Курсовая работа на тему: Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах

Введение

Написанию данной курсовой работы способствовало моё стремление изучить основные понятие и принципы технического документирования, что является частью моей конечной цели по изучению дисциплины "Документоведение".

Главными задачами при написании данной курсовой работы являются определение и изучение необходимой информации, касающейся технического документирования.

Основным методом, соответствующим поставленным мною целям, является систематическое изучение литературы, посещение библиотек.

Правильное оформление и обозначение технической документации способствует четкой организации производственного процесса, дает возможность организовать рациональное хранение, расширить её использование.

Технические документы - обобщающее название документов (графических и текстовых), в которых зафиксирована техническая мысль.

Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений, конструирования машин, проведения научно-технических и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время осуществления геодезических работ, геологических изысканий. С техническими документами все больше стали иметь дело работники делопроизводства, органов научно-технической информации, ведомственных архивов.

Наиболее широко известна конструкторская, проектная, технологическая, научно-исследовательская документация. Основным видом технических документов является чертеж - изображение предмета на плоскости, выполненное особыми графическими приемами. Чертеж, на котором имеются некоторые текстовые указания, дает возможность представить внешний вид предмета в пространстве, понять его устройство, а также установить, из каких материалов и каким способом предмет следует изготовлять.

Техническая документация служит для решения научно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленного производства и т. п. Технические документы сохраняют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного производства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуатации построенных по этим проектам объектов, различного рода перестроек и т. д. Старые технические документы используются при утверждении новых проектов в качестве сравнения и для различного рода справок. Для эксплуатации машин и агрегатов также оказывается необходимым наличие технической документации.

Технические документы широко используются в качестве источников для исследований в области истории науки и техники, установления научного приоритета. Историко-научные и историко-технические выводы являются базой для прогнозирования развития науки и техники, что имеет исключительно большое практическое значение.

Оглавление

- Введение

- Конструкторская документация

- Проектно-сметная документация

- Технологическая документация

- Научно-исследовательская документация

- Техническая документация по изобретательству и стандартизации

- Изготовление и оформление технической документации

- Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах

- Экспертиза ценности научно-технических документов Заключение

- Список использованной литературы

Заключение

Научно-техническая информация - неотъемлемая часть любого научного исследования, проектной или конструкторско-технологической работы. В современ ных условиях специалист физически не в состоянии са мостоятельно следить за всем новым, что появляется в мире по интересующей его отрасли знания. Поэтому организация службы научно-технической информации, учет и регистрация всей создающейся технической до кументации имеет огромное значение для развития экономики страны.

Большое значение имеет использование технической документации ведомственных архивов для стандартизации. При разработке новых стандартов собирается максимальное количество чертежей, тех нических описании, расчетов, технологических карт на изготовление стандартизируемого изделия. Затем про водится их подробный анализ, устанавливается сход ство, различие и т.д., и в конце концов создается про ект стандарта.

Список литературы

1. Борушек Л.С. Единая система конструкторской документации. - М.: Издательство стандартов, 1989.

2. Васильев А.Л. Стандартизация для всех. - М.: Издательство стандартов, 1992.

3. Гончаров А.А. Метрология, стандартизация и сертификация. - М.: Академия, 2005.

4. Гуторова И.А. Стандартизация, метрология и сертификация. - М.: Приор, 2001.

5. Единая система технологической документации. - Мн.: Издательство стандартов, 1992.

6. Зиньковская Н.В. Сертификация: теория и практика. - М.: Приор, 2002.

7. Крылов Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. - М.: Юнити, 2003.

8. Лифиц Н.М. Основы стандартизации, метрологии, сертификации. - М.: Юрайт, 2001.

9. Общетехнический справочник под общей редакцией Скороходова Е.А. - М.: Машиностроение, 1990.

10. Сергеев А.Г. Метрология, стандартизация, сертификация. - М.: Логос, 2001.

11. Сертификация сложных технических систем под общей редакцией Круглова В.И. - М.: Логос, 2001.

12. Соломахо В.Л. Основы стандартизации, допуски, посадки и технические измерения. - Мн.: ДизайнПро, 2004.

13. Фомин В.Н. Сертификация продукции. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2001.