Реферат на тему: Формирование дел. Оформление дел. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения

Введение

Формирование дел - это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Формирование дел, как правило, должно осуществляться централизованно по месту регистрации документов. При территориальной разобщенности структурных подразделений организации дела формируются канцелярией структурного подразделения или лицами, ответственными за делопроизводство.

Формирование дел осуществляется под непосредственным методическим руководством и контролем работников архива организации, а при необходимости и соответствующего государственного архива.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

помещать в дело только исполненные документы; помешать в дело документы, которые по своему содержанию и наименованию соответствуют наименованию дела по номенклатуре:

документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела:

Оглавление

- Формирование дел.

- Оформление дел.

- Составление описей дел постоянного и долговременного хранения.

- Оперативное хранение и использование документов.

- Передача дел на архивное хранение.

- Список используемой литературы.

Список литературы

- Басаков М.И. Справочник секретаря-референта - Ростов на Дону: 2003 г.

- Вигера А.М. Секретарское дело. - Ростов на Дону: 2003г.

- Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. Образцы документов. Инструкции. ГОСТы. - Москва: Проспект, 1999г.

- Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. - Москва; Новосибирск: ИНФРА-М.

- Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. - Москва: ИНФРА-М, 2001г.