Дипломная работа на тему: Делопроизводство в системе управления сельскохозяйственным производством и пути его

Введение

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

Таким образом, целью курсового проекта является систематизация, закрепление и углубление теоретических знаний по делопроизводству на примере хозяйства СПК "Заречный - Агро".

Задачи курсового проекта:

1. Изучить номенклатуру дел хозяйства.

2. Рассмотреть порядок оформления (регистрации) документов, поступающих в хозяйство.

3. Проследить последовательность прохождения документов и обработки до сдачи их на хранение.

4. Разработать мероприятия по совершенствованию ведения делопроизводства.

Оглавление

- Введение

- Теоретическая часть

- Развитие делопроизводства

- Организация документооборота

- Регистрация документов

- Контроль исполнения документов

- Организационно-экономическая характеристика СПК Заречный-Агро

- Местонахождение и условия деятельности хозяйства

- Экономическая характеристика объекта исследования

- Делопроизводство в системе управления

- Анализ делопроизводства в СПК Заречный-Агро

- Номенклатура дел

- Формирование дел

- Подготовка документов к хранению

- Пути совершенствования делопроизводства в анализируемом хозяйстве Заключение

- Литература

Заключение

СПК "Заречный-Агро" является многоотраслевым сельскохозяйственным предприятием с молочно-мясным животноводством, выращиванием зерновых, сахарной свеклы, кормовым производством.

Для совершенствования делопроизводства в системе управления данного хозяйства необходимо четко разграничивать обязанности каждого специалиста по ведению документации.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

В исследуемом хозяйстве работе с документами отводится значительное количество времени, для того, чтобы весь документооборот занимал минимальное количество времени с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Список литературы

Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997.

Алексеев В.В., Агаев Б.В., Сагдеев М.А. Агропромышленный менеджмент.- Учеб. пособие.- М.: Издательско- Консалтинговое Предприятие "ДеКА", 2003.

Гончаров В.И. Менеджмент: Учебник.- Мн.: "Мисанта", 2003.

Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 3-е изд. М.: "Юнити", 2003.

Документационное обеспечение деятельности организации. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем". Изд.-во Экмос, 1999.

Документы и делопроизводство: справочное пособие. М.: Экономика, 1997.

Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. руководство. 7-е изд., стереотип.- Мн.: ТетраСистемс, 2003.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник.- Мн.: БГЭУ, 1996 (2003).

Королев Ю.Б., Коротнев В.Д., Кочетова Г.Н., Никифорова Е.Н. Менеджмент в АПК.- Учебник.- М.: Колос, 2000.

Пиличев Н.А. Управление агропромышленным производством.- М.: Колос, 2000.

Управление персоналом организации: Учеб. / Под ред. А.Я. Кибанова. М., 1997.

Управление персоналом организации: Учеб. / Под ред. А.Я. Кибанова. М., 1997.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

Справочник по делопроизводству. / Под ред. Павлова К.С. Практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Приор, 1999.