Дипломная работа на тему: Теоретические основы. Понятия документ, управленческий документ

Введение

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуа ция, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Други ми словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.

Носителем информации выступает документ.

Организации работы с информацией и документами в эко номически развитых странах уделяется большое внимание. На пример, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон "Об информации, информатизации и за щите информации", которым установлены правовые нормы соз дания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, рас пространения и представления информации.

Создание законодательной основы использования информа ции является фактом существенного изменения отношения об щества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различ ных структур и в конечном итоге приводят к достижению эко номических результатов.

Документы используются в различных областях деятельно сти, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой от расли и для каких целей он используется. Так, для юристов до кумент является прежде всего способом доказательства или сви детельства чего-либо, для историка - историческим источни ком, кибернетика-документалиста - носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фик сации и передачи управленческих решений.

Ядро учрежденческой (служебной) документации составля ют управленческие документы. Именно они обеспечивают уп равляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Этот тип документов, в свою очередь, представлен комплексом систем, основными из которых явля ются:

организационно-правовая документация;

плановая документация;

распорядительная документация;

информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;

отчетная документация;

документация по обеспечению кадрами (по личному соста ву);

финансовая документация;

документация по материально-техническому обеспечению;

договорная документация и другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность уч реждения.

Общим для всех видов и типов служебных бумаг является требование четкого соблюдения правил оформления докумен тов в соответствии с действующими ГОСТами и стандартами. [1]

Все названные вопросы требуют дальнейшего рассмотрения и изучения. Этим объясняется выбор темы курсовой работы, целью которой является систематизация, накопление и закрепление знаний о понятиях "документ", "управленческий документ".

Основные задачи курсовой работы:

- изучение понятия "документ", "управленческий документ";

-исследование основных правил составления и оформления документов;

- анализ требований к оформлению реквизитов документов;

- изучение требование к бланкам документов.

Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения, списка использованной при написании работы литературы и приложений к работе.

В первой части работы "Теоретические основы" изучены изучение понятия "документ", "управленческий документ", проанализированы требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, исследованы основные правила составления и оформления документов.

Во второй части работы "Требования к составлению документов" исследованы специфика требований к оформлению реквизитов документов, бланкам документов.

В заключении подведены основные итоги курсовой работы.

Оглавление

- Введение 3

- Теоретические основы

- Понятия документ, управленческий документ

- Юридическая сила документа

- Функции документа

- Основные правила составления и оформления документов

- Требования к составлению и оформлению документов

- Требования к оформлению реквизитов документов

- Требования к бланкам документов

- Заключение 32

- Список использованной литературы 33

- Приложения

Заключение

Вся деятельность организации, предприятия, фирмы, так или иначе, связана с документацией. Как уже отмечалось, до кумент - это деловая бумага, оформленная с учетом соответ ствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Документ является основанием или средством регуля ции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

Целью курсовой работы являлись систематизация, накопление и закрепление знаний о понятиях "документ", "управленческий документ".

Основными задачами курсовой работы являлись:

- изучение понятия "документ", "управленческий документ";

-исследование основных правил составления и оформления документов;

- анализ требований к оформлению реквизитов документов;

- изучение требование к бланкам документов.

В первой части работы "Теоретические основы" были изучены изучение понятия "документ", "управленческий документ", проанализированы требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, исследованы основные правила составления и оформления документов.

Во второй части работы "Требования к составлению документов" были исследованы специфика требований к оформлению реквизитов документов, бланкам документов.

К курсовой работе прилагаются схемы расположения реквизитов документов, образцы бланков документов.

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000 - 187 с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.

3. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли хачев. - М.: Экономика, 1991 - 271 с.

4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспече ние управления). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999 - 818 с.

5. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии//Делопроизводитель - 2003 - №2.

6. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.

7. Организация работы с документами: Учеб. /В.А. Кудряев, И.К. Корнеев, Г.Н.

8. Санкина Л.В., Вялова Л.М., Шатина Н.В. Современные правила оформления управленческих документов. - М.: УИЦ при Госу дарственной налоговой инспекции по г. Москве, 1998 - 91с.

9. Составление и оформление служебных документов. Практиче ское пособие для коммерческих фирм, общественных организа ций и государственных структур./Под ред. проф. Т.В. Кузнецо вой, изд. 2-е. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1999 - 224с.

10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 1999 - 144с.