Реферат на тему: Постановка задачи. Создание . Проектирование и создание таблиц

Введение

Выделяют три модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Модели данных используются для логического и физического представления данных. С точки зрения пользователя, данные делятся на записи, а те в свою очередь на поля. Между полями и записями устанавливаются различные связи. Поле - это основной и минимальный элемент данных. Запись - это совокупность полей. Связи - это логические взаимосвязи между записями и полями. Иерархически структурированные данные состоят из нескольких записей, одна из которых определена как корневая. Пример иерархической модели - дерево каталогов. Между записями могут быть определены связи: "один ко многим" или "один к одному", где запись, соответствующая элементу один, определяется как исходная, а запись, соответствующая элементу много, как порожденная. Сетевая модель подобна иерархической, но является более общей моделью. Здесь могут существовать связи "много ко многим" и "много к одному". В этой модели нет корневого узла. Реляционная модель представляет собой данные, упорядоченные в таблице. Чаще всего бывает двумерной. Данные в ней организованы так, чтобы занимать как можно меньше места. Достигается это за счет отказа от дублирования данных, данные разбиваются на несколько таблиц. Таблицы такого вида - отношения (реляции). Каждая таблица представляет собой отдельный файл. Она состоит из строк и столбцов. Каждому столбцу присвоено однозначное имя. Один элемент столбца называется полем, а строка называется записью. Сетевая модель и иерархическая могут быть приведены к реляционной. Структурированные таким образом данные могут храниться в виде баз данных. Базы данных (БД) - совокупность данных, предназначенных для машин обработки и хранения, которые могут использоваться одним или несколькими пользователями. В зависимости от моделей БД могут быть иерархическими, сетевыми и реляционными. С БД связано такое понятие как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - это программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, поиск, извлечение, редактирование информации, хранимой в БД. СУБД также бывают иерархическими, сетевыми и реляционными. Microsoft Access 2000 - это интерактивная, реляционная СУБД для операционной системы Windows. Она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющейся операции (ведение счетов, учет товара, планирование…) С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. Объектом обработки Access является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение .mdb. В это файл входят основные объекты Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули. В состав СУБД входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать как среду разработки приложений. Используя макросы и модули для автоматизации решения задач можно создавать ориентированные на пользователя приложения. Access также предоставляет пользователю механизмы работы с базами различных форматов. Мощность и доступность Access делает эту систему лучшей СУБД.

Оглавление

- 1. введение

- Постановка задачи

- Создание бд

- Проектирование и создание таблиц БД

- Выбор и создание связей между таблицами БД

- Разработка и создание запросов

- Запрос на выборку

- Параметрический запрос

- Запрос с вычисляемыми полями

- Перекрестный запрос

- Запрос на создание таблицы

- Запрос на удаление

- Запрос на обновление

- Запрос на заполнение столбца на добавление

- Разработка отчетов для приложения

- Разработка пользовательского интерфейса на основе форм

- Объединение объектов БД в единое приложение и отладка ЗАКЛЮЧЕНИЕ

- Список литературы

Список литературы

1. Основы компьютерной технологии. Шафрин Ю. АБФ, М., 1997

2. Практикум по компьютерной технологии. Шафрин Ю., Ефимова О., АБФ, М., 1997

3. Верман А.Я. "Access 97 для профессионалов", Питер, СПб., 1998

4. Зиновьев Н.Б. "Access 97 - русская версия". М., 1998