Дипломная работа на тему: Учет затрат ремонт и модернизацию основных средств

Введение

Работая в рыночных условиях хозяйствования, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, вынуждены рационально использовать все свои ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли. Поскольку основным источником информации для этих целей является бухгалтерский учет, то в рыночных условиях хозяйствования его данные используются более активно и широко. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он более точно отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Взяв в основу учетную информацию, можно предусматривать показатели развития предприятия и выявить резервы повышения эффективности производства.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия использует основные средства. Основные фонды являются одним из важнейших факторов повышения эффективности производства. Их состояние и эффективность использования непосредственно влияют на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Более полное и рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех основных технико-экономических показателей предприятия.

Все вышесказанное обусловило актуальность и предопределило выбор темы работы. Ее основной целью является изучение и исследование организации учёта и проведение анализа состояния и эффективности использования основных фондов на промышленном предприятии, а также разработка практических рекомендаций по совершенствованию учёта основных средств в условиях применения электронно-вычислительной техники, выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Достижение указанной цели предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:

- изучить действующую нормативно-правовую базу, котрой регулируются хозяйственные операции с основными средствами;

- изучить порядок организации учёта основных средств на предприятии - оформление документов, отражене в учёте поступления основных средств, их перемещения и выбытия;

- исследовать порядок определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

- выявить недостатки в организации и осуществления учёта основных средств на предприятии и внести предложения по совершенствованию учёта основных средств;

- выявить и обобщить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Оглавление

- Введение 4

- Основные средства и их роль в современных условиях

- Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка

- Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных операций с основными средствами

- Особенности классификации, оценки и учета основных средств в Республике Беларусь, Российской Федерации и Международных стандартах финансовой отчетности

- Учет основных средств на промышленном предприятии

- Документальное оформление и учет поступления основных средств

- Документальное оформление и учет перемещения и выбытия основных средств

- Учет амортизации основных средств

- Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств

- Инвентаризация и переоценка основных средств

- Совершенствование основных средств в условиях применения ЭВМ

- Анализ состава и эффективности использования основных средств

- Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств

- Анализ наличия и использования производственного оборудования

- Обобщение резервов повышения эффективности использования основных средств

- Заключение 83

- Список использованных источников 87

- Приложение А. Структура и движение основных средств на УП Агропромэнерго

- Приложение Б. Бухгалтерский баланс УП Агропромэнерго на 01.01

- Приложение В. Бухгалтерский баланс УП Агропромэнерго на 01.01

Заключение

В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств УП "Агропромэнерго" можно сделать следующие выводы:

1. В целом бухгалтерский учет основных средств на унитарном предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств. Данный факт также подтверждают акты о проведении аудиторских и налоговых проверок.

2. Все объекты основных средств на УП "Агропромэнерго" закреплены за материально-ответственными лицами (в наличии имеются договора о полной индивидуальной материальной ответственности). В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведены инвентарные карточки учета основных средств. Следует отметить, что не на все объекты основных средств нанесены инвентарные номера (отсутствуют на некоторых объектах бытовой техники, пишущих машинках), поэтому материально-ответственным лицам необходимо проверить наличие на объектах инвентарных номеров и проставить недостающие.

3. На предприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталей от списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляется Актами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов. К актам о ликвидации объектов основных средств прикладываются акты разборки (демонтажа).

4. Руководителем предприятия подобран квалифицированный состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности, и финансовой деятельности предприятия в целом.

5. Бухгалтерский учет ведется на базе программы "FoxPro" в разрезе объектов основных средств. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение. К началу 2005 года предприятие планирует осуществить переход нд программу "1С:Бухгалтерия" версии 7.7, которая является более совершенной, чем используемая на предприятии программа в настоящее время. Таким образом, унитарное предприятие расширит возможности бухгалтерского учета.

6. Материально-техническая база промышленного предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначительно. Однако, износ оборудования составляет более 60%. Следует отметить, что большинство оборудования на унитарном предприятии является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.

7. Не совсем благоприятным для предприятия показателем является сохранение практически на одном уровне как на начало отчетного периода (2003 год), так и на конец удельного веса активной части промышленно-производственных основных фондов. Необходимо отметить, что поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Увеличение удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. Однако, на УП "Агропромэнерго" удельный вес активной части промышленно-производственных основных фондов изменился незначительно в течение года и составляет 35,2% на начало и 33,1% на конец 2003 г.

8. В 2003 г. по сравнению с 2002 г. наблюдается превышение темпов роста производительности труда в сопоставимых ценах над технической вооруженностью труда на 19,22 %, что позволяет в дальнейшем предприятию увеличить объем выпуска продукции за счет увеличения активной части основных производственных фондов.

9. Отрицательной тенденцией для унитарного предприятия является повышение за анализируемый период (2002 -2003 гг.) фондоемкости и уменьшении фондоотдачи, что говорит о превышении темпов роста стоимости основных средств над темпами роста объема произведенной продукции.

10. Влияние на динамику фондоотдачи оказали следующие факторы:

положительное - рост объема выпущенной продукции вследствие повышения продажных цен на продукцию; отрицательное - увеличение среднегодовой стоимости основных средств за счет переоценки. Однако, следует отметить, что в 2002 г. изменение стоимости основных средств производства за счет переоценки оказало на фондоотдачу обратное воздействие - она увеличилась. Это объясняется тем, что в 2002 г. основные производственные фонды были уценены на сумму 11065337 тыс. руб. по причине несоответствия их стоимости, по которой они числились в учете реальной стоимости в соответствии с действующими ценами (уценку провело Бюро технической инвентаризации прямым методом).

11. Анализ фондоотдачи и фондорентабельности показал, что в 2003 г, предприятие упустило возможности увеличения выпуска продукции. Отрицательное влияние на уровень фондоотдачи, объем производства продукции, а также на уровень рентабельности основных производственных фондов оказали снижение уровня коэффициента сменности, целодневные и внутрисменные простои техники..

12. Проведенный анализ на основании плановых показателей на 2004 год позволил выявить прогнозные резервы повышения эффективности использования материально-технической базы промышленного предприятия, которые могут быть использованы в будущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. За счет запланированного на 2004 год ввода в действие нового оборудования, сокращения внутрисменных и целодневных простоев техники, повышения коэффициента сменности, более интенсивного использования оборудования предприятие имеет реальные возможности увеличить выпуск продукции.

Таким образом, предприятие должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем: увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости, обновлять материально-техническую базу, реализовывать ненужные и неиспользуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к плуатации оборудование.

Список литературы

1. Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации". Мн.: Информпресс, 2002 - 28с.

2. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г. № 110).

3. Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.

4. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г. № 87/55/33/5).

5. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и постановление Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.

6. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 20.12.2001г. № 127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 09.07.2004г).

7. Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003г. № 168.

8. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждена постановлениями Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 23.11.2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановлений Минэкономики, Минфина, Минстатистики и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь 30.03.2004г, № 87/55/33/5).

9. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и постановление Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003г. № 39/69.

10. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12.12.2001г. № 18.

11. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 118 (в редакции постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.2003г. № 183).

12. О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности": Закон республики Беларусь, 25.06.2001г. № 42 // Нац. Реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 - № 63, с. 28-36.

13. О внесении изменений и дополнений в Положение по оценке стоимости объектов государственной собственности, утверждено постановлениями Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации, Министерством экономики Министерством статистики Республики Беларусь 12.06.2001г. № 24/400/33.

14. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утверждены Министерствами экономики, 26.01.1998г. № 19-12/397, статистики и анализа 30.01.1998г. № 01-21/8, финансов 30.01.1998г. № 3, труда 30.01.1998г. № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями).

15. Постановление о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004г., утверждено постановлением Министерства статистики и анализа республики Беларусь 31.12.2003г. № 258.

16. Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. Мн.: Дикта, 2003 - 368 с.

17. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / В.И.Стражев, Л.А.Богдановская, О.Ф.Мигун и др.; под общей редакцией В.И.Стражева; 5-е изд., перераб. и доп. Мн.: Высшая школа, 2003 - 480 с.

18. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. Ростов-на-Дону: Изд. центр "Март", 1999 - 253 с.

19. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств: Учеб. практ. пособие. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002 - 192с.

20. Бархатов А.П. Международный учет: Учебное пособие. М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2001 - 336 с.

21. Бурцева И.Н., Левкович О.А. Изменения в бухгалтерском учете при переходе на новый План счетов. Мн.: Дикта, 2003 - 192 с.

22. Бухгалтерский учет основных средств. Учеб. пособие / Под ред. С.А. Николаевой. М.: Аналитика-Пресс, 2001 - 268с.

23. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. 2-е изд., перераб. / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева; под общ. ред. О.А.Левковича. Мн.: Амалфея, 2004 -576 с.

24. Дмитриев К.А. О некоторых вопросах документального оформления и бухгалтерского учета выбытия основных средств в бюджетных учреждениях и организациях // Консультант, 2004 - №2, с. 44-50.

25. 3абавский А. Амортизация основных средств // Главный бухгалтер, 2004 - №27, с. 70-71.

26. 3абавский А. Разъяснения по определению амортизационной стоимости основных средств // Главный бухгалтер, 2004 - № 30, с. 54.

27. Извеков А.Д. Налоговый учет основных средств: отдельные проблемы // Налоговый учет для бухгалтера, 2003 - №10, с. 10-12.

28. Калинка А. А. Экономика предприятия. Учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений. Мн.: Ураджай, 2001 - 250 с.

29. Козлова Е.П., Бабченко Г.И. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2001 - 800 с.

30. Кондакова Н. Порядок исчисления амортизации основных средств и налога на недвижимость в случае консервации оборудования // Главный бухгалтер, 2004 - № 22, с. 61.

31. Кравченко Т.Л. Методика документального оформления и учета реализации и выбытия основных средств по новому плану счетов // Бухгалтерский учет и анализ, 2003 - №1, с. 12-15.

32. Кравченко Т.Л. Учет ремонтов, модернизации и реконструкции основных средств на предприятиях на основе нового плана счетов // Бухгалтерский учет и анализ, 2004 - №1, с. 23-26

33. Краснова Л.П., Шалашова. Н.Т. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Юристъ, 2000.

34. Красуцкая Е.В. Об отнесении затрат по капитальному ремонту автомобиля на себестоимость // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 1, с. 84-85.

35. Красуцкая Е.В. Приобретение автомобиля, бывшего в эксплуатации // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 8, с. 53-54.

36. Кругликова Т.Л. Методика расчета и учета амортизации основных средств с учетом требований нового плана счетов бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет и анализ, 2003 - №24, с. 8-12.

37. Крятова Л.А. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов: Учеб. пособие. М.: Изд. книготорговый центр "Маркетинг", 2001 - 219 с.

38. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И.Ладутько; 4-е изд., перераб. и доп. Мн.: 000 "ФУ Аинформ", 2004 - 807 с.

39. Левкович А.М. Учет основных средств в соответствии с Типовым планом счетов // Национальный бухгалтерский учет, 2003 - №1, с. 3-5.

40. Листопад Е.Е. Международная практика учета основных средств и ее отличие от российских принципов // Современный бухучет, 2003 - № 11, с. 21-23.

41. Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. М.: Финансы и статистика, 2004 - 264 с.

42. Макарьева В.И. Операции с основными средствами: новое в бухгалтерском и налоговом учете. М.: Налоговый вестник, 2002 - 268с.

43. Малькова Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб. пособие. СПб.: Издательский дом "Бизнес-пресса", 2001 - 336 с.

44. Маркова Е.И. Учет основных средств // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 24, с. 47.

45. Медведев А.И. Учет основных средств. - М.: Налоговый вестник, 2001 - 288с.

46. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. Мн.: 000 "Мисанта", 000 "ФУ Аинформ", 2003 -306 с.

47. Недоступ А.В. Об исчислении и уплате налога на добавленную стоимость по основным средствам // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 1, с. 37-38.

48. Обухова Л.А. Безвозмездная передача имущества // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 1, с. 56-57.

49. Обухова Л.А. Учет основных средств // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 15, с. 71-72.

50. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учеб. пособие. М., 2001 - 664 с.

51. Панков Д.А. Бухгалтерский учет за рубежом: Учеб. пособ. Мн.: Новое знание, 2002 - 256 с.

52. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Мн.: Информпресс, 2003 - 64с.

53. Пронина Е.А. Постоянные и временные разницы в учете основных средств // Бухгалтерский учет, 2004 - № 2, с. 24-29.

54. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие для вузов. Мн.: Новое знание, 2002 - 704 с.

55. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2003 - 400 с.

56. Сканай Л.Г., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий. М.: ИНФРА-М, 2004 - 296 с.

57. Стражева И.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Мн.: Изд.: Алмафея, 2002 - 454с.

58. Татур И.К. Учет поступления и выбытия основных средств // Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, 2004 - № 33, с. 54-56.

59. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. Мн.: Дикта, 2003 - 208 с.

60. Учет по международным стандартам: Учеб. пособие. 3-е изд./ А.М.Гершун, И.В.Аверчев, Е.Б.Герасимова и др.; под ред. Л.В.Горбатовой. М.: Фонд Развития Бухгалтерского Учета, Издательский дом "Бухгалтерский учет", 2003 - 504 с.

61. Филипенко Л.Н. Актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета: Практ. пособие. М.: Новое знание, 2002 - 512с.

62. Фролова И.В., Орлова Е.В. Выбытие основных средств: особенности бухгалтерского и налогового учета. М.: Налоговый вестник, 2001 - 159с.

63. Черва А.Р. Готовимся к переоценке основных средств, незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на января 2004г. // Консультант, 2003 - №23, с. 5-16

64. Черва А.В. Переоценка основных средств в вопросах и ответах // Вестник Министерства по налогам и сборам республики Беларусь, 2004 - № 10, с. 69-70.

65. Шахбазова И.Г. Бухгалтерский учет и аудит. Мн.: Тетрасистемс, 2002 - 256с.

66. Шкирман С. Использование амортизационного фонда и льгота по налогу на прибыль // Главный бухгалтер, 2004 - № 33, с. 87-88.

Экономический анализ: Учеб./ Г.В.Савицкая. 8-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2003 - 640 с. Приложение А

Структура и движение основных средств на УП "Агропромэнерго"

Группа основных

средств

Наличие на начало

2003 года

Поступило за 2003 год

Выбыло в 2003 году

Наличие на конец

2003 года

Млн. руб.

уд.

вес, %

Млн. руб.

Уд. вес,

Млн. руб.

уд.

вес, %

Млн. руб.

уд.

вес, %

1 - здания

2 - сооружения

3 - передаточные устройства

4 - машины и оборудование

5 - транспортные средства

6 - инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь

7 - другие виды ОФ

ВСЕГО: