Реферат на тему: Создание базы данных, таблиц и форм. Создание отчетов и запросов

Введение

Прежде всего, Access это система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории Access предназначена для хранения и получения данных представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операция. Используя Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода данных, но и обрабатывать данные, а также составлять всевозможные сложные отчеты. С другой стороны Access является мощным приложением Windows. Впервые производительность СУБД соответствует возможностям такой развитой операционной системой как Microsoft Windows. Поскольку и Windows Access - детища фирмы Microsoft, они очень хорошо взаимодействуют одна с другой. Система Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access. Это означает, что вы можете вырезать копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

В то же время Access это реляционная СУБД. Это означает, что с помощью Access можно получить доступ к любым данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных. Использование реляционной СУБД позволять упростить структуру данных и, таким образом, облегчить выполнение работы.

В Microsoft Access можно создать базу данных двумя способами: с помощью Мастера базы данных и самостоятельно. На создание базы данных с помощью мастера затратится минимум времени, но она не будет содержать каких-то нужных для вас полей, форм или таблиц, зато в ней будут элементы не нужные для вашей базы данных. Для создания своей базы данных (не используя Мастера) вы потратите значительную часть времени, а также это потребует определенных знаний Access. Конечный результат будет очевиден: база данных будет содержать те элементы, которые вам необходимы для работы.

Оглавление

- Введение

- Создание базы данных, таблиц и форм

- Создание отчетов и запросов

- Заключение

- Литература

Заключение

В данной контрольной был описан алгоритм создания базы данных для использования на складе (в данном случае продуктовом).

В результате вышеописанных действий база данных складского учета содержит:

1. Таблицы:

1.1. поставщики;

1.2. клиенты;

1.3. склад;

1.4. приход;

1.5. заказы;

2. Формы:

2.1. поставщики;

2.2. клиенты;

2.3. склад;

2.4. приход;

2.5. заказы;

3. Запросы:

3.1. информация о поставке;

3.2. информация о заказах;

3.3. сумма прихода товара на склад;

3.4. сумма заказа товара со склада;

4. Отчеты (приведены в приложении):

4.1. поставщики;

4.2. клиенты;

4.3. информация о поставке;

4.4. информация о заказах;

4.5. сумма прихода товара на склад;

4.6. сумма заказа товара со склада.

Список литературы

1. Гетц К. Access 2000. - Киев , 2000 - 1257 с.

2. Каратагин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000 - 376 с.: ил.

3. Нейбауэр А. Access 97 для занятых - СПб.: Питер, 1997. - 368 с.: ил.

4. Пасько В. Access 2000: Русифицированная версия. - Киев: Ирина, 1998 - 383 с.: ил.