Реферат на тему: Общая характеристика табличного процессора microsoft excel . Основы работы в среде excel

Введение

Электронные таблицы, кому и зачем они необходимы? Как показывает практика, для того, чтобы преуспевать в любом бизнесе необходимо четкое планирование. А для правильного планирования нужно иметь точную, самую оперативную и удобочитаемую информацию.

Приведем один простой пример, связанный, скажем, с работой обыкновенного магазина. В магазине торгуют спичками, лампочками и карандашами. Со склада ежедневно завозят одинаковое их количество. Лампочки и карандаши раскупаются, а спички остаются. В этой ситуации выгоднее было бы сократить закупку спичек и перераспределить средства на ходовой товар. Но если бухгалтерия в магазине ведется обычным способом, значит, известно об этом станет лишь в конце месяца, после составления баланса. В следующем месяце картина продаж может измениться. В этой ситуации приходится либо закрыть глаза на происходящее и, соответственно, терять прибыль, либо назначить человека, который будет ежедневно составлять отчет.

Теперь усложняем пример: магазин торгует товарами тысячи наименований, их завозят не ежедневно и не одновременно, товары имеют сезонный спрос, спрос на них неравномерен в течение недели и т.п. Какой человек справится с подобным объемом информации?

В наше время очень актуальным становиться фактор "старения информации". Если лет пять назад мы спокойно могли пользоваться информацией месячной, а то и квартальной давности, то сегодня выписанный счет действует 3-10 дней, Price - list действителен в течение недели и т.д.

Нельзя не сказать и о наглядности представления информации. Для всестороннего анализа ситуации зачастую недостаточно одних лишь числовых показателей: особенно эффективны в этом отношении различные таблицы, графики, диаграммы, на которых все с первого взгляда ясно и понятно.

Возникает вопрос, где взять этот график или диаграмму и, самое главное, где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобы обсчитать все эти километровые столбцы и строки данных, да еще и чтобы информация всегда была "сегодняшней"?

Решение такой и ряда других подобных проблем, очевидно, лежит в области компьютерных технологий сбора и обработки информации. Скорее всего Вам необходим персональный компьютер и программное обеспечение корпорации Microsoft, которое позволит в самые короткие сроки решить поставленную задачу.

История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более пятнадцати лет, но налицо значительный прогресс в области разработки такого программного обеспечения. Программный продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, это табличный процессор Microsoft Excel.

Оглавление

- Введение 2

- Общая характеристика табличного процессора microsoft excel 97

- Основы работы в среде excel 97

- Начало работы с программой

- Управление файлами

- Структура документов

- Построение таблиц

- Ячейки таблицы и их свойства

- Табличные вычисления

- Построение и оформление диаграмм

- Функции excel

- Дополнительные возможности excel 97

- Обмен данными

- Обработка списков

- Базы данных

- Конфигурирование программы

- Заключение 19

- Список литературы 19

Заключение

Естественно, что в рамках данного реферата нет никакой надежды полностью осветить возможности столь многогранной программы, как табличный процессор Excel 97. Для того, чтобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка, будете открывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, пробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому, экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени.

Список литературы

1. Джошуа С., Носситер А. Использование Microsoft Excel 97 // "Диалектика", Киев-Москва, 1997 г.

2. Вонг В., Роджер С. Паркер Microsoft Office 97 для Windows для "чайников" // "Диалектика", Киев-Москва, 1997 г.

3. "Как работать с Microsoft Office 97" // Microsoft Press, официальное издание, 1998 г.

4. Прикладные программы Office 97.

5. Справка по программе Microsoft Excel 97.