Дипломная работа на тему: История и применение трудовых книжек

Введение

Трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

Впервые трудовые книжки были введены в 1919 году декретом ВЦИК в Петрограде и Москве. В 1923 году их заменили на удостоверения личности.

Днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства "О введении трудовых книжек".

Утвержденная в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом Министров было принято новое постановление "О трудовых книжках рабочих и служащих", где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций.

Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать.

Трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе - светящаяся в ультрафиолете надпись "Трудовая книжка" и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры "ТК".

Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике.

Цель данного исследования - рассмотреть историю и применение трудовых книжек.

Цель обуславливает задачи, которые ставятся в работе, а именно:

- рассмотреть формулярный (послужного) список как предшественника трудовой книжки;

- изучить историю появления первых трудовых книжек;

- рассмотреть историю развития трудовых книжек в советский период;

- раскрыть нормативную регламентацию ведения трудовых книжек;

- обозначить требования к оформлению и ведению трудовых книжек;

- рассмотреть перспективы применения трудовых книжек.

Методологической основой данного исследования являются исследования отечественных учёных по данной теме, таких как Кирсанова М.В., Андреева В. И. и других, а также издания периодической печати, журналов, постановление министерства труда и социального развития российской федерации "об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек" от 10 октября 2003 г. № 69 (далее Инструкция) и постановление Правительства РФ 16.04.2003 №225 (ред. от 06.02.2004 N 51) "о трудовых книжках" вместе с "правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (далее Постановление).

Оглавление

- История возникновения и применения трудовых книжек

- Формулярный послужной список как предшественник трудовой книжки

- История появления первых трудовых книжек

- История развития трудовых книжек в советский период

- Особенности ведения и оформления трудовых книжек

- Нормативная регламентация ведения трудовых книжек

- Требования к оформлению и ведению трудовых книжек

- Перспективы применения трудовых книжек Заключение

- Список использованных источников

- Приложение А Трудовая книжка образца 1918 года

- Приложение Б Образец трудового списка

- Приложение В Образец немецкой трудовой книжки

Заключение

рассмотрен формулярный список как предшественник трудовой книжки;

изучена история появления первых трудовых книжек;

рассмотрена история развития трудовых книжек в советский период;

раскрыта нормативная регламентация ведения трудовых книжек;

обозначены требования к оформлению и ведению трудовых книжек;

рассмотрены перспективы применения трудовых книжек.

Список литературы

2. Правила о трудовых книжках, декабрь 1918 года

3. Российская Федерация. Законы. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69

4. О введении трудовых книжек в гг. Москве и Петрограде (декрет ВЦИК и СНК от 25 июня 1919 года)

5. Российская Федерация. Законы. Трудовой Кодекс Российской Федерации

6. Российская Федерация. Законы. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г. N 225

7. Документы по оформлению трудовых отношений. - М.: ПРИОР, 2002

8. Кадровик: сборник документов. - 2005. - 3-й выпуск.

9. Электронный справочник Управление // Делопроизводство. - 2005.

10. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО"Бизнес-школа, 2000-67 с.

11. Надершина М.Д. Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности //Управление персоналом 2006,№4;С.39-43

12. Негосударственное общеобразовательное учреждение повышения квалификации "Институт Проблем Предпринимательства" - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=000192

13. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. - М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2000.

14. "Толковый словарь русского языка", С.И. Ожегов совместно с Н.Ю. Шведовой, 1992

15. Экономический еженедельник "Коммерсантъ-Деньги" / Архив "Story" - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.kommersant.ru/к-money-old/story.asp?m_id=30345

16. BBC World Service - Электрон. дан. - Режим доступа: http://news.bbc.со.uк/hi/russian/life/newsid_1721000/1721191.stm

17. Проект "НR-Life.ru" - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.hr-life.ru/article/novyi-poryadok-vedeniya-i-khraneniya-trudovykh-knizhek

18. Интернет портал для бухгалтера, юриста, директора - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.pravcons.ru/publ05-02-06-2.php

19. Негосударственное общеобразовательное учреждение повышения квалификации "Институт Проблем Предпринимательства" - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=000204

20. Негосударственное общеобразовательное учреждение повышения квалификации "Институт Проблем Предпринимательства" - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=001295

21. TRUD74.ru - Публикации, Гарант - Ошибка кадровика - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.trud74.ru/publications/print:page,1,109-oshibka-kadrovika.html

22. ПРАЙМ-ТАСС - Агентство экономической информации - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.prime-tass.ru/news/show.asp?id=1279&сt=articles

23. САЙТ ДЛЯ КАДРОВИКОВ. Профессионально и доступно - Электрон. дан. - Режим доступа: http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/TrudKnijki/tk4.php

Приложение А

Трудовая книжка образца 1918 года

Рисунок А.1 - Трудовая книжка нетрудящихся граждан

Приложение Б

Образец трудового списка

Рисунок Б.1 - Трудовые списки, пришедшие на смену трудовым картам в 1926 году

Приложение В

Образец немецкой трудовой книжки

Рисунок В.1 - Трудовые книжки, введенные в фашистской Германии 26 февраля 1935 года