Решение задач на тему: Документирование деятельности предприятия с участием иностранного партнера

Введение

Темой данной работы является: "Документирование деятельности предприятия с участием иностранного партнера.

Деятельность любой организации не обходится без документации. Составление, использование и хранение документов в соответствии с действующим законодательством обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда.

Грамотно организованное делопроизводство начинается с классификации документов по назначению и принципам их подготовки и оформления.

Если организационно-правовая, распорядительная и информационно-справочная документация фиксирует в основном внутреннюю деятельность организации, то ее внешние контакты отражаются в деловой переписке. Задачей работы является рассмотрение видов служебной переписки с иностранными партнерами по коммерческой деятельности.

Важно не только знать, как правильно составить и оформить документ, нон уметь организовать работу с документом на всех этапах его прохождения от момента создания до исполнения.

Документирование деятельности предприятия с участием партнера в основном включает в себя коммерческая переписка, которая является одним из основных средств обмена информацией между иностранными партнерами, учреждениями, организациями, предприятиями и различными фирмами. Поэтому очень важным является умение правильно писать деловые письма в нужном стиле и тоне. В связи с этим целью данной работы принимается научиться правильному ведению коммерческой переписки в целом и написанию отдельных деловых писем в частности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучения особенностей стиля написания коммерческих писем;

- изучения определения и области применения каждого письма;

- описания хозяйственной ситуации;

- составления схемы коммерческой переписки связанной с описанной хозяйственной ситуацией;

- написания коммерческой переписки, содержащей следующие виды писем:

Письмо-просьба,

Сопроводительное письмо,

Письмо-подтверждение,

Письмо-напоминание,

Письмо-извещение,

Гарантийное письмо,

Письмо-запрос и ответ на него,

Заказ и ответ на него,

Оферта и ответ на нее.

В данной работе все поставленные задачи будут надлежащим образом выполнены. Далее приведены описания и результаты практических действий и теоретический изысканий произведенных в процессе работы.

Оглавление

- Введение

- Документирование деятельности предприятия с участием иностранного партнера

- Назначение коммерческой переписки

- Оформление коммерческих писем в зарубежной практике

- Особенности написания деловых писем

- Язык и стиль делового письма

- Основные части делового письма

- Дополнительные части делового письма

- Оформление служебных и частных писем при переписке с иностранными адресатами

- Разновидности писем в деятельности организации Заключение

- Список использованных источников

- Приложения

- Приложение А

- Приложение Б

- Приложение В

Заключение

Любой документ, создаваемый в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации систем документации, видов и разновидностей документов. При необходимости используется эмпирически сложившееся разделение документов на системы документации.

Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения.

Список литературы

1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. М.: Бизнес школа "Интел - Синтез" 2006-326.

2. Глушков В.М. Основы делопроизводства. М.: "Интел - Синтез" 2005-459.

3. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие. М.: "Экономика"

4. Друздев А.Р. Документирование. М.: "Приор" 2005-216

5. Исаенко А.Н. Система управления документооборотом. М.: "Эко" 2004-311

6. Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.: "ИНФРА-М" 2006-302

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: "ИНФРА-М" 2006-437

8. Кочетков Г.Б. Делопроизводство в системе управления. М.: "Новосибирск: НГАЭиУ" 2006-221

9. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: "ПРИОР" 2005-317