Магистерская диссертация на тему: Теоретический анализ и практические подходы к порцессу составления расписания

Введение

автоматизированное расписание программа интерфейс

Одной из важнейших проблем качественной организации учебного процесса в высшем учебном заведении является задача создания автоматизированного учебного расписания. Правильно и точно составленное расписание обеспечивает равномерную загрузку студенческих групп и профессорско-преподавательского состава.

Расписание напоминает карточный домик, и внесение в него поправок в ходе учебного процесса хотя бы у одного преподавателя нарушает расписание других преподавателей. Вся беда в том, что чем больше составителей, тем хуже расписание. Оно становится нерациональным: появляются "окна", растянутость занятий в течение дня (появляется вторая смена), многочисленные переходы из корпуса в корпус, наложение одного занятия на другое в одной аудитории и т.д.

На данный момент в высшем учебном заведении можно использовать информационное пространство, включающее компоненты по различным направлениям: кадровый учет сотрудников, учет студентов, служба безопасности, контроль успеваемости студентов и другие.

Более реалистичной является подготовка хотя и частной, однако принципиальной важной системы, позволяющей планировать и составлять расписания занятий студентов и преподавателей, что обуславливает актуальность выбранной темы исследования.

Весь процесс подготовки исходной документации для составления расписания идёт в достаточно сжатые сроки и заканчивается к определённому дню, начиная с которого учебная часть (прежде всего диспетчерская служба) приступает к процедуре составления расписания. На диспетчера возлагается большая ответственность за содержание и своевременное доведение расписания до всех кафедр и студентов. Эта работа проводится в довольно сжатые сроки, и всё зависит от опыта и умения составителя. Отрицательно сказывается на жизнедеятельности вуза уход опытных диспетчеров и приход новичков. Всех начинает лихорадить несовершенство расписания, в котором, как в зеркале, отражается вся жизнедеятельность ВУЗа.

Действия диспетчера в ВУЗе можно сравнить с игрой шахматиста. Он так же из множества возможных вариантов выбирает лучший, но в отличие от шахматиста дело имеет с людьми. Шахматист проходит хорошую подготовку, прежде чем принимать участие в соревнованиях, и строго соблюдает законы и правила, существующие в шахматах. При составлении расписания также необходимы знания и соблюдение основных правил. Очевидно, многие могли бы составить расписание, но всё зависит от того, как они это будут делать. Многое зависит и от деканов и зав. кафедрами, от их исходных материалов. Имеется масса примеров, когда по незнанию причин, влияющих на расписание, допускались грубые ошибки.

По вопросам организации учебного процесса требуется подготовка основных звеньев: учебная часть - деканат - кафедра. Где и как готовить - вопрос. Но готовить необходимо. Незнание отрицательно сказывается на жизнедеятельности всего вузовского коллектива. Каждый декан заинтересован в наилучшем варианте расписания, и его совместная работа с учебной частью заключается в том, чтобы все исходные материалы были предоставлены своевременно (и их содержание позволяло расписанию быть постоянным в течение семестра), чтобы был возможен контроль распределения "звонковых" часов среди преподавательского состава кафедры и т.д. Чем сложнее система, тем больше требуется согласованных действий всех участников этого процесса, так как каждый непродуманный шаг отрицательно сказывается на содержании расписания.

При организации ВУЗа и дальнейшем его развитии в динамике находятся количественные показатели (число студентов, преподавателей, специальностей, материальная база и т.д.). Только после установления наличия аудиторий по каждой кафедре можно упорядочить их использование, что необходимо для нормальной жизнедеятельности каждой кафедры. Недостающее количество аудиторий по отдельным кафедрам вызывает необходимость временно официально закрепить проведение занятий этих кафедр на учебных площадях других кафедр. Такой подход позволит избежать хаоса в использовании аудиторий и сократить растянутость занятий в течение дня. Существует специальная методика для определения смены занятия студентов очной формы обучения и определения наличия аудиторий по каждой кафедре. Такой расчёт был произведён в нашем вузе в 1979 году. И на основании расчётных данных было графически отображено наличие и недостающее количество аудиторий по каждой кафедре, что позволяло наглядно убедиться в том, сколько аудиторий необходимо каждой кафедре для обеспечения занятий в первую смену.

Для создания эффективной системы управления учебным процессом необходимо упорядочить действующую систему, а затем решить вопрос с автоматизацией этого сложного процесса (перевода составления расписания через компьютерную систему). Но прежде чем вводить какие-либо новшества в работу с расписанием, необходимо досконально изучить этот процесс.

Разработка такого рода программ требует учёта специфики образовательного учреждения. Для этого необходимо выявить объект исследования данного дипломного проекта, им является процесс составления расписания учебного процесса.

Предмет для рассмотрения является деятельность инженера по составлению учебного расписания.

Таким образом, цель дипломной работы - разработать автоматизированное рабочее место инженера по составлению расписания.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

Теоретический анализ и обработка практической и методической литературы по теме дипломной работы.

Проектирование программного решения и выбор средства разработки.

Реализация программного решения и первоначальное наполнение информацией.

Тестирование и апробация продукта в деятельности инженера по составлению расписания.

Оглавление

- Введение

- Теоретический анализ и практические подходы к порцессу составления расписания

- Расписание учебных занятий и его роль в жизнедеятельности вуза

- Практический опыт и проблемы внедрения систем автоматизированного составления расписания

- Сравнительный анализ подходов к автоматизации составления расписаний учебных занятий в образовательных учреждениях

- Подходы к автоматизации составления расписания

- Обзор существующих автоматизированных информационных систем Расписание

- Описание программного решения

- Основные требования к разрабатываемой системе

- Описание исходных данных для разработки функционала программы

- Технология разработки автоматизированной системы расписания занятий и описание интерфейса автоматической системы

- Описание структуры разделов пользовательского интерфейса

- Раздел Справочник

- Раздел Генерация расписания

- Форма добавления и управления занятиями

- Алгоритм первичного заполнения расписания

- Модуль проверок корректности расписания

- Дополнительный функционал в соответствии с приказом

- Тестирование и апробация продукта Заключение

- Список использованных источников

- Приложение

Список литературы

Атрощенко В.А. К вопросу проектирования автоматизированной системы составления расписаний с учетом приоритетов заявок // Сборник международной научно-практической конференции "Научные исследования и их практическое применение. Современное состояние и пути развития 2010". Том 5. / Атрощенко В.А., Семенюта И.С. - Одесса: Черноморье, 2010. - С. 55-58.

Автоматизация составления расписания учебных занятий в вузе // Материалы Всероссийской научно-технической конференции "Наукоемкие технологии в приборо- и машиностроении и развитие инновационной деятельности в ВУЗе". - Т.2. - М., Издательство МГТУ им. Н.Э.Баумана, 2008. - С. 98.

А.Дукин, Антон Пожидаев Самоучитель Visual Basic 2010. - БХВ-Петербург, 2010. - 554с.

Батищев, П.С. Опыт использования информационных технологий при составлении расписания учебных занятий. Текст. // Среднее профессиональное образование. - №11. - 2003.

Брезгинов, А.Н. Обзор существующих методов составления расписаний / А.Н. Безгинов, С.Ю. Трегубов // Информационные технологии в программировании. - М., 2005. - №2(14).

Воробович, О.Н. Информационная система формирования расписания занятий в высшем учебном заведении Текст. / О.Н. Воробович // Вестник СибГТУ, N1 / СибГТУ. Красноярск 2003. - С. 120-125.

Воробович, О.Н. Алгоритм формирования расписания занятий студенческих групп в высшем учебном заведении Текст. / О.Н. Воробович // Материалы межвузовской научной конференции / под ред. Е.А. Вейсова, Ю.А. Шитова, КГТУ. - Красноярск, 2003.- С.29-35.

Воробович, О.Н. Метод формирования расписания занятий студенческих групп в высшем учебном заведении Текст. / О.Н. Воробович, Н.П. Воробович // Вестник КГТУ. Выпуск 33. Математические методы и моделирование. / КГТУ. Красноярск:, 2004. -С 166-176.

Зиборов В.В. Visual Basic 2010 на примерах. - СПб.: БХВ-Петербург, 2010.- 336с.

Д. Уокенбах Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. - Диалектика, 2012. -112 с.

Донецков, А.М. Автоматизированное проектирование на примере программы "Расписание". "Вопросы радиоэлектроники" сер.ЭВТ, вып.4, М., 2010

Кабальнов, Ю.С. Композиционный генетический алгоритм составления расписания учебных занятий /Ю.С. Кабальнов, Л.И. Шехтман, Г.Ф. Низамова, Н.А. Земченкова // Вестник Уфимского государственного авиационного технического университета. - 2006. - Т. 7, №2.

Слепцова Л.Д. Программирование на VBA в Microsoft Office 2010. - М.: ООО "И.Д.Вильямс", 2010. -432с.

Спесивцев, А.В. Жадные алгоритмы распределения ресурсов Текст. -М.: Малип, 1993.

АВТОРасписание [Электронный ресурс] - Режим доступа: Расписание. http://www.mmis.ru/Default.aspx?tabid=160

Барышников, А.В. Softkey.ru и информатизация учебного процесса [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.softkey.info/reviews/review.php? ID=378.

Википедия [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/ (дата обращения: 15.02.2014).

Планета Excel [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.planetaexcel.ru/ (дата обращения: 15.02.2014).

С чего и когда следует начинать автоматизацию? [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bookresearch.ru/startAutomatization.htm (дата обращения: 15.02.2014).Excel Уроки программирования [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://vbabesaba.com/index.htm (дата обращения: 15.02.2014).Трюки и Приемы [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://excelexpert.ru/ (дата обращения: 15.02.2014).

Программирование VBA и создание макросов [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.lessons-tva.info/edu/е-inf2/m2t3_7.html (дата обращения: 15.02.2014).

Разработка автоматизированной системы расписания занятий учебного заведения [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://lа.by/blog/razrabotka-avtomatizirovannoy-sistemy-raspisaniya-zanyatiy-uchebnogo-zavedeniya (дата обращения: 15.02.2014).

Семенюта, И.С. Методика анализа информационной структуры базы данных автоматизированной системы составления расписаний / И.С. Семенюта // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета (Научный журнал КубГАУ [Электронный ресурс] - Режим доступа: Краснодар: КубГАУ, 2011. - № 09 (73). Режим доступа: http://еj.kubagro.ru/2011/09/pdf/06.pdf

Тельнов, Ю.В. Интеллектуальные информационные системы в экономике Текст. М.: СИНТЕГ, 2000.

Управление персоналом организации / под ред. А.Я. Кибанова. - 2-е изд., доп. и перераб. М.: ИНФРА-М, 2002. - 638 с.

Финкельштейн, Ю.Ю. Прикладные методы и прикладные задачи дискретного программирования: Отв. ред. Корбут А.А. - М.: Наука, 1976. - 264 с.

1С:ХроноГраф [Электронный ресурс] - Режим доступа: Расписание. <http://www.1с.ru/news/info.jsp?id=4323>

Сычёв Е.В. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ПОДХОД К СОСТАВЛЕНИЮ РАСПИСАНИЯ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ В ВУЗЕ // Современные наукоемкие технологии. - 2009. - № 11 - стр. 87-90