Курсовая работа на тему: Понятие и развитие документооборота. Развитие документооборота

Введение

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении , хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота на примере ведущего предприятия города Сатки - ОАО "Комбината Магнезит".

Объектом исследования стали основные правила организации документооборота на ОАО "Комбинате Магнезит".

Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документо-оборота данного предприятия.

Задачи:

- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;

- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;

- описать организацию документооборота.

Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, и список библиографической литературы.

Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.

В первой главе описано понятие документооборота и его развитие.

Во второй главе рассмотрена организация документооборота ОАО "Комбината Магнезит".

В заключении представлены выводы по курсовой работе.

В списке использованной литературы представлены 21 библиографических описания.

Оглавление

- Введение.3

- Понятие и развитие документооборота

- Развитие документооборота

- Понятие документооборота

- Основные правила организации документооборота ОАО комбината Магнезит

- Схема движения и технология обработки документов ОАО комбината Магнезит

- Регистрация документов

- Контроль исполнения документов

- Заключение.......26

- Библиография.. ...27

- Приложение

Заключение

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом .Цель курсовой работы была достигнута. Проведя анализ организации документооборота ОАО "Комбинат Магнезит" я пришла к выводу , что от четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому на комбинате рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание.

В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии данного предприятия и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплинированность.

Также я пришла к выводу, что оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями ОАО "Комбинат Магнезит" и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.

Список литературы

1. Андреева В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы

(На основе Гостов РФ). - М.: Бизнес -школа. Интел Синтез, 1994.

2. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.

3. Веселов П. В. Современное деловое письмо и промышленности. - М.: 1999.

4. Головач А. С. Оформление документов. - Киев- Донецк: Вице школа, 1999.

5. Демидова А. К., Смирнов Э. Л. Русская коммерческая корреспонденция. - М.: Русский язык, 1985.

6. Денисов В. Word 97 с самого начала. - СПб: Питер, 1997.

7. Иритикова В. С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. - 1997. - № 1 - С. 20-27

8. Кузнецова Т. В.. "Делопроизводство (документационное обеспечение управления)" - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2003.

9. Кудрявцев В. А. и коллектив авторов "Организация работы с документами": учебник - М.: ИНФРА-М, 1998

10. Кузнецова Т. В. и др. Секретарское дело /Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. - М.: журн. "Секретарское дело", 1996. - 490 с.: им. - (Специальный выпуск Журнала "Секретарское дело").

11. Курицкий Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - Санкт-Петербург: BVH, 1997.

12. Машинопись и основы делопроизводства./ Сост. А. П. Корнеева и А. М. Ашелина. - М.: Просвещение, 1999.

13. Самыкина И. В. "Практическое руководство для секретаря". - М.: БИНОМ, 1995

14. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.

15.Стенюков М .В.Практическое пособие по документационному обеспечению

деятельности предприятия М.:2004

16.Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах

исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной

службы Росси от 27.11.2000 №68

17.Справочная правовая система "Консультант Плюс"

18.Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-

практическое пособие).-М.: "Издательство РАГС",2003-372с

19.ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело .Термины и

определения(утверждено постановлением Госстандарта России от

20.Федеральный закон Российской Федерации "Об информации , информати-

зации и защите информации" от 20.02.1995 №24 - ФЗ (в редакции от

21.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организации, с указанием сроков хранения (утверждено

Росархивом 06.10.2000)