Решение задач на тему: Обзор и анализ существующих методов управления и контроля. Анализ предметной области

Введение

Любая организация нуждается в своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном мире очень высока. Роль распорядителей информации в современном мире чаще всего выполняют базы данных. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации, структурированном виде и своевременный доступ к ней. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных.

Кабинет статистики, работает с очень большим объемом информации, как о сотрудниках, так и о пациентах. Главврачам необходимо всегда следить за данными работы поликлиники. Для этого нужна база данных, включающая всю необходимую информацию. Программа является очень актуальной на сегодняшний день, она автоматизирует работу с базой данных и предоставляет пользователю (оператору) понятный и дружественный интерфейс.

Мощность базы данных обусловлена возможностью ее постоянного пополнения новыми данными, причем в неограниченном количестве информации. Это является очень удобным для пользователя. Таким образом, создание базы данных, обладающей такими свойствами, задача достаточно актуальная и полезная.

Пояснительная записка состоит из пяти глав и приложения.

В первой главе приводится анализ существующих методов управления.

Во второй главе приводится анализ предметной области.

В третьей - проектирование АИС.

В четвертой - приводится описание основных алгоритмов решения задачи.

Пятая глава рассматривает технико - экономические показатели.

В приложении приводится руководство оператора.

Оглавление

- Введение

- Обзор и анализ существующих методов управления и контроля

- Анализ предметной области

- Описание предметной области и функции решаемой задачи

- Данные предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

- Проектирование автоматизированной информационной системы

- Обоснование выбора средств разработки

- Структура БД

- Структура базы данных

- Диаграмма сущность-связь

- Описание основных алгоритмов решения задачи

- Вывод данных пациентов в разрезе возраста

- Статистика распределения нагрузки за i месяц

- Повторность посещений

- Технико-экономические показатели

- Определение величины основных фондов их распределение и использование

- Себестоимость продукции

- Калькулирование себестоимости - способ группировки затрат

- Затраты на разработку программ

- Затраты, связанные с эксплуатацией оргтехники Зэ

- Определение цены своей продукции

- Расчёт прибыли и рентабельности ЗАКЛЮЧЕНИЕ

- Список литературы

- Приложение а. руководство оператора

Заключение

В ходе выполнения дипломного проекта, поставленная цель: изучение, описание предметная области, а также автоматизация работы кабинета статистики - была выполнена. Помимо этого были выполнены следующие задачи:

- анализ существующей системы управления;

- определение основных требований к разрабатываемой информационной системе;

- выделение участков автоматизации и планирование расстановки вычислительной техники;

- анализ информационных потоков;

- структуризация данных;

- описание основных алгоритмов решения задачи.

В итоге мы можем получать информацию касательно работы поликлиники. Легко и своевременно анализировать ее деятельность.

Разработанная АИС позволяет более эффективно управлять предприятием. Из множества разнообразных отчетов можно получить полные статистические сведения по работе поликлиники.

Список литературы

1) Кузин, А. В. Базы данных [Текст] : учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. - М. : Издательский центр "Академия", 2005. - 320 с.

2) Создание выражений в Microsoft Access [Электронный ресурс] : статья содержит сведения о создании вырожений и их приминении - Электрон. дан. (6 разделов). -Режим доступа: <http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/НА010106175.aspx> - Загл. с экрана.

3) Миняева, В. А. Поликлиническое дело: учебное пособие для медицинских институтов под редакцией Миняева В.А.: Издательский центр - Москва "Медицина", 1987 г.

4) Бекаревич, Ю. Б. Самоучитель Microsoft Access 2009 [Текст]/ Бекаревич Ю.Б, Пушкина Н.В. - СПб.: БХВ - Петербург, 2009. - 720с.

) Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание [Текст]/ Дейт К. Дж. - К.; М.; СПб.: Издательский дом "Вильямс", 2008. - 848 с.

) Калянов, Г.Н. CASE - технологии: Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е издание [Текст]/ Калянов Г.Н. - М.: Горячая линия-Телеком, 2008. - 320 с

) Маклаков, С.В. BPWin, ERWin. CASE - средства разработки информационных систем [Текст]/ Маклаков С.В. - М.: Диалог-МИФИ, 2007.

) Мандрыкин, А.В. Информационные технологии в экономике: учеб пособие [Текст]/ А.В. Мандрыкин, А.В. Непышневский. Воронеж: ВГТУ, 2008, 235с.

) Михеева, В.Д. Microsoft Access 2002 [Текст]/ Михеева В.Д., Харитонова И.А.. - СПб.: БХВ - Петербург, 2007. - 1040 с.

10) Гончаров, А.Ю. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2004г. - 272 с.

Приложение А

УТВЕРЖДЕНО

ДП.230103-01 33 01-ЛУ

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО "СТАТИСТИКА ПОЛИКЛИНИКИ"

Руководство оператора

ДП.230103-01 34 01

СОДЕРЖАНИЕ

Лист

А.1 Аннотация

А.2 НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

А.3 УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

А.4 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

А.5 СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ

АННОТАЦИЯ

Разработанная база данных предназначена для применения работниками кабинета статистики поликлиники в качестве средства анализа различных статистических данных. База данных представляет собой систему, реализованную средствами СУБД Microsoft Access.

А.1 НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Применение "Автоматизированного рабочего места статистика поликлиники" необходимо при организации деятельности кабинета статистики.

Ежедневно поликлинику посещают десятки, или даже сотни людей, и для того чтобы лучше организовать работу кабинета статистики, а именно сэкономить время анализа данных, что достаточно кропотливое занятие, необходимо использовать "Автоматизированное рабочее место статистика поликлиники", что обуславливает актуальность данной базы данных.

А.2 УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Состав программных средств:

а) наличие на компьютере СУБД Microsoft Access 2003;

б) операционная система Windows 98, Windows NТ, Windows XР или более поздние версии.

Минимальные требования к составу аппаратных средств:

а) центральный процессор Intel Pentium и выше, с тактовой частотой 533 МГц;

б) свободная оперативная память 128 Мбайт;

в) свободное пространство на жестком диске не менее 4 Мбайт;

г) монитор совместимый с операционными системами Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NТ, Microsoft Windows XР или более поздними версиями, отвечающий стандарту ТСО 99, MPR II, и позволяющий работать с разрешением не ниже 800x600 пикселей с 16 битовыми цветами;

д) видеокарта, имеющая не менее 1 Мбайт оперативной памяти;

е) клавиатура со стандартным набором клавиш;

ж) манипулятор типа "мышь" двух или трехкнопочный.

А.3 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Запускаем БД "Автоматизированное рабочее место статистика поликлиники.mdb", после чего появится окно "ИТОГОВАЯ: Form". Либо можно открыть ее в ручную. Для этого открываем вкладку "Формы", ИТОГОВАЯ. После чего появится окно, рисунок А.1

Рисунок А.1 - Итоговая

В этом окне три кнопки. Начнем с первой - "Кабинет статистики". После чего откроется дополнительное окно рисунок А.2

Рисунок А.2 - Кабинет статистики

В данном окне, рисунок А.2, имеется девять кнопок, при нажатии - открываются формы, каждая из которых работает с определенными запросами. Рассмотрим их по порядку с лево на право, рисунок А.3

Рисунок А.3 - Основные запросы кабинета статистики

В этом окне, рисунок А.3, отображены основные статистические данные подготавливаемые кабинетом статистики для администрации поликлиники. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.4 - Показатель заболеваемости (всего и по отдельным заболеваниям)

В данном окне, рисунок А.4, отображены статистические данные, относящиеся к посетителям (Больным), т.е. процент посещений поликлиники заболевшими. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.5 - Заболеваемость на участке

Появится окно, рисунок А.5, с перечнем заболеваний и номерами участков, на которых они зарегистрированы. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.6 - Всего посетителей за данный год

В данном случае, рисунок А.6, отображаются общее количество посетителей за 2012 год. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.7 - Распределение посещений по виду обращений

В этом окне, рисунок А.7, отображен процент посещения поликлиники по поводу заболевания, от общего количества посетителей. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

После чего появятся данные диагнозов пациентов и ФИО врачей которые их поставили. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.9 - Динамика посещения поликлиники

Появится окно, рисунок А.9, с данными показывающие разницу динамики посещения поликлиники, в процентном отношении, за этот и предыдущий год. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.10 - Сколько в среднем пациентов за месяц принимает i врач

В этом окне, рисунок А.10, отображены данные об общем количестве принятых посетителей. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.11 - Введите месяц

Появится окно, рисунок А.11, в котором нужно будет ввести месяц, после чего будут выведены данные, рисунок А.12

Рисунок А.12 - Нагрузка на врача за месяц

Данные, в этом окне, отображаются по одному и для того чтобы просмотреть остальные (если таковые имеются), нажимаем, находящуюся в нижней части окна, выделенную кружком кнопку. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.13 - Обеспеченность населения поликлинической помощью

В данном окне, рисунок А.1, отображен процент обеспеченности населения поликлинической помощью. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.14 - Данные о пациенте в разрезе возраста

Это окно, рисунок А.14, отображает данные посещений специалистов относительного возраста. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.15 - Обеспеченность населения помощью по отдельным специальностям

Данное окно, рисунок А.15, отображает - сколько человек из 100 посещают специалиста. Теперь, возвращаемся к корневому окну "ИТОГОВАЯ: Form" и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.16 - БД поликлиники

В данном окне, рисунок А.14, расположена БД поликлиники. По нажатию по любой кнопке открывается окно для работы с одноименными ей данными. Возвращаемся к корневому окну "ИТОГОВАЯ: Form" и нажимаем по последней кнопке

Рисунок А.22 - Статистика распределения нагрузки на специалиста

Отчеты - это последний элемент базы данных.

А.5 СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ

В программе не предусмотрены сообщения оператору. В качестве сообщений могут возникать только сообщения установленной операционной системы.

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО "Волгоградский государственный технический университет"

ГОУ ВПО Камышинский технолгический институт (филиадл) ГОУ ВПО ВолгГТУ

Факультет__среднетехнический

Кафедра Автоматизированные системы обработки информации и управления

Специальность 230103.51 АСОИУ

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломный проект

Студента группы КАС-091 Демченко Ивана Сергеевича

. Представленный дипломный проект на тему "Автоматизированное рабоче место "Статистика поликлиники"" состоит из 4 листов графической части и расчетно-пояснительной записки объемом 41 лист.

. Дипломный проект разработан в соответствии с заданием, выданным 11 мая 2012 г в полном объеме. Содержание пояснительной записки соответствует выданному заданию.

. Степень обоснования принятых решений и использования новейших достижений в области техники, технологии и организации производства.

Дипломный проект посвящен автоматизации работы кабинета статистики. Рассматриваются операции, выполняемые персоналом, а именно: составление статистических данных по работе поликлиники, различного рода отчетности. Данный программный продукт реализован средствами СУБД МS Access.

.Оценка качества разработки экономической части проекта.

Экономическая часть проекта проработана хорошо, имеется расчет стоимости компьютерного сопровождения и предполагаемые источники эффективности. Также присутствует определение себестоимость продукции, сроки окупаемости и величина рентабельности собственных средств и продаж.

. Оценка качества оформления пояснительной записки

Качество оформления пояснительной записки достаточно хорошее, форматирование в целом соответствует стандартам, присутствует единообразие к оформлению различных разделов. Нормы ЕСПД соблюдаются.

. Основные недостатки проекта:

Амбулаторную карту, приходится заполнять в ручную;

Каждый год придется создавать новую таблицу с талонами.

. Возможность внедрения или публикации: проект можно внедрить в качестве автоматизированной системы в поликлинике.

. Проект разработан и оформлен на "отлично".

Системный инженер______________________________ Шуляков Е.А.

"_____"_________________2012 г.