Реферат на тему: Создание и фильтрация списков. Использование инструмента автофильтр

Введение

Microsoft Excel - самая распространенная в мире программа электронных таблиц. Программа Excel 97 расширена многими новыми полезными возможностями и полностью интегрирована с другими программами Microsoft Office 97.

Одна из особенностей программы Excel 97 заключается в возможности придумывать и создавать приложения для нее. Она одинаково хорошо подходит как для создания накладных так и для анализа научных данных. Электронные таблицы Excel 97могут использоваться для создания образцов бланков, для планирования праздников, сбора рецептов, расчетов по закладным, финансовых отчетов, расчетов налогов, учебных пособий по музыке или программному обеспечению и для многого другого. Возможности в использовании программы Excel 97 ограничиваются только воображением и располагаемым временем.

Программу Excel 97 можно использовать для хранения данных. Эта программа обладает многими возможностями, присущими современным программам для работы с базами данных. Так, например, Excel 97 имеет средства для обработки данных и осуществления их фильтрации. Однако по своим возможностям Excel 97 уступает специализированным программам, предназначенным для работы с базами, таким как Microsoft Access, Oracle, SQL. В частности, Excel 97 не может работать с очень большими базами данных. Это связано с тем, что программа Excel 97 загружает в память всю базу данных, независимо от ее объема. Специализированные же программы загружают только те данные, которые необходимы.

Оглавление

- Введение 3

- Создание и Фильтрация Списков

- Использование инструмента Автофильтр

- Фильтрация по определенному значению

- Использование фильтра Первые10

- Выборочная фильтрация

- Сортировка данных

- Создание собственного списка автозаполнения

- Сортировка с помощью списка автозаполнения

- Сортировка слева направо

- структурирование листа

- Автоматическое структурирование листа

- Структурирование листа вручную

- Сводные таблицы

- Создание сводной таблицы

- Получение внешних данных с помощью Microsoft Query

- Создание диаграммы

- Заключение. 12

- Литература. 13

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что программу Microsoft Excel вполне можно использовать в качестве простой базы данных. Данные здесь организованы в виде строк и столбцов, что соответствует полям и записям в "настоящей" базе данных, есть средства фильтрации, сортировки и даже создания и выполнения запросов к внешним источникам данных. Кроме того, применение Visual Basic for Application в качестве языка для разработки макросов и приложений в Excel делает применение этой программы в качестве базы данных еще привлекательней. Но, хотелось бы еще раз подчеркнуть, что для баз данных больших размеров, а также таких баз данных, которые предъявляют повышенные требования к защите и целостности своих данных Excel не применим.

Список литературы

1 Льюис Паттерсон. Microsoft Excel 97. Освой самостоятельно за 24 часа: Пер. с англ. - М.: ЗАО "Издательство БИНОМ",1998.

2 Электронные таблицы Excel 4.0: Практ. Пособ./Пер. с нем. - М.:ЭКОМ.,1994

3 Нелсон Стефен. Путеводитель по Microsoft Excel 97/ Пер. с нгл. -М.: Издательский отдел "Русская Редакция" ТОО "Channel Trading Ltd.", 1994.