Реферат на тему: Хранилища данных. Принципы построения. Основные компоненты хранилища данных

Введение

Рассмотрим фирму, которая ведет некую производственную и торговую деятельность: скажем, что-то проектирует, производит и продает. Для продажи у нее имеется, в частности, торговая система, которая учитывает движение товарных и денежных средств.

Повседневная деятельность такой фирмы сопровождается ежедневным внесением в базу данных десятков счетов, накладных и других оперативных документов. Реляционные СУБД, рассмотренные выше, проектировались и используются для выполнения именно такой работы - для управления большим потоком транзакций, каждая из которых связана с внесением небольших изменений в оперативные данные предприятия. Системы такого типа называются системами оперативной обработки транзакций или OLTP (Online Transaction Processing) Будем называть их просто оперативными системами.

Известно, что структура БД оперативных систем в высокой степени нормализована, т.е. состоит из множества таблиц, связанных между собой посредством внешних ключей. Такая нормализованная структура оптимизирована именно для быстрого поиска и обработки единичных записей.

Потребности в оперативных документах краткосрочны. С оперативными документами работают в течение какого-то времени: отслеживают оплату счета, приход денег, поставку товара и т.д. Для контроля данного процесса периодически формируются отчеты, которые имеют несколько стандартных для фирмы разновидностей и строятся путем выборки данных непосредственно из БД торговой системы. Оперативный документ, сыграв свою роль, далее в рамках торговой системы, как правило, больше не используется. Со временем растущий объем данных начинает замедлять выполнение операций, что порождает естественное желание избавиться от старых неиспользуемых данных.

Между тем в накопленных данных содержится история развития предприятия, история его взаимоотношений с поставщиками и покупателями. Данные, накопленные в предприятии, - уникальный ресурс. В результате их анализа можно было бы получить ценнейшую информацию, позволяющую принимать эффективные управленческие решения. Ценность информации, а, следовательно, и глубина анализа еще более возрастут, если использовать объединенную информацию всего предприятия, всех его систем. Но для этого руководителю может потребоваться исследование десятков тысяч комбинаций данных, не укладывающихся в имеющийся набор готовых отчетных форм.

Следует отметить, что подобные исследования редко проводятся самим руководителем. Чаще он приглашает или выращивает в своей фирме аналитика, который хочет извлечь из данных все, что можно. Например, понять, какой тип клиентов наиболее перспективен для фирмы, или какие скидки будут оптимальными этой весной. Но сделать это оказывается не так-то просто.

Традиционный анализ, который, как правило, осуществляется при помощи изучения набора готовых отчетных форм, а его результатом является принятие одного из стандартных бизнес-решений, здесь явно не поможет. Если считать, что в распоряжении аналитика имеется только традиционная СУБД, то при выполнении возложенных на него обязанностей он столкнется с рядом проблем:

Построение сводных отчетов над нормализованной структурой, как правило, неэффективно: связывание большого числа таблиц в одном запросе выполняется достаточно долго, если объем этих таблиц велик; развернуть данные по любому измерению. Хранилища данных не заменяют, а дополняют традиционные реляционные базы данных с первичной информацией.

Для построения систем ОLАР используются специализированные многомерные БД либо надстройки над обычными реляционными БД. До последнего времени ОLАР-технология ассоциировалась с большими проектами по хранению массивов данных и сложными приложениями для их анализа. Сложный и дорогой ОLАР-инструментарий был доступен только очень крупным компаниям.

И все же в последнее время ситуация на рынке резко изменилась. Произошло это благодаря тому, что было найдено компромиссное решение: укомплектовать полноценным ОLАР-сервером хорошо зарекомендовавшие себя недорогие программные продукты. К таким продуктам относится, например, МS SQL-сервер баз данных, начиная с версии 7 и позднее, который во всем мире активно используется для построения хранилищ данных. Компания Microsoft предпринимает ряд серьезных мер, чтобы обеспечить наилучшую поддержку хранилищ данных и построения информационных систем. Вследствие указанного изменения ситуации современные OLАР-системы анализа данных стали действительно доступны малому и среднему бизнесу.

Оглавление

- Введение

- Хранилища данных

- Принципы построения

- Основные компоненты хранилища данных

- Технологии управления информацией

- OLАP-технология

- Понятие баз данных

- Создание базы данных

- Структура таблиц

- Схема данных

- Пользовательские формы

- Создание запросов

- Создание отчетов

- Программная реализация базы данных Заключение

- Список используемых источников

Заключение

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Мiсrоsоft Ассеss объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Список литературы

1. Д. Вейскас. "Эффективная работа с ACCESS." СПб 2001 г.

2. Ю. Стоцкий. "Самоучитель Office XР." издательский дом "Питер" 2006 г.

3. М.П. Малыхина "Базы данных: основы, проектирование, использование" "БХВ-Петербург" 2004 г.

4. Волоха А.В Microsoft SQL Server 2005. Новые возможности. - Спб: Питер, 2006 г.

5. Дейт К.ДЖ. Введение в системы баз данных. -6-е изд.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002, 848 с.

6. Шарон Б., Мэйбл Г., SQL Server 2000. Энциклопедия программиста. - ДиаСофт, 2001 г.

7. Справочная система Microsoft Access 2002.

8. Microsoft Access 2002 (Приложение Office XР). Руководство пользователя.

9. Эффективная работа с СУБД А. Рубен, А. Горев, С. Макшарипов СПб.: Питер, 2001. - 822 с.

10. Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. - СПб.: Питер, 2002. - 480 с.