сущность и назначение инструкции.

Подводя итоги проделанной работы, можно сказать, что инструкция по офисной работе является локальным нормативным документом, отражающим особенности делопроизводства в конкретной организации.

Наиболее точно разработанные инструкции по управлению делами повысят эффективность работы службы документооборота отдела и упростят процесс работы с документацией.

При его разработке необходимо учитывать и опираться на законодательство Российской Федерации на федеральном, региональном и муниципальном уровнях.

Исходя из того, что инструкция по делопроизводству является локальным нормативным документом, а значит, она имеет определенные особенности составления и выполнения.

Особенности составления:

- он может быть основан на типовых, примерных инструкциях по делопроизводству, а Государственная система документационного обеспечения менеджмента также может служить основой для развития;

- при его разработке необходимо учитывать законодательство Российской Федерации на федеральном, региональном и муниципальном уровнях;

- процедура разработки проходит поэтапно (сбор и анализ материала, разработка инструкций, выполнение инструкций);

- структура инструкции обычно содержит основные разделы, такие как "Общие положения", "Документирование управленческой деятельности", "Организация работы с документами", но при этом может содержать уникальные, отдельные разделы, например, "Организация конфиденциального делопроизводства", если в организации имеются секретные документы, а Инструкция по организации секретного делопроизводства не предусмотрена.

Помимо особенностей составления, существует также ряд особенностей реализации инструкций по офисному менеджменту, в зависимости от структуры, деятельности организации и других факторов, влияющих на потребность организации в процессе документирования.

Список литературы

1. Временная инструкция по делопроизводству Министерства здравоохранения Российской Федерации: утверждена приказом Министерства здравоохранения РФ от 27.06.2012 № 19 [Электронный ресурс]. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70097646/ (27.04.2021).

2. Примерная инструкция по делопроизводству в медицинских организациях: приказ Министерства здравоохранения РФ от 01.07.2018 № 19 // Медицинская статистика и оргметодработа в учреждениях здравоохранения. 2018. № 4. С.3-25.

3. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 376 с.

4. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская. - М.: Форум, 2012. - 256 с.

5. Делопроизводство в учреждениях здравоохранения / под ред. В.М. Чернышева и др. Новосибирск: Новосибирский государственный медицинский университет, 2018. 148 с.

6. Кожанова Е.Н. Инструкция по делопроизводству: особенности составления // Секретарь-референт. 2018. № 8. С.21-25.

7. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для бакалавров / И.Н. Кузнецов.. - М.: Юрайт, ИД Юрайт, 2013. - 576 с.

8. Мелентьев В.А. Стандартизация медицинского документооборота: принципы и особенности [Электронный документ] // СИСП. 2013. № 4 (24). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/standartizatsiya-meditsinskogo-dokumentooborota-printsipy-iosobennosti (дата обращения: 27.04.2021).