Курсовая работа на тему: Анализ объекта проектирования. Структура страхового отдела

Введение

В настоящее время значительное увеличение объемов информации и внедрение в связи с этим компьютерных технологий порождают повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания во всех учреждениях, организациях и фирмах.

Сегодня практически в любой организации есть своя компьютерная служба. Необходимо подчеркнуть, что информация, содержащаяся в документах любой организации или фирмы, является важнейшим управленческим ресурсом, и от того, насколько эффективно организовано использование этого ресурса, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, конечный результат деятельности фирмы.

Таким образом, документационное обеспечение управления (ДОУ) - важнейшая функция в деятельности фирмы. Организация ДОУ обычно возложена на соответствующую службу, это может быть управление делами, общий отдел, отдел делопроизводства и информационного обеспечения, канцелярия, секретариат. Эти службы находятся в непосредственном подчинении руководителя.

ДОУ в любой организации основывается на нормативно-методической базе, которая регулирует все уровни управления.

Внедрение компьютерной техники позволяет накапливать массивы информации и документы в электронной форме по всем сотрудникам организации, быстро находить и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию по личному составу.

Использование автоматизированных технологий позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы.

Оглавление

- Введение

- Анализ объекта проектирования

- Структура страхового отдела

- Деятельность работников страхового отдела

- Разработка структуры САДД

- Разработка технического задания. Технико-экономическое обоснование проекта

- Разработка внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения САДД

- Проектирование структуры БД

- Создание отношений внутримашинной БД

- Руководство пользователя Заключение

- Список литературы

Заключение

В результате выполнения курсового проекта была разработана САДД отдела кадров страховой компании "Макс" Пензенский филиал. Назначение системы: автоматизация делопроизводства с целью повышения эффективности управления и функционирования отдела, повышения производительности труда сотрудников отдела кадров СК "Макс".

Проведенный технико-экономический анализ показал, что повышение производительности труда после внедрения САДД ведет к уменьшению себестоимости обработки документов, уменьшаются финансовые затраты на обработку документов. Из этого следует, что внедрение САДД было экономически эффективным, что приведет к успешному дальнейшему функционированию организации.

Были разработаны САSЕ-модель организационной и функциональной структуры объекта управления, внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение САДД, программное обеспечение САДД и "Руководство пользователя" для созданного автоматизированного рабочего места начальника отдела кадров.

Список литературы

1. Э. Ботт, В. Леонард. Использование Microsoft Office 2000. Москва - Санкт-Петербург - Киев, 2008 г.

2. А. Гончаров "Microsoft Access 7.0 в примерах". - СПб: Питер, 1997. - 256 с.

. К.Дейта. Введение в системы баз данных. Москва: Наука.2009г.

. Дж. Ульман. Основы систем баз данных. Москва: Финансы и статистика.1998

5. И.Харитонова. Самоучитель Office Access 2003.Санкт-Петербург: Питер,2004.