Решение задач на тему: Обзор и анализ предметной области 1.1 Обзор деятельности фирмы ЗАО Поликомм

Введение

Высокий темп современной жизни в условиях развивающихся рыночных отношений повышает требования к обоснованности и быстроте принимаемых решений в области управления производственными и финансовыми процессами. В связи с этим, на первый план выдвигается необходимость использования современных информационных технологий, включающих программные системы управления коммерческой, административной и хозяйственной деятельностью предприятия.

Целью работы является увеличение количества клиентов, рынков сбыта, увеличение прибыли, а так же быстрота обработки данных и сокращение бумажного документооборота. Для достижения поставленной цели необходимо создание универсальной масштабируемой автоматизированной системы управления торговой деятельностью закрытого акционерного общества "Полиграфия и коммуникации". Для этого в ходе разработки дипломного проекта, мною решались следующие задачи:

Обзор и анализ области внедрения продукта

Обзор и анализ существующих автоматизированных систем управления

Определение категорий пользователей системы

Определение функциональных требований к программному обеспечению автоматизированной системы

Определение требований к аппаратному обеспечению, информационно-программной совместимости и программной документации

Выбор архитектуры программного обеспечения, выбор системы управления базами данных, выбор средства разработки

Автоматизация управления торговой деятельностью, на сегодняшний день, одна из самых важных задач предприятия, ведь она позволяет сохранить конкурентоспособность на рынке за счет повышения эффективности производства и имиджа компании.

Разработка собственной автоматизированной системы - очень актуальная задача для данной организации, потому что, фактически, она обеспечивает техническую возможность выхода на рынок розничных продаж. На сегодняшний день, компания "Полиграфия и коммуникации" - ведущий поставщик компьютерной техники для организаций белгородской области, специализирующийся на работе с корпоративными клиентами. Основные цели компании на ближайшие годы включают в себя увеличение объемов продаж за счет организации работы с физическими лицами, что требует не только пересмотра механизмов управления, но и предъявляет более высокие требования к информационному обеспечению.

Рассмотрим преимущества разработки собственной системы управления торговой деятельностью:

Во-первых, это конечно относительно низкая стоимость такой разработки.

Во-вторых, собственная разработка - это максимальная ориентация на реализацию бизнес - процессов предприятия, его уникальных финансовых и управленческих технологий.

В-третьих, это позволяет обеспечивать значительно более высокий уровень безопасности и независимости от внешних факторов.

В-четвертых, оперативная реакция на изменения правил игры на рынке.

Таким образом, внедрение собственной автоматизированной системы управления торговой деятельностью позволит не только максимально гибко решить основные задачи организации, но и обеспечит значительную экономию финансовых средств за счет сокращения различного рода потерь.

Оглавление

- Введение

- Обзор и анализ предметной области 1.1 Обзор деятельности фирмы ЗАО Поликомм

- Обзор и анализ области внедрения

- Обзор и анализ существующих автоматизированных систем управления торговой деятельностью

- Достоинства и недостатки существующих АСУ

- Постановка задачи на разработку автоматизированной системы

- Назначение

- Функциональные требования

- Требования к надежности

- Требования к аппаратным средствам

- Требования к информационно-программной совместимости

- Требования к программной документации Глава 2. Проектирование автоматизированной системы торговой деятельности

- Принципиальное проектное решение

- Выбор архитектуры программного обеспечения

- Выбор программной среды для создания информационной системы

- Выбор системы управления базами данных

- Структурный анализ точек функциональности

- Проектирование структуры программного обеспечения

- Проектирование информационного обеспечения

- Проектирование структуры БД

- Проектирование приложения Прайс

- Проектирование приложения Счета

- Проектирование приложения Склад

- Проектирование приложения Заказы Глава 3. Экспериментальная проверка программного комплекса

- Исходные данные и постановка задачи для проведения тестирования

- Тестирование приложений

- Анализ результатов, полученных при тестировании Глава 4. Расчет экономической эффективности проекта

- Анализ рыночных возможностей продукта

- Расчет единовременных затрат на разработку ПО

- Единовременные расходы организации заказчика ПО при внедрении автоматизированных рабочих мест АРМ Стоимость ЭВМ, прочих аппаратных средств и сетевого оборудования

- Источники финансирования проекта

- Текущие расходы пользователя ПО при эксплуатации АРМ

- Экономия текущих затрат пользователя ПО

- Показатели экономической эффективности проекта

- Выводы по главе

- Заключение

- Список литературы

Заключение

В данной дипломной работе предлагается внедрить автоматизированную систему торговой деятельности для предприятия ЗАО "Polycomm". Создание данной системы необходимо, т.к. она может обеспечить техническую возможность выхода на рынок розничных продаж, а так же позволит сохранить конкурентоспособность на рынке за счет повышения эффективности производства и имиджа компании.

Разработанная автоматизированная система управления кредитным портфелем позволяет:

автоматизировать процесс работы со счетами клиентов;

предоставить возможность оперативного учета, т.е. регистрация операций продажи в реальном масштабе времени;

автоматизировать процесс складского учета.

Результатами внедрения автоматизированной системы управления кредитным портфелем будет:

повышение качества работы за счет уменьшения объема трудоемких операций с бумажными документами, ускорения выполнения операций и уменьшения количества ошибок;

обеспечение аналитических функций для учета торговой деятельности в разрезе товаров;

повышение эффективности выполнения работ сотрудников.

В результате применение данной разработки позволит, бесспорно, компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования данного комплекса.

В ходе вычислений были получены следующие результаты:

Были рассчитаны затраты на разработку программного продукта, итоговая сумма которой равняется: 94975,22 руб.;

срок окупаемости проекта - 1,9 года;

положительное сальдо реальных накопленных денег;

пороговое значение рентабельности больше ставки дисконтирования (0,51>0,08)

положительность интегрального экономического эффекта (NPV=928524,79 руб >0);

индекс доходности больше 1 (SRR = 6,75 >1);

Таким образом, внедряемая автоматизированная система ведения торговой деятельности в данной работе является необходимой и экономически выгодной.

Список литературы

1. Тихомиров А.В. Введение в информационный бизнес. - М.: Финансы и статистика, 1996.

2. Компания "Оптима". www.optima.ru

3. Агентство Вeafnd. www.beafnd.ru

4. Компания SAP. www.sap.com

5. Компания Оracle. www.oracle.ru

6. Компания Вaan. www.baan.ru

7. Компания ROSS Systems. www.rossinc.ru

8. Компания SYMEX. www.frontstep.ru

9. Компания Damgaard Data Int. www.damgaard.ru

10. Компания QAD.www.qad.ru

11. Корпорация "Парус". www.parus.ru

12. Корпорация "Галактика". www.galactica.ru

13. Компания "АйТи". www.it.ru

14. Компания 1С. www.1с.ru

15. Система Erwin. www.iterface.ru

16. СУБД Oracle. www.suncis.ifmo.ru