Курсовая работа на тему: Информационно-справочные документы их виды. Современные требования к составлению и оформлению

Введение

Актуальность данной работы обусловлена тем, что в современном постиндустриальном или, как его ещё принято классифицировать, информационном обществе обмен информацией играет важную роль. В этом свете рассмотрение проблемы способов обмена информацией и, в частности, письма как одного из таких способов, становится действительно важным. Особую актуальность работе придаёт тот факт, что в настоящее время письма составляют большую часть входящих и исходящих документов любого учреждения, а значит, являются неотъемлемой частью документооборота.

Цель представленной курсовой работы - рассмотреть информационно-справочные документы и их виды. Изучить современные требования к составлению и оформлению на примере одного из видов документа.

Цель работы определяет следующие задачи:

) выявить и рассмотреть основные способы обмена информацией;

) рассмотреть современные требования к составлению и оформлению документа на примере служебного письма;

) изучить историю происхождения письма;

) выявить и проанализировать роль письма относительно важности других способов обмена информацией;

) выявить и проанализировать роль служебного письма в системе современного документационного обеспечения управления;

) выявить и рассмотреть виды писем по различным классификационным признакам.

Структура работы: данное исследование состоит из введения, основной части, заключения, списка использованной литературы и приложения. Основная часть включает два раздела, первый из которых состоит из трёх подразделов.

Оглавление

- I. введение

- Основная часть

- Информационно-справочные документы. их виды. современные требования к составлению и оформлению

- Виды информационно-справочных документов

- Письмо как один из способов обмена информацией. История происхождения письма

- Письмо в системе современного делопроизводства

- Разновидности писем заключение

- Список использованной литературы

- Приложение

Заключение

Письмо, в силу своих качеств, таких как: информативная ёмкость, ясность, чёткость, оперативность, действительно является важным способом обмена информацией. Однако тот факт, что письмо представляет собой прежде всего информационно-справочный документ, в определенной степени обладающий юридической силой, делает его самым используемым, а потому и самым распространенным способом обмена информацией, занимающим важнейшую позицию в современном процессе документационного обеспечения управления.

Список литературы

1) Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М., МЦФЭР, 2006.

) Кузин Ф.А. Культура делового общения. - М., 2000.

) Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. - М., Азъ, 1992.

) Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин. А.Н. Сокова. - М., 2003.

) Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М., ИНФРА-М, 2002.

) Большой филателистический словарь / Под общ. ред. Н.И. Владинца и В.А. Якобса (См. статьи, начинающиеся на Письма, а также Письменная корреспонденция)

) Кнабе Г.С. Античное письмо // Древо познания - древо жизни / Г.С. Кнабе. - М. РГГУ, 2006. - С. 502-525.

) Нечаев В.И. Письма в гражданском праве // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 томах (82 т. и 4 доп.). - СПб., 1890-1907. (Проверено 2 декабря 2010)

) Письма как род литературных произведений // Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 томах (82 т. и 4 доп.). - СПб., 1890-1907. (Проверено 2 декабря 2010)

10) Филателистический словарь / Сост. О.Я. Басин. - М.: Связь, 1968. - 164 с. (См. Письмо.)