Дипломная работа на тему: Автоматизированная информационная система формирования счетов в группе газет «Из рук в руки»

Введение

"Из рук в руки" - ежедневная газета бесплатных объявлений. Это универсальный информационный ресурс, включающий в себя классифицированные рубрики по недвижимости, транспорту, различным товарам и услугам, работе и обучению, мебели и атрибутам для ремонта, знакомству, отдыху и многое другое. За 18 лет работы на рынке "Из рук в руки" превратилась в издание международного масштаба. Сегодня группа газет "Из рук в руки" - ядро холдинга, объединяющего 100 городов России и других странах СНГ и Балтии.

Ежедневная читательская аудитория издания в России составляет более 2 млн человек. Общий объем всех региональных выпусков газеты "Из рук в руки" - 10 000 страниц в неделю, он содержит свыше 1,5 млн. объявлений. Недельный тираж группы газет "Из рук в руки" - около 2 млн. экземпляров .

Выпуском газеты "Из рук в руки" в Самаре занимается компания ООО "Пронто-Самара". Кроме данного издания главный офис так же формирует газеты: "Из рук в руки" - Саратов, Ульяновск, Пенза, Тольятти; "Работа сегодня", "Вся недвижимость", журнал "Авто" и д.р.

Объявления частного (некоммерческого) характера публикуются бесплатно. Для лиц, занимающихся коммерческой деятельностью или профессиональных предпринимателей в сфере услуг, а также частных лиц, желающих дать выделенное объявление, существуют рекламные тарифы. На этих же условиях публикуется реклама и другие предложения от фирм, организаций и предприятий. В одном объявление можно разместить информацию только об одном предмете.

Отдел приема объявлений и рекламы работает непосредственно с заказчиками, оформляет договора, заказы на рекламу и объявления, выписывает счета.

Счета, выписанные на пунктах приема, заносятся в базу данных отделом учета и статистики. Счета на модульную рекламу поступают в отдел дизайнеров, а текстовые объявления - операторам.

После обработки всех заказов тексты и макеты рекламы поступают в технический отдел, где и формируется предварительный текст газеты. Затем этот текст сверяется с базой данных, исправляются ошибки, формируется окончательный текст для верстки газеты. Формируются отчетные документы.

При приеме объявлений соблюдается ряд правил, утвержденных генеральным директором (приложение 4).

Актуальность: разрабатываемая система предназначена для автоматизации работы отдела приема объявлений и рекламы. При принятие оператором объявления, должен выписываться на месте счет, содержащий в себе данные о подаваемых объявлениях, даты их выходов, стоимость данных объявлений, скидки, наценки за них. Процедура выполнения услуг должна проходить быстро и без ошибок. Именно в упрощении и ускорении этого процесса и состоит основная функции создаваемой базы данных. Целью разрабатываемой нами базы данных служит занесение в нее данных и установка общей стоимости, поданных клиентом объявлений. Проектируемая система пред назначена главным образом для автоматизации рабочего места оператора, занимающегося выпиской счета клиенту.

Данная база данных должна включать в себя сведения об операторах (пользователях), клиентах (контрагентах), о типах и видах объявлений (номенклатуре), форматах, рубриках и ценах, местах размещения рекламы, представленных в изданиях. Система позволяет в любой момент времени получить информацию о счетах: дату и время выписки счета, номер счета. Благодаря применению базы данных оператор получает возможность заносить данные и выписывать счет в режиме данного времени.

Точность и быстрота работы профессионально разработанной и отлаженной ИС позволяет значительно снизить время работы и количество ошибок, улучшить качество работы. Помимо прочего, ИС позволяют избавиться от бумажной волокиты и исключить либо максимально уменьшить возможность ошибок, так называемого человеческого фактора.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решаются следующие задачи: анализ деятельности отделы приема объявлений и рекламы, на основе полученных сведений построение инфологической модели, отражающую информационное содержание проблемы. Далее решается проблема логического проектирования: построение концептуальной даталогической модели, описание отношений. Следующим этапом является непосредственно программирование и отладка системы.

Задачи данной системы:

) Составление счета для клиента за поданные объявления;

2) Расчет суммы оплаты за поданные объявления.

Для расчета общей суммы оплаты надо указать данные критерии:

- название издания;

- город в котором выходит данное издание;

- тип рекламы (текстовое, модульное, витрина);

- раздел, подраздел, рубрика;

- вид рекламы (в зависимости от выбранных рубрик);

- формат объявления;

- количество выходов объявления;

- цена за объявление;

- скидка (если присутствует);

- наценка (если присутствует).

Кроме этого в счете должны быть указаны все поданные клиентом

объявления и даты их выходов.

Оглавление

- Введение

- Анализ деятельности отдела приема объявлений и рекламы

- Анализ деятельности

- Критерии подаваемого объявления

- Разработка концептуальной инфологической модели

- Сущности и атрибуты

- Определение связей между сущностями

- Разработка даталогической модели

- Построение концептуальной даталогической модели

- Программная реализация Заключение

- Список используемых источников

- Список приложений

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы была проанализирована деятельность отдела приема объявлений и рекламы в группах газет "Из рук в руки" и выявлены требования, предъявляемые к информационной системе данного отдела. Исходя из этих требований была разработана инфологическая модель предметной области, определены сущности, атрибуты и связи. Далее опираясь на инфологическую модель была построена даталогическая модель базы данных, лежащей в основе информационной системы. При проектировании модели принимались во внимание принципы реляционных баз данных. В частности, отношения были приведены к нормальным формам. Следующим этапом стала программная реализация информационной системы. Разработанная программа автоматизирует работу отдела приёма объявлений и рекламы и позволяет сформировать счет на месте, в режиме реального времени. Использование в программе запросов позволяет в любой момент легко получить следующую информацию: список объявлений, поступивших в определенное издание; когда и кем

Список литературы

1. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

2. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.

. ГОСТ-19-701-90. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем, условные обозначения и правила выполнения.

. Дейт Введение в системы баз данных, 7-е изд.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2001.- 1072с.

. Конноли (Тома, Бегг, Каролин, Страчан). Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2001.- 1120с.

. Джеффри Д. Ульман (Дженнифер Уидом). Основы реляционных баз данных. - СПб.: Питер, 2007. - 375с.

. Фрост Р. (Дей Д., Ван Слайк К.). Базы данных. Проектирование и разработка. - Спб.: НТ Пресс, 2007. - 1179 с.