Курсовая работа на тему: Электронный документооборот: сущность, значение, принципы

Введение

В настоящее время особое значение приобретает наука документоведения. Все хозяйствующие субъекты, независимо от их производственного профиля или от статуса (государственные, частные, акционерные компании), уделяют огромное значение делопроизводству и правильному ведению документации.

В XXI веке на помощь приходят информационные технологии, чья задача состоит в упрощении систематизации документов, доступности любой необходимой информации в случае необходимости. При этом повышаются требования к специалистам, которые должны владеть компьютерной грамотностью, уметь работать в различных программных системах, постоянно совершенствовать собственные навыки в компьютерных информационных технологиях.

Оглавление

- Введение.

- Электронный документооборот сущность, значение, принципы.

- Сущность и принципы электронного документооборота.

- Значение и основные задачи электронного документооборота.

- Влияние электронного документооборота на управленческую практику.

- Общая классификация систем документооборота.

- Эффективность электронного документооборота в процессе управления.

- Заключение.

- Список использованной литературы.

Заключение

В век информационных технологий переход делопроизводства на электронные программные системы приобретает все большую актуальность. Системы электронного документооборота работают на новых принципах. Они помогают сформировать электронную базу документов на любом предприятии или в организации, так как наличие бумажных архивов документов уже устарело. Электронный документооборот позволяет создавать документы любых форматов (текстовые, статистические, видео и аудиоматериалы и т.д.), облегчают их сохранность и работу с ними. Создание электронной базы способствует оптимизации работы сотрудников и повышает качество выполняемой работы.

В настоящее время на рынке СЭД широко представлены программы, которые подходят для бизнеса, для организаций финансовых и социальных, для государственных, федеральных и муниципальных органов власти, для унитарных коммерческих структур. Каждая программа оптимально выбирается с учетом специфики работы того или иного подразделения, особенностей документации:

Список литературы

- Бейдер А., Кейв Р. "О некоторых подходах к управлению документами", "Открытые системы".

- Баласанян В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция "Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.". - М.,- 2003. - С.

- Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: Издательство МЭИ, 2004-49 с.

- Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. 2003. - 2. - С.

- Витин Ю.Г. От документооборота классического - к электронному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - 4. - С.

- Гайдукова Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// - Секретарское дело. - 2006. - 10 - С.