Реферат на тему: Интеграция СЭД на основе типовых подсистем

Введение

СЭД включает в себя множество подсистем, построенных с помощью программных продуктов, созданных различными производителями. Набор подсистем существенно зависит от размера организации и специфики её деятельности.

Каждая подсистема обладает набором специфических функций. При этом отдельные подсистемы тесно взаимосвязаны между собой.

Разделение СЭД на подсистемы условно: некоторые программные продукты трудно отнести к той или иной группе.

Можно привести классификацию программных продуктов, также используемых в качестве компонентов СЭД:

Специализированные компоненты СЭД - программные средства, реализующие одну или несколько функций СЭД.

К ним относятся: системы маршрутизации документов, электронные архивы (хранилища документов), системы массового ввода документов.

Интегрированные компоненты - программные средства, осуществляющие комплекс автоматизации всего цикла работ с документами.

Оглавление

- Введение.

- Подходы к автоматизации документооборота и процессов управления.

- Основные подсистемы СЭД и их функции.

- Системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

- Архивы документов.

- Системы управления документами.

- Системы групповой работы с документами.

- Системы маршрутизации документов.

- Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов.

- Другие подсистемы.

- Сложности реализации комплексной платформы СЭД.

- Заключение.

- Список использованных источников.

Заключение

Определив основное предназначение типовых подсистем, можно сделать вывод, что интеграция СЭД необходима для создания единого информационного пространства на предприятии с возможностью сквозного управления деятельностью предприятия и обеспечения эффективного контроля исполнения управленческих решений.

Система должна иметь открытые интерфейсы, включая открытую структуру баз данных, исходных текстов, описание структуры и логики работы системы для её возможной доработки (развития) и интеграции с другими корпоративными приложениями.

Список литературы

- Андреев В. Этот многообразный мир документооборота Электронный ресурс. - Режим доступа: httр://www/.

- Асеев Г.Г. Электронный документооборот /Г.Г. Асеев. - К.: Кондор, 2004. - 500 с.

- Асеев Г.Г. Электронный документооборот /Г.Г. Асеев. - Х.: ХДАК, 2000. - 470 с.

- Светлана Сельченкова. Автоматизированные системы управления документами. /С. Сельченкова //Секретарь-референт. - 2005. - 1. - С.

- Асв Г. Методологя електронного документообгу: динамчн архви. /Г. Асв //Всник Книжково палати. - 2005. - 11. - С.