Реферат на тему: Лиз информационной составляющей системы управления примере ООО Радуга

Введение

Всегда ли работники вовремя сообщают об изменении паспортных данных и адреса места жительства? Как решается задача актуализации персональных данных работников перед сдачей персонифицированной отчетности - размещаением заметки на доске объявлений "срочно сообщите в отдел кадров об изменении паспортных данных"?

Но эту задачу можно решить проще, быстрее и технологичнее. Ведь значительная часть работников организации имеют электронный адрес, и опрос можно провести по электронной почте.

Соответственно, актуальность работы обусловлена тем, что система управления кадрами на предприятии - это не только инструмент для управления предприятием, но и средство для хранения документов, а также средство для поиска необходимой информации о работнике.

Исходя из актуальности сформулируем цель работы - создание автоматизированной системы для отдела кадров на предприятии.

Для достижения цели необходимо решить ряд задач:

- Дать краткую характеристику предприятию;

- Проанализировать информационные потоки на предприятии;

- Сделать SWOT-анализ информационной инфраструктуры предприятия;

- Предложить мероприятия, минимизирующие риски;

- Подробно рассказать об оптимизации рабочих процессов;

- Предложить детальный план реализации направления;

- Произвести расчет стоимости предлагаемого проекта;

- Провести анализ экономической эффективности реализуемого проекта;

Объектом исследования станет конкретное предприятие ООО "Радуга".

Предметом исследования является учет, обработка и хранение документации в отделе кадров в организации.

В процессе работы используются материалы из отечественных библиографических источников и электронные сайты Интернета.

Оглавление

- Введение

- Краткая характеристика предприятия

- Центральная проблема организации

- Анализ информационных потоков на предприятии

- Информационные потоки, используемые на предприятии

- Функции отдела кадров

- Описание документопотоков

- Отдел кадров-бухгалтерия

- Отдел кадров - Пенсионный фонд

- Отдел кадров - руководство

- Отдел кадров - органы статистики

- SWOT-анализ информационной инфраструктуры

- Пути исправления положений, мероприятия, сокращающие риски

- Угрозы - Сильные стороны

- Возможности - Слабые стороны

- Оптимизация рабочих процессов

- Основные направления развития инфраструктуры

- Детальный план реализации направления

- Детальный проект решения проблемы. Расчет стоимости

- Анализ экономической эффективности

- Критерии экономической эффективности проекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ с выводами

- Литература

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство [Текст]/ В.И. Андреева. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1997.

2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]/ Практическое пособие /В.И. Андреева. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2000.

3. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.. Компьютерные технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.- И.:ИГЭА, 1997. - 198 с.

4. Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом/ Глинских А.И. - М.: "Компьютер-Информ", 2004. - 17 с.

5. Джен Л. Харрингтон. Проектирование реляционных баз данных просто и доступно [Текст]/Джен Л. Харрингтон: Пер. с англ.- М.: Лори. - 230 с.

6. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]/Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. - М.: "Инфра-М", 1997.

7. Карпова Г.Е. Базы данных модели, разработка, реализация. [Текст] /Г.Е. Карпова. - СПб.: "Питер", 2001. - 304 с.

8. Лебедев А.Н.. Visual FoxPro 9 [Текст]/ Лебедев А.Н. - М.:"НТ Пресс", 2005. - 328 с.

9. Сайт: http://www.tsure.ru/University/Faculties/Femp/Educ/3508.htm.

10. Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирования. [Текст]/ Шапорев Д. - СПб.:"BHV-Санкт-Петербург", 2005. - 550 с.